申請書のインポート
申請書ローダーには、ヘッダー列と明細列があります。
概要
申請書インポートプロセスは、からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/Requisitions /。これらのファイルはにあるアーカイブフォルダに移動します。/Incoming/Archive/Requisitions/英数字で処理する前に。
Coupaはフラットファイル統合を使用して申請書を更新できません。
発送先住所を指定する場合、Coupaは最初に発送先IDを探し、次に発送先の国/地域ロケーションコードを探します。どちらのフィールドも見つからない場合は、新しい発送先住所が作成されます。
アイテムファインダーロジック
Coupaは、サプライヤー品番が一致するアイテムで、ヘッダーリクエストアユーザーのサプライヤーアイテムを検索します。何も見つからない場合、Coupaはヘッダーリクエストアユーザーに対して最初に作成されたサプライヤーアイテム を使用します。
検索に成功した場合は、下の「すべての明細の申請書明細の既定値」セクションを参照してください。
エラーが発生した場合は、以下のアイテムファインダーエラーのセクションを参照してください。
すべての品目の申請明細のデフォルト
|
明細特性 |
調達 |
ソース属性 |
条件 |
|---|---|---|---|
|
説明 |
アイテム |
名前 |
|
|
line_num |
CSV |
csv_row [: line_number] |
|
|
unit_price |
CSV |
csv_row [rice] |
提供されている場合 |
|
unit_price |
SupplierItem |
価格 |
CSV値(上記)が空白の場合 |
|
契約 |
# load_contract |
csv_row [: contract_number]またはcsv_row [: contract_name] |
提供されている場合 |
|
契約 |
SupplierItem |
契約 |
CSV値(上記)が空白の場合 |
|
source_part_num |
CSV |
csv_row [: supplier_part_number] |
提供されている場合 |
|
source_part_num |
SupplierItem |
サプライヤー品番 |
CSV値(上記)が空白の場合 |
|
サプライヤー予備品番 |
CSV |
csv_row [: supplier_aux_part_number] |
提供されている場合 |
|
サプライヤー予備品番 |
SupplierItem |
サプライヤー予備品番 |
CSV値(上記)が空白の場合 |
|
不特定のコード |
SupplierItem |
unspsc_code |
|
|
サプライヤー |
# load_supplier |
サプライヤー |
[名前]または[番号]と[アクティブ]の一致 |
|
サプライヤーサイト |
# load_supplier_site |
SupplierSite |
サプライヤーと「要求者」ユーザーの「サプライヤーサイトコード」で検索 |
|
uom |
# load_uom |
数量単位 |
「UOMコード」と一致 |
|
品目カテゴリー |
# load_commodity |
品目カテゴリー |
照合品目カテゴリー名 |
|
契約 |
# load_contract |
契約 |
一致する名前または番号 |
|
通貨 |
# load_supplier |
通貨 |
一致する「通貨コード」 |
|
shipping_term |
# load_shipping_term |
ShippingTerm |
「発送条件コード」の一致 |
|
payment_term |
# load_payment_term |
PaymentTerm |
「支払条件コード」と一致 |
|
account_type |
# load_account_type |
アカウントタイプ |
「勘定科目表名」と一致 |
|
期間 |
# load_period |
BudgetPeriod |
AccountType （上記）の「予算期間名」と一致 |
|
need_by_date |
CSV |
csv_row [: need_by_date] |
|
|
transmission_method_override |
CSV |
csv_row [: transmission_method_override] |
提供されている場合 |
|
transmission_method_override |
申請明細 |
.transmission_method_default_value |
CSV値(上記)が空白の場合 |
|
送信メール |
CSV |
csv_row [: transmission_emails] |
|
数量ベースの請求明細の追加のデフォルト
|
明細属性 |
調達 |
ソース属性 |
条件 |
|---|---|---|---|
|
minimum_order_quantity |
サプライヤーアイテム |
minimum_order_quantity |
|
|
order_increment |
サプライヤーアイテム |
order_increment |
|
自由形式請求明細のデフォルト
|
明細特性 |
調達 |
ソース属性 |
条件 |
|---|---|---|---|
|
説明 |
CSV |
csv_row [: non_catalog_item_description] |
価格表示列
| カラム名 | 説明 | 申請済み | 一意 | タイプ | 許容値 |
|---|---|---|---|---|---|
| 記録識別子 | ヘッダーと行を関連付けるレコードを識別するために使用されます。ロードでのみ使用され、Coupaに送られません。 | はい | いいえ | string (255) | |
| 明細行番号 | 明細行番号 | いいえ | いいえ | 整数（ 11 ） | |
| 名前 |
レートに関連付けられているサービスを記述する名前。 |
はい | いいえ | string (255) | |
| ｺｰﾄﾞ | レートに関連付けられたサービスを記述するコード。 | いいえ | いいえ | string (255) | |
| 明細タイプ |
申請明細が金額、数量ごとの価格、またはリソース（時給など）に基づいているかどうかを選択します メモ:値は小文字にする必要があります。 |
はい | いいえ |
金額、数量、またはリソース |
|
| 価格 | サービスの総予算を見積もる金額。 | はい | いいえ | ||
| 数量単位 | 数量単位 | はい | いいえ | 明細タイプによって異なります（数量明細タイプには単位が必要です） |
アイテムファインダーエラー
- サプライヤー名またはサプライヤー番号がサプライヤーを見つけることができません
- カタログおよび/または製造元の詳細はローダーの入力に含まれており、カタログアイテムは見つかりません。これには、「カタログ...」の詳細に既存の一致があるが、「メーカー...」の詳細が異なる場合が含まれます。
- 「 Supplier Item Required ?」セットアップキーが有効になっており、「Supplier Item」が見つかりません。
- サプライヤーアイテムが見つかり、明細タイプは発注数量明細で、
- 数量が最小注文数量より少ないです
- 数量が注文単位の倍数ではありません
- 「カタログ...」または「製造元...」のローダーデータに詳細が提供されていない場合、「自由形式」の
REquisition Lineが作成され、非カタログアイテムの説明が申請ラインの説明にコピーされます。空白の説明にはエラーが返されません。 - サービスタイプはサービス(金額)に設定されていますが、数量が入力されています。
- サービスタイプはサービス(数量)に設定されていますが、数量または単位が入力されていません(または入力された単位コードが設定された単位コードの1つと一致しません)。
- サービスタイプはリソースに設定されていますが、数量が入力されていないか、単位コードが入力されています。
- サービス金額ではない申請品目に（属性）が誤って追加されています。
- （属性）は、適切なユーザー権限なしに追加されています。
- 測定の 単位が誤って追加されました。
- 間違った値で（属性）が入力されました。
- リソース用に設定されていない間違った値で（属性）が追加されました。
- （属性）が正しくありません。価格表示品目はサービス金額申請に対してのみ有効です。