統合スケジュールとファイル名
Coupaの標準統合は、定期的に実行され、データを統合する必要があるかどうかを判断します。
連携スケジュール
Coupaの標準統合は、ポーリングスケジュールで実行されます。これは、Coupaが定期的にターゲットシステムを調査し、データを統合する必要があるかどうかを判断することを意味します。ポーリングスケジュールの頻度は、ビジネスオブジェクトごとに制御できます。
スケジュール-頻度
通常、マスターデータまたは参照データは日単位で統合され、トランザクションデータは時間単位で統合されます。Coupa (またはパートナー)統合技術チームと協力して、各ビジネスオブジェクトに適切な頻度を決定できます。
スケジュール-時間
統合によって生成される追加のシステム負荷の影響を最小限に抑えるために、毎日同期されるデータは「非ピーク」時間(午前4時など)に実行することをお勧めします。
ビジネスオブジェクト | プライマリシステム | 同期システム | インテグレーションの頻度 |
---|---|---|---|
ユーザー | HRシステム | Coupa | 毎日 |
アカウントコード | 金融システム | Coupa | 毎日 |
サプライヤー | 金融システム | Coupa | 毎日 |
申請書 | Coupa | 金融システム | 毎時 |
発注書 | Coupa | 金融システム | 毎時 |
発注書の改訂 | Coupa | 金融システム | 毎時 |
請求書 | Coupa | 金融システム | 毎時 |
請求書の無効化/クレジットメモ | Coupa | 金融システム | 毎時 |
請求書支払 | 金融システム | Coupa | 毎時 |
為替レート | 金融システム | Coupa | 毎日 |
予算品目情報 | 金融システム | Coupa | 毎日 |
経費明細 | 金融システム | Coupa | 毎時 |
ファイル名
統合の方法に応じて、特定のファイル形式が必要になる場合があります。データをファイルに入力する際には、統合を合理化するために、お客様に使用をお勧めする特定のファイル形式を用意しています。
実装マネージャーがこれらのフォーマットを提供できます。ファイルのフォーマットに加えて、Coupaから生成されたファイルや顧客から要求されたファイルには特定の命名規則があります。
これらのファイル名については、以下の表を参照してください。ファイルが互いに上書きされないように、日付タイムスタンプに注意してください。インバウンドファイルの命名規則は、顧客が独自の規則に従って変更することができます。Coupaはインバウンドファイルの命名規則に制限を設けていません。COUPAからの送信ファイルは、以下の形式でのみ送信されます。ファイル形式名を変更する必要がある場合は、下記の表に記載してください。
ビジネスオブジェクト | ファイル名 | COUPAへ、またはCOUPAから |
---|---|---|
ユーザー | users <YYYYMMDD_HHMMSSZ>_.<file format> | Coupaへ |
アカウントコード | accounts <YYYYMMDD_HHMMSSZ>_.<file format> | Coupaへ |
サプライヤー | サプライヤー<YYYYMMDD_HHMMSSZ>_。<file format> | Coupaへ |
申請書 |
申請書ヘッダー<YYYYMMDD_HHMMSSZ>_。<file format> |
Coupaから |
発注書 | 発注ヘッダー<YYYYMMDD_HHMMSSZ>_。<file format> | Coupaから |
発注書の改訂 | 発注ヘッダー<YYYYMMDD_HHMMSSZ>_。<file format> | Coupaから |
請求書 | InvoiceHeader <YYYYMMDD_HHMMSSZ>_.<file format> | Coupaから |
請求書支払 | payments <YYYYMMDD_HHMMSSZ>_.<file format> | Coupaへ |
為替レート | fx_rates<YYYYMMDD_HHMMSSZ> _.<file format> | Coupaへ |
予算品目情報 | budget_lines<YYYYMMDD_HHMMSSZ> _.<file format> | Coupaへ |
経費 | ExpenseReport <YYYYMMDD_HHMMSSZ>_.<file format> | Coupaから |
棚卸資産取引または領収書 | Inventory <YYYYMMDD_HHMMSSZ>_.<file format> | Coupaから |