インボイスのインポート

概要

請求書インポートプロセスは、からファイルを読み取ります。/受信/請求書/SFTPフォルダ。これらのファイルはにあるアーカイブフォルダに移動されます。/着信/アーカイブ/請求書/英数字の順序で処理される前に。

画像スキャンの添付ファイルやファイルの添付ファイルを含める場合は、請求書のCSVと関連する添付ファイルを一緒にZIPファイルに圧縮する必要があります。このZIPファイルはSFTPフォルダーに保存する必要があります。詳細は、Coupa Scan - One Integrationを参照してください。

Coupaは、各ZIPファイルが8 MB未満であれば、任意のサイズの請求書ファイルを読み込むことができます。速い請求書入力の場合、制限は2 MBです。

一意のキー

請求書を一意に識別するには、請求書番号とサプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です。

検証

ローダーは、最初に番号に基づいてサプライヤーを検索し、次に名前に基づいて検索します。次に、サプライヤーと請求書番号を使用して請求書を検索します。

添付書類の注記

添付ファイルを含める場合、請求書CSVと関連する添付ファイルを一緒にZIPファイルに圧縮する必要があります。請求書のCSVはZIPの最上位にある必要があります。このZIPファイルは、インテグレーションを介して読み込む必要があります。

• 添付ファイルはCSVで指定されています。各添付ファイルフィールドは、請求書ファイルの添付ファイルに1つのファイルを指定できます。構文: file ://<filename.ext> (例: file :// sample.pdf)を使用します。ファイル名は引用符で囲んではいけません。ZIPファイル構造がファイルのサブディレクトリを使用している場合は、次のような構文を使用してファイルへのパスを指定します。file :// FolderA/FolderB/sample.pdf
• URLの添付ファイルには、http ://またはhttps ://を使用します<www.example.com>(例: http://www.coupa.com/resource/x12345.pdf)
• その他のフォーマットは、テキスト添付ファイルとして読み込まれます。