• 最終編集日時: 13 October 2023

申請書のインポート

申請書ローダーには、ヘッダー列と明細列があります。

概要

申請書インポートプロセスは、からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/Requisitions /。これらのファイルはにあるアーカイブフォルダに移動します。/Incoming/Archive/Requisitions/英数字で処理する前に。

Coupaはフラットファイル統合を使用して申請書を更新できません。

メモ

発送先住所を指定する場合、Coupaは最初に発送先IDを探し、次に発送先の国/地域ロケーションコードを探します。どちらのフィールドも見つからない場合は、新しい発送先住所が作成されます。

アイテムファインダーロジック 

Coupaは、サプライヤー品番が一致するアイテムで、ヘッダーリクエストアユーザーのサプライヤーアイテムを検索します。何も見つからない場合、Coupaはヘッダーリクエストアユーザーに対して最初に作成されたサプライヤーアイテム を使用します。

検索に成功した場合は、下の「すべての明細の申請書明細の既定値」セクションを参照してください。

エラーが発生した場合は、以下のアイテムファインダーエラーセクションを参照してください。

    カラム名 説明 申請済み 一意 タイプ 許容値
    申請書 レコードタイプを示すフィールド(ヘッダー) はい いいえ string 申請書
    記録識別子 ヘッダーと行を関連付けるレコードを識別するために使用されます。ロードでのみ使用され、Coupaに送られません。 はい いいえ string (255)
    承認申請を送信しますか? 申請書を承認のためにすぐに送信する必要がありますか(そうでない場合は、ドラフトモードのままになります) はい いいえ boolean はい、カートに入れます
    納品希望日 アイテム要求期限日 いいえ いいえ 日時 YYYY - MM - DDTHH: MM: SS + HH: MM
    価格を非表示にします サプライヤーに価格を表示しない いいえ いいえ boolean 真、偽
    理由 申請の理由のコメント いいえ いいえ string (65535)
    部署名 申請部署 いいえ いいえ string (255)
    バイヤーメモ 購入者からのコメントまたはメモ いいえ いいえ string (65535)
    申請者(メールアドレス)

    申請書申請者のユーザーメールアドレス(申請書が他のユーザーの代理である場合、ユーザーの「代理」になります)

    はい いいえ string (60)
    申請者(ログイン) 申請書申請者のユーザーログイン(申請書が他のユーザーの代理である場合、ユーザーの「代理」になります) はい いいえ string (80)
    Pカード名 Pカードの名前 いいえ いいえ string (255)
    発送先の名前 住所名。 いいえ いいえ string (50)
    発送先のID 住所の一意のID。指定されている場合、Coupaに存在する必要がありますが、他の住所フィールドは必要ありません。 いいえ いいえ 整数( 11 ) 指定されている場合、Coupaに存在する必要があります
    発送先宛名 リクエスターまたはCoupaの住所にリンクされた注意のいずれか(デフォルトはリクエスター)。 いいえ いいえ string (255)
    発送先の住所1

    出荷先住所1.Coupaに住所がない場合は入力してください。

    いいえ いいえ string (255)
    発送先の住所2 出荷先住所2.Coupaに住所がない場合は入力してください。 いいえ いいえ string (255)
    発送先の住所3 発送先の住所3 いいえ いいえ string (255)
    発送先の住所4 発送先の住所4 いいえ いいえ string (255)
    発送先の市区町村 出荷先住所の市区町村。Coupaに住所がない場合は入力してください。 いいえ いいえ string (255)
    発送先の都道府県 出荷先住所の都道府県。Coupaに住所がない場合は入力してください。 いいえ いいえ string (255)
    発送先の郵便番号 出荷先住所の郵便番号。Coupaに住所がない場合は入力してください。 いいえ いいえ string (255)
    発送先の国/地域コード 出荷先の住所の国/地域コード。Coupaに存在する必要があります。 いいえ いいえ string (255) Coupaに存在する必要があります
    発送先の国/地域名 出荷先住所国名 いいえ いいえ string (255)
    発送先ロケーションコード Coupaに指定されている場合、他の住所フィールドは必要ありません。Coupaに存在しない場合、新しい住所が作成されます。 いいえ いいえ string (255)
    送信方法の上書き 送信方法の上書き いいえ いいえ 任意の
    送信メール 送信メール いいえ いいえ any
    支払契約 支払契約 いいえ いいえ 任意の
    金額 金額 いいえ いいえ any
    % % いいえ いいえ any
    タイプ タイプ いいえ いいえ 任意の
    金額タイプ 金額タイプ いいえ いいえ 任意の
    説明 説明 いいえ いいえ 任意の
    期日 期日 いいえ いいえ any
    ポジション ポジション いいえ いいえ 任意の
    タグ タグ いいえ いいえ any
    オブジェクト番号* ヘッダーレベルオブジェクトにタグ付けを追加するために使用される親オブジェクトの番号 はい いいえ any
    名前* タグ名 はい いいえ 任意の
    システムタグ システムタグ、指定されていない場合はデフォルトはfalse いいえ いいえ 任意の
    申請書のタイトル 申請書のタイトル いいえ いいえ string (50) any
    確認期限(時間) 確認期限(時間) いいえ いいえ any
    注文確認レベル 注文確認レベル いいえ いいえ 任意の

    申請書品目の列

    カラム名 説明 申請済み 一意 タイプ 使用可能な値
    申請明細 記録タイプを示すフィールド(明細) はい string 申請明細
    記録識別子 ヘッダーと行を関連付けるレコードを識別するために使用されます。ロードでのみ使用され、Coupaに送られません。 はい string (255)
    明細行番号 明細行番号 いいえ いいえ 整数( 11 )
    カタログアイテム番号 カタログアイテム番号(非カタログアイテムの場合は空白) いいえ いいえ string (255)
    カタログアイテム名 カタログアイテム名(非カタログアイテムの場合は空白) いいえ いいえ string (255)
    非カタログアイテムの説明 非カタログ項目の項目「説明」 いいえ いいえ string (255)
    サプライヤー品番 サプライヤー品番 いいえ いいえ string (255)
    サプライヤー予備品番 サプライヤー予備品番 いいえ いいえ any
    数量 品目数量金額(サービスベース品目の場合は空白) いいえ* いいえ 小数( 30,6 )
    価格 アイテムの単価 いいえ いいえ 小数( 30,3 )
    納品希望日 アイテム要求期限日 いいえ いいえ 日時 YYYY - MM - DDTHH: MM: SS + HH: MM
    サプライヤー名 サプライヤー名(サプライヤー番号が提供されない限り必須) はい** いいえ string (100)
    サプライヤー番号 サプライヤー番号(サプライヤー名が指定されていない限り必須) はい** いいえ string (255)
    サプライヤーサイトコード サプライヤーサイトのID いいえ いいえ 整数( 11 )
    数量単位コード 数量単位コード いいえ* いいえ string (6)
    品目カテゴリー名 品目カテゴリー名 いいえ いいえ string (255)
    契約名 購入に使用される契約の名称 いいえ いいえ string (100)
    通貨コード 通貨コード はい いいえ string (6) 任意のISO 4217 3文字通貨コード
    資産タグ 現在使用されていません いいえ いいえ string (255)
    勘定科目表の名前 明細用勘定科目表。このフィールドは必須ではありませんが、このフィールドに何かを入力する必要があります。この値を空白のままにすると、連携が機能しなくなる場合があります。 いいえ いいえ string (50)
    勘定科目名 勘定科目名 いいえ いいえ string (100)
    勘定科目コード 勘定科目コード(以下の勘定科目区分の代わりに入力できます) いいえ いいえ string (2020)
    勘定科目区分1... 20 品目のアカウント請求コードセグメント いいえ いいえ string (100)
    勘定科目割当の金額 現在使用されていません いいえ いいえ float
    勘定科目割当の割合(%) 現在使用されていません いいえ いいえ
    支払条件コード 支払条件コード いいえ いいえ string (255)
    発送条件コード 発送条件コード いいえ いいえ string (255)
    予算期間名 予算期間の名前 いいえ いいえ string (255)
    製造業者名 製造業者名 いいえ いいえ 任意の
    製造業者品番 製造業者品番 いいえ いいえ any
    サービスタイプ リクエストされているサービスタイプ いいえ いいえ string

    サービス(金額)、サービス(数量)、またはリソース

    開始日 サービスの開始日 いいえ いいえ 日時 YYYY - MM - DDTHH: MM: SS + HH: MM
    期日 サービス期限(または終了)日 いいえ いいえ 日時 YYYY - MM - DDTHH: MM: SS + HH: MM
    マネージャー サービスをリクエストしているマネージャー はい いいえ string (50) 任意
    作業確認者メール サービスを実行しているマネージャーのメールアドレス はい いいえ string (60)

    *サービスベースの明細に数量または数量単位がありません
    **サプライヤー名またはサプライヤー番号のいずれかが必要です

    すべての品目の申請明細のデフォルト

    明細特性

    調達

    ソース属性

    条件

    説明

    アイテム

    名前

     

    line_num

    CSV

    csv_row [: line_number]

     

    unit_price

    CSV

    csv_row [rice]

    提供されている場合

    unit_price

    SupplierItem

    価格

    CSV値(上記)が空白の場合

    契約

    # load_contract

    csv_row [: contract_number]またはcsv_row [: contract_name]

    提供されている場合

    契約

    SupplierItem

    契約

    CSV値(上記)が空白の場合

    source_part_num

    CSV

    csv_row [: supplier_part_number]

    提供されている場合

    source_part_num

    SupplierItem

    サプライヤー品番

    CSV値(上記)が空白の場合

    サプライヤー予備品番

    CSV

    csv_row [: supplier_aux_part_number]

    提供されている場合

    サプライヤー予備品番

    SupplierItem

    サプライヤー予備品番

    CSV値(上記)が空白の場合

    不特定のコード

    SupplierItem

    unspsc_code

     

    サプライヤー

    # load_supplier

    サプライヤー

    [名前]または[番号]と[アクティブ]の一致

    サプライヤーサイト

    # load_supplier_site

    SupplierSite

    サプライヤーと「要求者」ユーザーの「サプライヤーサイトコード」で検索

    uom

    # load_uom

    数量単位

    「UOMコード」と一致

    品目カテゴリー

    # load_commodity

    品目カテゴリー

    照合品目カテゴリー名

    契約

    # load_contract

    契約

    一致する名前または番号

    通貨

    # load_supplier

    通貨

    一致する「通貨コード」

    shipping_term

    # load_shipping_term

    ShippingTerm

    「発送条件コード」の一致

    payment_term

    # load_payment_term

    PaymentTerm

    「支払条件コード」と一致

    account_type

    # load_account_type

    アカウントタイプ

    「勘定科目表名」と一致

    期間

    # load_period

    BudgetPeriod

    AccountType (上記)の「予算期間名」と一致

    need_by_date

    CSV

    csv_row [: need_by_date]

     

    transmission_method_override

    CSV

    csv_row [: transmission_method_override]

    提供されている場合

    transmission_method_override

    申請明細

    .transmission_method_default_value

    CSV値(上記)が空白の場合

    送信メール

    CSV

    csv_row [: transmission_emails]

     

    数量ベースの請求明細の追加のデフォルト

    明細属性

    調達

    ソース属性

    条件

    minimum_order_quantity

    サプライヤーアイテム

    minimum_order_quantity

     

    order_increment

    サプライヤーアイテム

    order_increment

     

    自由形式請求明細のデフォルト

    明細特性

    調達

    ソース属性

    条件

    説明

    CSV

    csv_row [: non_catalog_item_description]

     

    価格表示列

    カラム名 説明 申請済み 一意 タイプ 許容値
    記録識別子 ヘッダーと行を関連付けるレコードを識別するために使用されます。ロードでのみ使用され、Coupaに送られません。 はい いいえ string (255)
    明細行番号 明細行番号 いいえ いいえ 整数( 11 )
    名前

    レートに関連付けられているサービスを記述する名前。

    はい いいえ string (255)
    コード レートに関連付けられたサービスを記述するコード。 いいえ いいえ string (255)
    明細タイプ

    申請明細が金額、数量ごとの価格、またはリソース(時給など)に基づいているかどうかを選択します

    メモ:値は小文字にする必要があります。

    はい いいえ

    金額、数量、またはリソース

    価格 サービスの総予算を見積もる金額。 はい いいえ
    数量単位 数量単位 はい いいえ 明細タイプによって異なります(数量明細タイプには単位が必要です)

    アイテムファインダーエラー

    • サプライヤー名またはサプライヤー番号がサプライヤーを見つけることができません
    • カタログおよび/または製造元の詳細はローダーの入力に含まれており、カタログアイテムは見つかりません。これには、「カタログ...」の詳細に既存の一致があるが、「メーカー...」の詳細が異なる場合が含まれます。
    • Supplier Item Required ?」セットアップキーが有効になっており、「Supplier Item」が見つかりません。
    • サプライヤーアイテムが見つかり、明細タイプは発注数量明細で
      • 数量最小注文数量より少ないです
      • 数量注文単位の倍数ではありません
    • 「カタログ...」または「製造元...」のローダーデータに詳細が提供されていない場合、「自由形式」のR Equisition Lineが作成され、非カタログアイテムの説明申請ラインの 説明にコピーされます。空白の説明にはエラーが返されません。
    • サービスタイプサービス(金額)に設定されていますが、数量が入力されています。
    • サービスタイプサービス(数量)に設定されていますが、数量または単位が入力されていません(または入力された単位コードが設定された単位コードの1つと一致しません)。
    • サービスタイプリソースに設定されていますが数量が入力されていないか、単位コードが入力されています。
    • サービス金額ではない申請品目に(属性)が誤って追加されています。
    • (属性)は、適切なユーザー権限なしに追加されています。
    • 測定の 単位が誤って追加されました
    • 間違った値で(属性)が入力されました。
    • リソース用に設定されていない間違った値で(属性)が追加されました
    • (属性)が正しくありません。価格表示品目はサービス金額申請に対してのみ有効です。

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