サプライヤーのインポート
サプライヤー統合ローダーは、サプライヤーとサイトヘッダーの列を使用します。
概要
サプライヤーインポートプロセスはファイルをから読み取ります。/Incoming/Suppliers/は、標準SFTPセットアップです。これらのファイルはにあるアーカイブフォルダに移動します。/Incoming/Archive/Suppliers/英数字で処理する前に。
メモ
サプライヤーオブジェクトのすべてのフィールドがUIから利用できるわけではありません。UIのバルクローダーテンプレートを使用して、UIで使用できるフィールドを確認します。サプライヤー統合に使用するフィールドがわからない場合は、Coupa実装マネージャーにお問い合わせください。
主な優先事項
サプライヤーレコードを検索するために使用されるフィールドは以下のとおりです。
- ID
- サプライヤー番号
- 名前
複数のフィールドが指定されている場合、最も優先度の高いフィールドが使用されます。
検証
IDはサプライヤーに対するCoupaの一意の値であるため、変更できません。フィールドを更新する場合に使用します。サプライヤー番号またはサプライヤー名を使用する場合は、任意のフィールド（ ます。IDを除く）を更新することもでき
メモ
サプライヤー名とサプライヤー番号は固有のものにしてください。
さらに、CSVファイルに同じサプライヤーレコードが複数回含まれており、両方のレコードのサプライヤー番号が異なる場合、Coupaはファイルの最後に最も近い行の値でサプライヤー番号を更新します。
| カラム名 | 説明 | 申請済み | 一意 | タイプ | 許容値 |
|---|---|---|---|---|---|
| ID | これは、新しいレコードが作成されるときにCoupaが割り当てる一意の識別子（データベースID ）です。変更はできませんが、レコードの更新に使用できます。 | 誤 | TRUE | 整数 | any |
| 名前* | サプライヤーサイト名 | TRUE | TRUE | string (100) | 任意の |
| サプライヤー番号 | 多くの場合、財務システムのサプライヤー番号との相互参照に使用されます。*必須ではありませんが、送金先住所の統合を使用する場合は、このフィールドを必須として扱うことをお勧めします。 | 真* | TRUE | string (255) | any |
| 表示名 | サプライヤーの表示名 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| アカウント番号 | 発注書に印字されるアカウント番号とサプライヤー | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| DUNS | サプライヤーのDUNS番号 | 誤 | 誤 | string | 任意の |
| 請求書の照合レベル | 使用できる値は、[なし]、[2点]、[3点]です。請求書発行のみに使用されます。サプライヤーを作成する際に必要です。サプライヤーの更新時は不要です。 | TRUE | 誤 | string (255) | 2ウェイ、3ウェイ、3ウェイダイレクト、なし |
| 発注方法 | 使用できる値は、[メール]、[cXML ]、[XML ]、[オンライン購入]、[プロンプト]です。メールの場合、システムはメールで発注書を送信します（発注書メールアドレスを入力する必要があります）。CXMLの場合、システムはXML経由で発注書を送信します（ cXML値を入力する必要があります）。プロンプトが表示された場合、システムは発注書を保留し、手動で注文をリリースするまで待ちます。 | 誤 | 誤 | string (255) | cXML、XML、メール、プロンプト、mark_as_sent、buy_online |
| 発注変更方法 | 使用できる値は、[メール]、[cXML ]、[XML ]、[オンライン購入]、[プロンプト]です。メールの場合、システムはメールで発注書を送信します（発注書メールアドレスを入力する必要があります）。CXMLの場合、システムはXML経由で発注書を送信します（ cXML値を入力する必要があります）。プロンプトが表示された場合、システムは発注書を保留し、手動で注文をリリースするまで待ちます。 | 誤 | 誤 | string (255) | cXML、XML、メール、プロンプト、mark_as_sent、buy_online |
| 発注Eメール | 発注方法がEメールの場合には、必須です。複数のメールアドレスを含めることができます。すべての住所をカンマで区切って引用符で囲みます。 | 誤 | 誤 | string (255) | 有効なメール形式である必要があります： user@example.com |
| 支払方法 | [請求書]、[P - Card ]、[請求書のみ]、[P - Cardのみ]のいずれかにする必要があります | TRUE | 誤 | string (255) | invoice, pcard, invoice_only, pcard_only, virtual_card |
| 支払先要件 | 「住所のみ」または「支払情報を含める必要があります」のいずれかである必要があります | 誤 | 誤 | 整数 | 住所のみ、支払情報を含める必要があります |
| 税金ID | サプライヤーの納税者番号(TIN) | 誤 | TRUE | string (255) | 任意の |
| 発注書cXML URL | 発注方法がcXMLで、以前に設定されていない場合には、必須です。 | TRUE | 誤 | string (255) | 任意の |
| 発注書cXMLドメイン | 発注方法がcXMLで、以前に設定されていない場合には、必須です。 | TRUE | 誤 | string (255) | any |
| 発注書cXML ID | 発注方法がcXMLで、以前に設定されていない場合には、必須です。 | TRUE | TRUE | string (255) | 任意の |
| 発注書cXMLサプライヤードメイン | 発注方法がcXMLで、以前に設定されていない場合には、必須です。 | TRUE | 誤 | string (255) | 任意の |
| 発注書cXMLサプライヤーID | 発注方法がcXMLで、以前に設定されていない場合には、必須です。 | TRUE | TRUE | string (255) | any |
| 発注書cXMLシークレット | 発注方法がcXMLで、以前に設定されていない場合には、必須です。 | TRUE | 誤 | string (940) | 任意の |
| 発注書cXMLプロトコル | 発注方法がcXMLで、以前に設定されていない場合には、必須です。 | TRUE | 誤 | string (255) | 任意の |
| cXML請求-サプライヤードメイン | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は必須です。 | TRUE | 誤 | string (255) | any |
| cXML請求-サプライヤーID |
[cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は必須です。このフィールドは、複数のサプライヤーで一意です。詳細については、固有の「cXMLインボイスのサプライヤーID」を参照してください。 |
TRUE | TRUE | string (255) | 任意の |
| cXML請求-バイヤードメイン | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は必須です。 | TRUE | 誤 | string (255) | any |
| cXML請求-バイヤーID | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は必須です。 | TRUE | TRUE | string (255) | any |
| cXML請求-共有キー | [cXML請求を許可する]を[はい]に設定した場合は必須です。 | TRUE | 誤 | string (255) | any |
| 発注書cXML HTTP基本認証ユーザー名 | 送信側のPO cXMLがHTTP基本認証を必要とする場合に必要 | TRUE | 誤 | string (255) | 任意の |
| 発注書cXML HTTP基本認証パスワード | 送信側のPO cXMLがHTTP基本認証を必要とする場合は必須 | TRUE | 誤 | string (255) | any |
| cXML SSLバージョン | 最新バージョンを使用できるよう空欄にします（推奨）。TLSv 1またはSSLv 3に設定して上書きします | TRUE | 誤 | string (255) | 任意の |
| 節減（%） | 任意の数値を使用できます。これは、購入時にこの推奨サプライヤーを使用することによる節約を生み出すために使用されます | 誤 | 誤 | 小数（ 8,2 ） | any |
| ウェブサイト | サプライヤーWebサイト | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| メールドメイン | 既定の連絡先メールアドレス | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 既定の連絡先メールアドレス | メールドメイン(ibmlabs.comなど) | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| APレビューのために請求書を保留する | APによるレビューが完了するまで、このサプライヤーからの請求が承認されないようにします。 | 誤 | 誤 | boolean | |
| バイヤーによって保留 | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。[はい]の場合、PO発行前にバイヤーによる確認が必要です。いいえの場合、指定の発注送信方法に従って発注書が自動送信されます。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 既定の地域と言語 | 有効なロケールのショートコードを使用できます(en、en - GB、fr、fr - CAなど)。 | 誤 | 誤 | string (255) | |
| ＣXML請求を許可する | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。[はい]の場合、サプライヤーはcXML請求書を送信できます。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 保留中 | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。[はい]の場合、サプライヤーは保留中です。発注書をこのサプライヤーに送信することはできません。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| このサプライヤーからの請求書は常に承認のために転送する | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。[はい]の場合、合計金額に関係なく、承認されると請求書はすべて送信されます。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| CSNからの請求書発行を許可する |
使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。はいの場合、サプライヤーはPOまたはCSP内の契約に対して請求を作成できます。 メモ
CSPを有効にした場合、このフィールドはデフォルトでTRUEです。 |
誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| CSNからの請求書発行と請求勘定科目選択を許可する | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。[はい]の場合、サプライヤーはCSN内で請求書の請求アカウントを選ぶことができます。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 証明書認証を無効にする | SSL証明書の確認を無効にする | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 裏付け文書なしで請求書を作成する | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。[はい]の場合、サプライヤーは発注書またはCSN内の契約による裏付けがなくても請求書を作成できます。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 発注に紐づく請求書で、裏づけのない明細を許可する | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。「はい」の場合、サプライヤーは発注書またはサプライヤーポータル上の契約による裏付けがなくても請求明細を作成できます。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 裏付け文書なしでのCSNからの請求書発行を許可する。 | 使用できる値は、[はい]か[いいえ]です。[はい]の場合、サプライヤーは発注書またはCSN内の契約による裏付けがなくても請求書を作成できます。 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| オンラインストアURL | オンラインストアURL | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| オンラインストアログイン | オンラインストアログイン | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| オンラインストアパスワード | オンラインストアパスワード | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 代表連絡先のメールアドレス |
サプライヤー担当者のEメール。主要連絡先のメールアドレスは1つのみ設定できます。 メモ
複数のメールアドレスを含む場合は、サプライヤーレコードを編集して保存する前に、Coupaの主要連絡先から1つを削除する必要があります。 |
誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 代表連絡先の電話番号(職場) | サプライヤー担当者の勤務先電話番号 | 誤 | 誤 | string (255) | 米国の数字は、xxx yyy zzzz eeeeの形式でなければなりません。'eeee'はオプションの拡張子を表します。米国以外の番号は、+記号と国番号の前に付ける必要があります。+ aa xxx yyy zzzz eeee |
| 代表連絡先の電話番号(携帯) | サプライヤー担当者の携帯電話番号 | 誤 | 誤 | string (255) | 米国の数字は、xxx yyy zzzzの形式でなければなりません。米国以外の数字は、+記号と国番号の前に付ける必要があります。+ aa xxx yyy zzzz |
| 代表連絡先の電話番号(FAX) | サプライヤー担当者のFAX番号 | 誤 | 誤 | string (255) | 米国の数字は、xxx yyy zzzzの形式でなければなりません。米国以外の数字は、+記号と国番号の前に付ける必要があります。+ aa xxx yyy zzzz |
| 代表連絡先の名 | サプライヤー担当者の名 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 代表連絡先の姓 | サプライヤー担当者の姓 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 代表住所の住所1 | サプライヤー住所詳細1 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 代表住所の住所2 | サプライヤー住所詳細2 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 代表住所の住所欄3 | サプライヤーの住所欄詳細3 | 誤 | 誤 | any | |
| 代表住所の住所欄4 | サプライヤーの住所欄詳細4 | 誤 | 誤 | 任意の | |
| 代表住所の市町村 | サプライヤー住所市区町村 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 代表住所の都道府県 | サプライヤー住所都道府県 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 代表住所の郵便番号 | サプライヤー住所郵便番号 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 代表住所の国/地域コード | サプライヤー住所国コード | 誤 | 誤 | string (4) | 任意のISO 3166 -1 2文字国コード |
| 代表住所VAT番号 | サプライヤー住所VAT登録番号 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 代表住所VAT国/地域コード | サプライヤーの2桁の国コード | 誤 | 誤 | string (4) | 任意のISO 3166 -1 2文字国コード |
| 代表住所の地方税番号 | サプライヤー住所地方税番号 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| コンテンツグループ | サプライヤーのコンテンツグループ(セキュリティ保護のため)。 | 誤 | 誤 | string (100) | コンテンツグループのセミコロン(;)で区切られたリスト。複数のコンテンツグループを入力することができます。 |
| ステータス | 使用できる値は、[アクティブ]、[非アクティブ]、[オンボーディング]、[ドラフト]です。 | 誤 | 誤 | string (255) | [アクティブ]、[非アクティブ]、[ドラフト]、[オンボーディング] |
| 親会社 | サプライヤーの親会社 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 品目カテゴリー | 品目カテゴリー名と完全に一致する必要があります。 | 誤 | 誤 | string (255) | Coupaにはすでに存在する必要があります。 |
| 税金コード | 入力する場合、いずれかの税金コードに一致する必要があります。 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 制限済み勘定科目タイプ | サプライヤーが請求の選択を制限されている勘定科目表この列は、サプライヤーがCSNにある場合にのみ適用されます。サプライヤーをCoAに制限するために使用することはできません。 | 誤 | 誤 | string (50) | 任意の |
| 請求書の電子メール | 登録されたメールアドレスは、請求書@{{ yourhost }}.coupahost.comへメールを送信することで請求書を送信することができます。 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 勘定科目のタイプ | サプライヤー向け勘定科目表 | 誤 | 誤 | ||
| 支払条件 |
入力する場合、いずれかの支払条件に一致する必要があります。 |
誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 発送条件 | 入力する場合、いずれかの発送条件に一致する必要があります。 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| エンタープライズコード | エンタープライズコードと完全に一致する必要があります。 | 誤 | 誤 | string (6) | any |
| 2要素を使用しないCSPアクセスを許可 | サプライヤーによるCSPから2要素認証なしで顧客のデータへのアクセスを許可する | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 変更申請の申請 | サプライヤーによる注文変更申請の発行を許可する | 誤 | 誤 | 整数 | any |
| 早期支払を有効にする | 動的割引のためにサプライヤーを有効化 | 誤 | 誤 | boolean | はい/いいえ |
| 早期支払プログラム | ホワイトリストに登録するサプライヤーの動的割引設定 | 誤 | 誤 | string | 任意の |
| サプライチェーン融資設定 | ホワイトリストに登録するサプライヤーのサプライチェーン融資設定 | 誤 | 誤 | string | any |
| Eメールで追加の通知を送信 | Eメールで追加の通知を送信 | 誤 | 誤 | any | |
| Coupa Pay経由で融資された請求書のみの支払 | 融資を受けた請求のみがCoupa Payで支払われ、その他の請求はERPで支払われます。 | 誤 | 誤 | boolean | any |
| 動的割引のために有効化 | 動的割引のために有効化 | 誤 | 誤 | any | |
| 動的割引設定 | 動的割引設定 | 誤 | 誤 | any | |
| 親ビジネスエンティティ名 | ビジネスエンティティ名 | 誤 | 誤 | 任意の | |
| 推奨品目カテゴリー | 推奨品目カテゴリー | 誤 | 誤 | 品目カテゴリーはカンマではなくセミコロン(;)で区切る必要があります | |
| タグ | タグ | 誤 | 誤 | 任意の | |
| 1回限りのサプライヤー | 1回限りのサプライヤーですか? | 誤 | 誤 | boolean | 任意の |
| スコープ3排出量 | スコープ3排出量を追跡していますか? | 誤 | 誤 | boolean | any |
| 最終招待メール | 最後に招待されたメール | 誤 | 誤 | any | |
| 最終招待日時 | 最終招待日時 | 誤 | 誤 | any | |
| リマインダーの最終送信日時 | 最終リマインダー： | 誤 | 誤 | any | |
| プロキシID | プロキシID | 誤 | 誤 | any | |
| 固定割引を提案しない | 誤 | 誤 | boolean | ||
| 裏付け請求書なしでクレジットメモを作成 | 裏付け請求書なしでクレジットメモを作成 | 誤 | 誤 | boolean |