• 最終編集日時: 28 May 2019

発注書のエクスポート

Coupaの発注書フラットファイル統合オブジェクトには、ヘッダー列、明細列、明細割り当て列が含まれています。

概要

Coupaからの発注書エクスポートプロセスでは、Coupa APIを使用して、発行済みでエクスポートされていないすべての発注書を照会します。連携の実行頻度は1時間に1回です。生成されたファイルはに配置されます。/Outgoing/PurchaseOrders。ファイルが正常にsFTPフォルダーに配置されると、発注書はエクスポート済みとしてマークされます。 

発注書の改訂は、にエクスポートして配置することもできます。/Outgoing/PurchaseOrders /。これらのレコードのエクスポートは、標準CSVエクスポートとして含まれています。

Coupaは一般に、顧客のERPシステムからサプライヤーにPOを発行するのではなく、顧客がCoupaのシステムからサプライヤーにPOを送信することをお勧めします。したがって、CoupaからのPOエクスポートは、通常、レポートと分析の目的で行われます。

カラム名 説明 申請書 一意 タイプ 許容値
タイプ Record typeを示します string ヘッダー
acknowledged - at 発注書はサプライヤーの承認を受けていますか? 日時 any
created - at Coupaで日付レコードが作成されました。 日時 any
iD Coupaの内部ID int (11) any
ステータス 発注ステータス string (50) 任意の
transmission - status 送信ステータス string (50) 任意の
updated - at 最終更新日: 日時 任意の
バージョン 発注書サプライヤーバージョン番号-発注書が変更されると増加し、サプライヤーへの再送信がトリガーされます。 int (11) 任意の
internal - revision 内部改訂番号-内部での変更か、発注書がサプライヤーに再送信される変更が発生するたびに増加します。 整数( 11 ) 任意の
exported 発注はターゲットシステムに正常に送信されていますか? boolean 任意の
created - by - email POを作成したユーザーのメールアドレス string (255) any
accounting - total POの会計合計 小数( 32,4 ) any
accounting - total - currency 会計合計通貨 string (6) 任意の
created - by - employee - number POを作成したユーザーの従業員数 string (255) any
created - by - firstname POを作成したユーザーの名 string (40) 任意の
created - by - id POを作成したユーザーのCOUPA ID int (11) any
created - by - lastname POを作成したユーザーの姓 string (40) any
created - by - login POを作成したユーザーのログイン名 string (255) 任意の
requisition - id 送信元申請書のCoupa ID int (11) 任意の
requester - email アカウントのメールアドレスをリクエスト string (255) any
requester - employee - number アカウントの従業員番号をリクエストしています string (255) 任意の
requester - firstname リクエストしているアカウントの名 string (40) 任意の
requester - id アカウントのIDを申請中 整数( 11 ) 任意の
requester - lastname アカウントの姓を申請中 string (40) 任意の
requester - login アカウントのログインを申請中 string (255) any
ship - to - Attention 発送先住所(宛名) string (255) 任意の
ship - to - address - city 発送先住所(市区町村) string (255) 任意の
ship - to - address - id 出荷先住所(内部Coupa ID ) int (11) 任意の
ship - to - address - name 発送先住所名 string (255) 任意の
ship - to - address - postal - code 発送先住所(郵便番号) string (255) any
ship - to - address - state 発送先住所(州/州) string (255) 任意の
ship - to - address - street 1 発送先住所の住所 string (255) 任意の
ship - to - address - street 2 発送先住所の住所行2 string (255) 任意の
ship - to - address - country 国/地域コード string (6) 任意の
ship - to - user - email ユーザー発送先ユーザーのメールアドレス string (255) 任意の
ship - to - user - employee - number 発送先ユーザーの従業員番号 string (255) 任意の
ship - to - user - firstname 発送先ユーザーの名 string (40) any
ship - to - user - id 発送先ユーザーのCOUPA ID int (11) any
ship - to - user - lastname 発送先ユーザーの姓 string (40) 任意の
ship - to - user - login 発送先ユーザーのログイン名 string (255) any
supplier - id サプライヤーのCoupa内部ID番号 TRUE int (11) 任意の
supplier - name サプライヤー名 string (100) 任意の
supplier - number サプライヤー番号 string (255) any
updated - by - email ユーザーのメールアドレスの最終更新者 string (255) 任意の
updated - by - employee - number ユーザーの従業員番号の最終更新者 string (255) any
updated - by - firstname ユーザーの名の最後の更新者 string (40) any
updated - by - id ユーザーのCOUPA IDの最終更新者 int (11) 任意の
updated - by - lastname ユーザーの姓の最後のアップデート者 string (40) 任意の
updated - by - login ユーザーのログイン名の最終更新者 string (255) any
payment - terms - code 支払条件 string (255) 任意の
payment - terms - days - for - discount - payment 割引を受けるために支払う日数 整数( 11 ) 任意の
payment - terms - days - for - net - payment 支払期間の正味日数 integer (11) any
payment - terms - discount - rate 割引条件内でのお支払いの割引率 float ( 24 ) 任意の
Shipping - terms - code 配送条件コード string (255) 任意の
attachment - text - concat テキスト添付テキストの連結(ヘッダーレベル) any
custom - field -1 インテグレーション「カスタムフィールド1」 string (255) 任意の
custom - field -2 インテグレーション「カスタムフィールド2」 string (255) 任意の
custom - field -3 連携のカスタムフィールド3 string (255) 任意の
custom - field -4 インテグレーション「カスタムフィールド4」 string (255) 任意の
custom - field -5 インテグレーション「カスタムフィールド5」 string (255) any
custom - field -6 連携のカスタムフィールド6 string (255) any
custom - field -7 連携のカスタムフィールド7 string (255) 任意の
custom - field -8 連携のカスタムフィールド8 string (255) any
custom - field -9 連携のカスタムフィールド9 string (255) 任意の
custom - field -10 インテグレーション「カスタムフィールド10」 string (255) 任意の

発注書品目列

カラム名 説明 申請済み 一意 タイプ 許容値
タイプ Record typeを示します string 明細
accounting - total 明細の会計合計 小数( 32,4 ) 任意の
accounting - total - currency 会計合計に使用される通貨 string (6) 任意の
created - at 明細作成日 日時 任意の
説明 ラインアイテムの説明 TRUE string (255) any
iD Coupa内部品目ID 整数 任意の
請求済み 請求額 小数( 30,6 ) 任意の
active - invoice - amount 承認待ちの請求書と承認済みの請求書を含む有効な請求金額 小数( 32,4 ) 任意の
line - number 明細行番号 TRUE string (255) 任意の
need - by - date 項目要求期限 日時 any
order - header - id PO番号/Coupaの内部ID 整数 任意の
価格

単価

メモ

スペースを通貨区切り文字として使用する言語の場合、CSVエクスポートはスペースを次のように解釈します。

TRUE 小数( 30,6 ) any
数量 注文済み数量 小数( 30,6 ) 任意の
受領済み 受領済み数量/金額 小数( 32,4 ) 任意の
source - part - num 部品番号-決定者:カタログアイテムの場合:サプライヤー品目番号なしのカタログ品目のサプライヤー品目番号:「アイテム番号」「カタログ以外」「アイテム」:ユーザーがアイテム番号を入力しました string (255) any
ステータス 明細ステータス string (50) any
sub - line - num <Reserved for future use> 整数 any
supp - aux - part - num サプライヤー予備品番(パンチアウト) string (255) 任意の
合計 合計金額 小数( 32,4 ) 任意の
通貨 注文書に使用される通貨 string (6) any
タイプ 明細タイプ string (100) 任意の
updated - at 最後に更新された日付行 日時 any
バージョン 明細バージョン/リビジョン番号 int (11) 任意の
account - code アカウントコード(結合されたセグメント) string (1024) any
segment -1 勘定科目コードセグメント1 string (100) any
segment -2 勘定科目コードセグメント2 string (100) any
segment -3 勘定科目コード区分3 string (100) any
segment -4 勘定科目コード区分4 string (100) 任意の
segment -5 勘定科目コード区分5 string (100) 任意の
segment -6 勘定科目コード区分6 string (100) 任意の
segment -7 勘定科目コード区分7 string (100) 任意の
segment -8 勘定科目コード区分8 string (100) 任意の
segment -9 勘定科目コード区分9 string (100) 任意の
segment -10 勘定科目コード区分10 string (100) 任意の
segment -11 勘定科目コード区分11 string (100) any
segment -12 勘定科目コード区分12 string (100) any
segment -13 勘定科目コード区分13 string (100) 任意の
segment -14 勘定科目コード区分14 string (100) 任意の
segment -15 勘定科目コード区分15 string (100) 任意の
segment -16 勘定科目コード区分16 string (100) 任意の
segment -17 勘定科目コード区分17 string (100) any
segment -18 勘定科目コード区分18 string (100) 任意の
segment -19 勘定科目コード区分19 string (100) 任意の
segment -20 勘定科目コード区分20 string (100) any
account - name 勘定科目名 string (1024) any
account - type 勘定科目表 string (50) any
contract - id Coupa契約内部ID 整数 任意の
contract - name 契約名 string (100) 任意の
部署 部署名 string (255) any
created - by - email POを作成したユーザーのメールアドレス string (255) 任意の
created - by - employee - number POを作成したユーザーの従業員数 string (255) 任意の
created - by - firstname POを作成したユーザーの名 string (40) any
created - by - id POを作成したユーザーのCOUPA ID int (11) any
created - by - lastname POを作成したユーザーの姓 string (40) 任意の
created - by - login POを作成したユーザーのログイン名 string (255) 任意の
supplier - id サプライヤーのCoupa内部ID番号 整数 any
supplier - name サプライヤー名 string (100) 任意の
supplier - number サプライヤー番号 string (255) any
uom 数量単位 string (6) 任意の
updated - by - email ユーザーのメールアドレスの最終更新者 string (255) any
updated - by - employee - number ユーザーの従業員番号の最終更新者 string (255) 任意の
updated - by - firstname ~によって最後にアップデートされたユーザーの名 string (40) any
updated - by - id ユーザーのCOUPA IDの最終更新者 Int (11) any
updated - by - lastname ユーザーの姓の最後のアップデート者 string (40) any
updated - by - login ユーザーのログイン名の最終更新者 string (255) 任意の
品目カテゴリー 品目カテゴリー string (255) 任意の
requisition - line 申請明細ID 申請明細 任意の
custom - field -1 インテグレーション「カスタムフィールド1」 string (255) any
custom - field -2 連携のカスタムフィールド2 string (255) 任意の
custom - field -3 連携のカスタムフィールド3 string (255) 任意の
custom - field -4 インテグレーション「カスタムフィールド4」 string (255) any
custom - field -5 連携のカスタムフィールド5 string (255) 任意の
custom - field -6 連携のカスタムフィールド6 string (255) any
custom - field -7 インテグレーション「カスタムフィールド7」 string (255) any
custom - field -8 連携のカスタムフィールド8 string (255) 任意の
custom - field -9 インテグレーション「カスタムフィールド9」 string (255) 任意の
custom - field -10 インテグレーション「カスタムフィールド10」 string (255) 任意の

発注明細割当列

カラム名 説明 申請書 一意 タイプ 使用可能値
タイプ Record typeを示します 任意の
order - header - id PO番号/Coupaの内部ID 整数( 11 ) 任意の
order - line - id Coupa発注明細ID 整数( 11 ) 任意の
order - line - num Coupa発注明細番号 string (255) any
account - allocation - id 一意の割り当てID (指定された明細レコードで分割明細アカウンティングが使用中の場合にのみ使用) 整数( 11 ) 任意の
account - allocation - sequence 一意の割り当てシーケンシャルカウンター(指定された明細レコードで分割明細アカウンティングが使用中の場合にのみ使用) 整数( 11 ) 任意の
account - allocation - amount この割り当てのドル金額(指定された明細レコードで分割明細会計が使用中の場合にのみ使用) 小数( 32,4 ) any
account - allocation - percent 金額割り当てパーセント(指定された明細レコードで分割明細会計が使用中の場合にのみ使用) TRUE 小数( 16,10 ) 任意の
account - code Coupaのアカウントコード(指定された明細レコードで分割明細会計が使用中の場合にのみ使用) string (1024) any
account - active アカウント有効フラグ integer (1) 任意の
segment -1 勘定科目区分-1 string (100) 任意の
segment -2 勘定科目区分-2 string (100) any
segment -3 勘定科目区分3 string (100) any
segment -4 勘定科目区分-4 string (100) any
segment -5 勘定科目区分-5 string (100) 任意の
segment -6 勘定セグメント-6 string (100) any
segment -7 勘定科目区分-7 string (100) any
segment -8 勘定科目区分-8 string (100) 任意の
segment -9 勘定区分-9 string (100) 任意の
segment -10 勘定科目区分-10 string (100) any
segment -11 勘定科目区分-11 string (100) any
segment -12 勘定セグメント-12 string (100) any
segment -13 勘定区分-13 string (100) 任意の
segment -14 勘定科目区分-14 string (100) 任意の
segment -15 勘定セグメント-15 string (100) 任意の
segment -16 勘定科目区分-16 string (100) any
segment -17 勘定科目区分-17 string (100) any
segment -18 勘定科目区分-18 string (100) any
segment -19 勘定セグメント-19 string (100) any
segment -20 勘定科目区分-20 string (100) any
account - name Coupaのアカウント名 string (1024) any
account - type Coupaの勘定科目表の名前 string (50) any
custom - field -1 インテグレーション「カスタムフィールド1」 string (255) 任意の
custom - field -2 連携のカスタムフィールド2 string (255) any
custom - field -3 連携のカスタムフィールド3 string (255) 任意の
custom - field -4 連携のカスタムフィールド4 string (255) any
custom - field -5 連携のカスタムフィールド5 string (255) 任意の
custom - field -6 連携のカスタムフィールド6 string (255) 任意の
custom - field -7 連携のカスタムフィールド7 string (255) 任意の
custom - field -8 連携「カスタムフィールド8」 string (255) any
custom - field -9 連携のカスタムフィールド9 string (255) any
custom - field -10 連携のカスタムフィールド10 string (255) 任意の

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