Rechnungsimport
Der Rechnungslader hat Kopfspalten, Gebührenspalten, Zeilenspalten, Zeilenzuordnungsspalten und Steuerspalten.
Übersicht
Der Rechnungsimportprozess liest Dateien aus dem./Incoming/Invoices/SFTP-Ordner. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/Invoices/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
Bei der Aufnahme von Bildscan-Anhängen oder Dateianhängen müssen die Rechnungs-CSV und alle relevanten Anhangsdateien zusammen in eine ZIP-DATEI komprimiert werden. Diese ZIP-DATEI sollte im SFTP-Ordner hinterlegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Coupa Scan-One-Integration.
Coupa kann Rechnungsdateien beliebiger Größe laden, solange jede ZIP-Datei weniger als 8 MB groß ist. Bei Fast Invoice Entry beträgt das Limit 2 MB.
Hinweis
Wenn mehrere Rechnungen geladen werden müssen, empfiehlt Coupa, Rechnungen in einer einzigen Datei zu kombinieren. Da jede Instanz über eine begrenzte Anzahl von Ressourcen verfügt, kann das Laden mehrerer Dateien zu Leistungseinbußen führen.
Beispiel: Der Lieferant muss die Rechnungen 1A, 1B und 1C laden. Anstatt jede Rechnung als einzelne Datei zu laden, kombinieren Sie sie in einer einzigen Datei, um eine optimale Geschwindigkeit und Ergebnisse bei der Verarbeitung zu gewährleisten.
Eindeutige Schlüssel
Zur eindeutigen Identifizierung einer Rechnung ist die Rechnungsnummer und einer der Name oder die Nummer des Lieferanten erforderlich.
Validierungen
Der Lader sucht den Lieferanten zuerst nach der Nummer und dann nach dem Namen. Es verwendet dann Lieferanten- und Rechnungsnummer, um die Rechnung nachzuschlagen.
Hinweis
Je nachdem, welche Rechnungskonfiguration Sie haben, sind einige Felder auf diesem Lader nicht auf Sie anwendbar. In der speziellen Integrationsdokumentation deiner Instanz erfährst du, was für deine jeweilige Instanz gilt.
Anhangsanmerkungen
Bei der Aufnahme von Dateianhängen müssen die Rechnungs-CSV und die zugehörigen Anhangsdateien zusammen in eine ZIP-DATEI komprimiert werden. Die Rechnungs-CSV sollte sich auf der obersten Ebene der POSTLEITZAHL befinden. Diese ZIP-DATEI sollte durch die Integration geladen werden.
- Die Anhangsdateien sind in der CSV-Datei angegeben. Jedes
Anhangsfeld kann eine Datei für Ihre Rechnungsdateianhänge angeben. Verwenden Sie die Syntax:file://<filename.ext>(Beispiel:file://sample.pdf). Dateiname darf nicht in Anführungszeichen gesetzt werden. Wenn Ihre ZIP-DATEISTRUKTUR Unterverzeichnisse für Ihre Dateien verwendet, geben Sie den Pfad zur Datei mithilfe der Syntax an:file://FolderA/FolderB/sample.pdf - Verwenden Sie für URL-Anhänge
http://oderhttps://<www.example.com>(Beispiel:http://www.coupa.com/resource/x12345.pdf) - Jedes andere Format wird als Textanhang geladen.
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnung | Gibt den Typ der Kopfzeile an | Nein | Nein | - | Rechnung |
| Rechnungsnummer* | Rechnungsnummer* | Ja | Nein | string(40) | alle |
| Name des Lieferanten | Name des Lieferanten | Nein | Nein | string(100) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Lieferantennummer | Lieferantennummer | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Status | Status | Nein | Nein | string(50) | neu, annulliert, leer |
| Rechnungsdatum* |
Rechnungsdatum |
Ja | Nein | datum/Uhrzeit |
Akzeptiert die Uhrzeit mit der lokalen Zeitzone: Akzeptiert: JJJJ-MM-TT (ohne Zeitzone im UTC-Datum) JJJJ-MM-TTTHH:MM:SSZ (mit Zeitzone in UTC, zum Beispiel: |
| Zur Genehmigung übermitteln? | Zur Genehmigung übermitteln? | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Bearbeitungsbetrag | Bearbeitungsbetrag | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Sonstige Kosten | Sonstige Kosten | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Versandbetrag | Versandbetrag | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Besteuerung auf Positionsebene * | Besteuerung auf Positionsebene | Ja | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Steuerbetrag | Steuerbetrag | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Steuerrate | Steuerrate | Nein | Nein | dezimalzahl(16,10) | beliebig |
| Steuercode | Steuercode | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Steuersatztyp | Steuersatztyp | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein (nur konforme Rechnungsstellung) |
| Hinweis vom Lieferant | Hinweis vom Lieferant | Nein | Nein | text(65536) | alle |
| Zahlungsbedingungen | Zahlungsbedingungen | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Versandbedingungen | Versandbedingungen | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Anforderer-E-Mail | Anforderer-E-Mail | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Anforderername | Anforderername | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Anforderer-Lookup-Name | Anforderer-Lookup-Name | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Kontenplan* | Kontenplan* | Ja | Nein | string(50) | alle |
| Währung | Währung *Erforderlich, wenn 'submit_for_approval' wahr ist | Nein | Nein | string(6) | Aktive Coupa-Währung |
| Vertragsnummer | Vertragsnummer | Nein | Nein | string(50) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Bildscan-Dateiname | Bildscan-Dateiname | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Bildscan-URL | Bildscan-URL | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Landeswährung netto | Nettobetrag in Landeswährung | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Steuern im Ursprungsland - Währung | Steuerbetrag in Landeswährung | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Landeswährung (brutto) | Bruttobetrag in Landeswährung | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | beliebig |
| Lieferungsnummer | Lieferungsnummer | Nein | Nein | varchar(255) | alle |
| Lieferdatum | Lieferdatum | Nein | Nein | datum/Uhrzeit | JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM |
| Datum der Zahlung * | Zahlungsdatum | Ja | Nein | datum/Uhrzeit | JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM |
| Margenschema | Beschreibung des Margenschemas * Wird von einigen regelkonformen Rechnungen verwendet | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Referenz für Eingaben-Ausgaben-Rechnungsschema | Nicht leerer Wert zeigt Cash-Accounting-Schema * an, das von einigen konformen Rechnungen verwendet wird | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Wechselkurs | Wechselkurs * Wird von einigen konformen Rechnungen verwendet | Nein | Nein | dezimalzahl(30,9) | beliebig |
| Bruttogesamtbetrag |
Bruttogesamtbetrag Hinweis
Dieses Feld ist für die zukünftige Verwendung bestimmt. Jeder im Feld enthaltene Wert wird nicht verwendet, da dieses Feld derzeit automatisch berechnet wird. |
Nein | Nein | dezimalzahl(46,20) | alle |
| Strafen bei Zahlungsverzug | Strafen bei Zahlungsverzug | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Grund für Gutschrift | Der Grund für die Erstellung des Kredits | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Bestimmungen für frühzeitige Bezahlungen | Bestimmungen für vorzeitige Bezahlungen * Wird von einigen konformen Rechnungen verwendet | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Datum der Vorauszahlung | Datum der Vorauszahlung | Nein | Nein | datum/Uhrzeit | JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM |
| Hinweis auf Selbstfakturierung | Selbstfakturierungsreferenz - Wird als Abrechnungsreferenz in konformen Ländern wie den Niederlanden verwendet | Nein | Nein | zeichenfolge(191) | beliebig |
| Rabattbetrag | Rabattbetrag, den der Lieferant bereitstellen kann - Wird in konformen Ländern wie den Niederlanden verwendet | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Hinweis auf Umkehrung der Steuerschuldnerschaft | Hinweis auf Umkehrung der Steuerschuldnerschaft | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Rabatt % | Rabatt % | Nein | Nein | dezimalzahl(16,10) | alle |
| Differenz zwischen Gutschrift und ursprünglicher Rechnung | Der Unterschied zwischen dem Gesamtbetrag der Rechnung und dem Mehrwertsteuer-Gesamtbetrag mit Gutschrift beim Erstellen einer Gutschrift für konforme Länder | Nein | Nein | dezimalzahl(30,4) | alle |
| Zollanmeldungsnummer | Zollanmeldungsnummer | Nein | Nein | string(60) | alle |
| Zollbüro | Zollbüro | Nein | Nein | text | alle |
| Zollanmeldungsdatum | Zollanmeldungsdatum | Nein | Nein | datum/Uhrzeit | JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM |
| Zahlungsauftragsreferenz | Ein von Banken gegebener Code, um ihn anstelle einer Banküberweisung zu verwenden | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Betrag eingegangene Vorabzahlung | Betrag eingegangene Vorabzahlung | Nein | Nein | dezimalzahl(30,4) | alle |
| Beziehungstyp | Nur MX - Beziehung (Gutschrift, Lastschrift usw.) dieses Dokuments zur zugehörigen Rechnung. Aus dem CFDI-Katalog ausgewählt c_TipoRelacion | Nein | Nein | string(10) | alle |
| Name für Versand | Name für Versand | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Versand-ID | Versand-ID | Nein | Nein | ganze Zahl (11) | alle |
| Zu Händen von versenden | Zu Händen von versenden | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Straße1 Versand | Straße1 Versand | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Straße2 Versand | Straße2 Versand | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Versand - Straße3 | Versand - Straße3 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Versand - Straße4 | Versand - Straße4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Versandort | Versandort | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Bundesland Versand | Bundesland Versand | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Postleitzahl Versand | Postleitzahl Versand | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Code Versandland | Code Versandland | Nein | Nein | zeichenfolge(4) | beliebig |
| Name Versandland | Name Versandland | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standortcode Versand | Standortcode Versand | Nein | Nein | string(255) | alle |
| USt-IdNr. Versandempfänger | USt-IdNr. Versandempfänger | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Lokale Steuernummer Versandempfänger | Lokale Steuernummer Versandempfänger | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Rechnungsadresse - ID | Rechnungsadresse - ID | Nein | Nein | ganze Zahl (11) | alle |
| Rechnungsadresse - Name der Gesellschaft | Rechnungsadresse - Name der Gesellschaft | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Rechnungsadresse - Straße | Rechnungsadresse - Straße | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Rechnungsadresse - Ort | Rechnungsadresse - Ort | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Rechnungsadresse - Postleitzahl | Rechnungsadresse - Postleitzahl | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Rechnungsadresse - Ländercode | Rechnungsadresse - Ländercode | Nein | Nein | string(4) | alle |
| Adresse Rechnungsempfänger - Standortcode | Adresse Rechnungsempfänger - Standortcode | Nein | Nein | string(255) | alle |
| USt-IdNr. Rechnungsadresse | USt-IdNr. Rechnungsadresse | Nein | Nein | string(255) | Variiert je nach Land |
| Lokale Steuernummer Rechnungsadresse | Lokale Steuernummer Rechnungsadresse | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Zahlungsempfängeradresse - Straße 1 | Zahlungsempfängeradresse - Straße 1 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Zahlungsempfängeradresse - Straße 2 | Zahlungsempfängeradresse - Straße 2 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Adresse Zahlungsempfänger - Straße3 | Adresse Zahlungsempfänger - Straße3 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Adresse Zahlungsempfänger - Straße4 | Adresse Zahlungsempfänger - Straße4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Zahlungsempfängeradresse - Ort | Zahlungsempfängeradresse - Ort | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Zahlungsempfängeradresse - Bundesland | Zahlungsempfängeradresse - Bundesland | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Zahlungsempfängeradresse - Postleitzahl | Zahlungsempfängeradresse - Postleitzahl | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Zahlungsempfängeradresse - Ländercode | Zahlungsempfängeradresse - Ländercode | Nein | Nein | string(4) | alle |
| Zahlungsempfänger-Code | Zahlungsempfänger-Code | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Zahlungsempfänger - Steuerpräfix | Zahlungsempfänger - Steuerpräfix | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Zahlungsempfänger - Steuernummer | Zahlungsempfänger - Steuernummer | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Schlüssel des Steuerlands des Zahlungsempfängers | Schlüssel des Steuerlands des Zahlungsempfängers | Nein | Nein | string(4) | beliebig |
| USt-IdNr. Zahlungsempfänger | USt-IdNr. Zahlungsempfänger | Nein | Nein | string(255) | Variiert je nach Land |
| Lokale Steuernummer Zahlungsempfänger | Lokale Steuernummer Zahlungsempfänger | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Straße (1. Zeile) | Adresse Rechnungsabsender - Straße (1. Zeile) | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Straße (2. Zeile) | Adresse Rechnungsabsender - Straße (2. Zeile) | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Straße3 | Adresse Rechnungsabsender - Straße3 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Straße4 | Adresse Rechnungsabsender - Straße4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Ort | Adresse Rechnungsabsender - Ort | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Bundesland/Staat | Adresse Rechnungsabsender - Bundesland/Staat | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Postleitzahl | Adresse Rechnungsabsender - Postleitzahl | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Adresse Rechnungsabsender - Ländercode | Adresse Rechnungsabsender - Ländercode | Nein | Nein | string(4) | alle |
| Rechnung Absendercode | Rechnung Absendercode | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Versenderadresse - Straße (1. Zeile) | Versenderadresse - Straße (1. Zeile) | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Versenderadresse - Straße (2. Zeile) | Versenderadresse - Straße (2. Zeile) | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Adresse Versender - Straße3 | Adresse Versender - Straße3 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Adresse Versender - Straße4 | Adresse Versender - Straße4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Versenderadresse - Ort | Versenderadresse - Ort | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Versenderadresse - Bundesland/Staat | Versenderadresse - Bundesland/Staat | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Versenderadresse - Postleitzahl | Versenderadresse - Postleitzahl | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Versenderadresse - Ländercode | Versenderadresse - Ländercode | Nein | Nein | string(4) | alle |
| Versendercode | Versendercode | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Ursprüngliche Rechnungsnummer |
Ursprüngliche Rechnungsnummer Hinweis
Nur verfügbar für Gutschriften. Dieses Feld ist erforderlich, wenn die Präsentation dies erfordert. |
Nein | Nein | string(40) | alle |
| Ursprüngliches Rechnungsdatum |
Ursprüngliches Rechnungsdatum Hinweis
Nur verfügbar für Gutschriften. Dieses Feld ist erforderlich, wenn die Präsentation dies erfordert. |
Nein | Nein | datum/Uhrzeit | JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM |
| Ist Gutschrift | Wenn in dieser Spalte ein Wert angegeben wird, wird Coupa das Dokument zu einer Gutschrift machen. | Nein | Nein | string(15) | alle |
| Nummer angefochtene Rechnung | Nummer angefochtene Rechnung | Nein | Nein | zeichenfolge(40) | beliebig |
| Gutschriftsnummer stornieren | Dies ist der Verweis auf eine vollständige Anpassungsgutschrift, die verarbeitet wurde, um die angefochtene Rechnung auszugleichen, die durch das Feld Nummer der angefochtenen Rechnung identifiziert wurde. | Nein | Nein | string(40) | alle |
| Steuernummer Lieferant | Steuernummer Lieferant | Nein | Nein | string(40) | alle |
| Steuernummer des Einkäufers | Steuernummer des Einkäufers | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Anhang 1...10 | Feldnamen sind "Anhang 1", "Anhang 2" usw. (bis zu 10) Format der Felder: - Für Dateianhänge verwenden SIE file:// + Dateiname (z. B.: ' file://test.pdf ') - Für URL-Anhänge verwenden Sie http:// oder https:// + url (z. B.: http://www.coupa.com ) - Jedes andere Format wird als TEXTANHANG geladen. Bei der Aufnahme von Dateianhängen müssen die Rechnungs-CSV und alle relevanten Anhangsdateien zusammen in eine ZIP-DATEI komprimiert werden. Diese ZIP-DATEI sollte durch die Integration geladen werden. |
Nein | Nein | string(255) | alle |
| Rechnungsreferenznummer (irn) | Die Rechnungsreferenznummer (irn) ist eine eindeutige ID, die mit dem SHA256-Algorithmus generiert wird und auf den Parametern GST-Registernummer, Belegnummer, Geschäftsjahr und Belegart basiert | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Bestätigung von Rechnungen | Bestätigung von Rechnungen | Nein | Nein | string(10) | alle |
| Neues Transportmittel | Neues Transportmittel | Nein | Nein | string(10) | beliebig |
| Ausgabeort | Ausgabeort | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Betrag der Vorauszahlung | Betrag der Vorauszahlung | Nein | Nein | dezimalzahl(46,20) | alle |
| Name des Ausstellers der Lieferantenrechnung | Name des Ausstellers der Lieferantenrechnung | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Name des Überprüfers der Lieferantenrechnung | Name des Überprüfers der Lieferantenrechnung | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Name des Eintreibers der Lieferantenzahlungen | Name des Eintreibers der Lieferantenzahlungen | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Ursprünglicher Lieferwert | Ursprünglicher Lieferwert | Nein | Nein | dezimalzahl(46,20) | alle |
| Korrekter Lieferwert | Korrekter Lieferwert | Nein | Nein | dezimalzahl(46,20) | alle |
| Außerhalb des Geltungsbereichs? | Für konforme Rechnungen verwendet, um Steuern anzugeben, ist ein Out of Scope | Nein | Nein | alle | |
| Betrag ausstehender Anforderungen | Betrag, der durch ausstehende Anforderungen verbraucht wird | Nein | Nein | dezimalzahl | alle |
| QR-Code signiert | QR-Code signiert | Nein | Nein | text | alle |
| Zeitpunkt der Rechnungsausstellung | Zeitpunkt der Rechnungsausstellung | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Kassenbetreiber | Kassenbetreiber | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Zahlungsmittel | Zahlungsmittel | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Eindeutige Kennung des Geldeingangs | Eindeutige Engines/compliant_invoicing/config/locales/views/invoice_presentations/edit.en.ymle Identifizierungs-Code des Geldeingangs | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Sicherheits-Code des Ausstellers | Sicherheits-Code des Ausstellers | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Zahlungsauftragsnummer | Zahlungsauftragsnummer | Nein | Nein | zeichenfolge | alle |
| Lösungsnummer | Lösungsnummer | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Staatliche Steuer-ID-Nummer | Staatliche Steuer-ID-Nummer | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Staatliche Steuer-ID-Nummer für Ersatz-Steuerzahler | Staatliche Steuer-ID-Nummer für Ersatz-Steuerzahler | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Steuer-ID-Nummer der Kommune | Steuer-ID-Nummer der Kommune | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Seriennummer der steuerlichen Rechnung | Seriennummer der steuerlichen Rechnung | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Prüfcode | Prüfcode | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Dokumenttyp | Dokumenttyp | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Protokollnummer | Protokollnummer | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Art des Vorgangs | Art des Vorgangs | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Vorgangstyp | Vorgangstyp | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Frachttyp | Frachttyp | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Kfz-Kennzeichen | Kfz-Kennzeichen | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Nationale Registrierung von Conveyor | Nationale Registrierung von Conveyor | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Volumen Größe | Volumen Größe | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Volumen Bruttogewicht | Volumen Bruttogewicht | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Volumen Flüssiggewicht | Volumen Flüssiggewicht | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Volumen Marke | Volumen Marke | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Volumen Typ | Volumen Typ | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Volumen Nummerierung | Volumen Nummerierung | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Zahlungsvereinbarungsnotizen | Zahlungsvereinbarungsnotizen | Nein | Nein | [] | alle |
| Position für steuerliche Klassifizierung des Produkts | Position für steuerliche Klassifizierung des Produkts | Nein | Nein | beliebig | |
| Steuercode | Steuercode | Nein | Nein | alle | |
| Güterklassifizierung | Güterklassifizierung | Nein | Nein | alle | |
| Steuercode der Kommune | Steuercode der Kommune | Nein | Nein | alle | |
| Artikel Strichcode | Artikel Strichcode | Nein | Nein | beliebig | |
| Serie | Serie | Nein | Nein | zeichenfolge(30) | alle |
| Folionummer | Folionummer | Nein | Nein | string(255) | alle |
Spalten für die Rechnungsgebühr
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungsgebühr | Gibt den Typ der Kopfzeile an | Nein | Nein | - | Rechnungsgebühr |
| Rechnungsnummer* | Rechnungsnummer | Ja | Nein | string(40) | beliebig |
| Name des Lieferanten | Name des Lieferanten | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Lieferantennummer | Lieferantennummer | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Positionsnummer | Rechnungspositionsnummer, zu der diese Zuordnung gehört | Nein | Nein | ganze Zahl(11) | alle |
| Typ* | Typ | Ja | Nein | string(255) | InvoiceShippingCharge, InvoiceHandlingCharge, InvoiceMiscCharge |
| Beschreibung | Beschreibung | Nein | Nein | string(1550) | alle |
| Gesamt* | Gesamtsumme der Rechnungsgebühr | Ja | Nein | dezimalzahl(30,4) | beliebig |
| Prozent | Prozent | Nein | Nein | dezimalzahl(16,10) | beliebig |
| Positionssteuerbetrag | Positionssteuerbetrag | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Steuerrate | Steuerrate | Nein | Nein | dezimalzahl(16,10) | alle |
| Steuercode | Steuercode | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Steuersatztyp | Steuersatztyp | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Positionssteuerstandort | Positionssteuerstandort | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Positionssteuerbeschreibung | Positionssteuerbeschreibung | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Positionssteuer am Lieferdatum | Positionssteuer am Lieferdatum | Nein | Nein | datum/Uhrzeit | beliebig |
| Kontoname | Name des Kontos für diese Zuordnung | Nein | Nein | string(1024) | alle |
| Kontocode | Kontocode für diese Zuordnung | Nein | Nein | string(1024) | alle |
| Rechnungsnotizen | Kontoabrechnungsnotizen | Nein | Nein | text | alle |
| Kontosegment 1 | Kontosegment 1 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 2 | Kontosegment 2 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 3 | Kontosegment 3 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 4 | Kontosegment 4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 5 | Kontosegment 5 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 6 | Kontosegment 6 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Kontosegment 7 | Kontosegment 7 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 8 | Kontosegment 8 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 9 | Kontosegment 9 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 10 | Kontosegment 10 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | beliebig |
| Kontosegment 11 | Kontosegment 11 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 12 | Kontosegment 12 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 13 | Kontosegment 13 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 14 | Kontosegment 14 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 15 | Kontosegment 15 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 16 | Kontosegment 16 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 17 | Kontosegment 17 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 18 | Kontosegment 18 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 19 | Kontosegment 19 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 20 | Kontosegment 20 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Name Budgetzeitraum | Name der bestehenden Budgetperiode, unter die dies fällt | Nein | Nein | string(100) | alle |
Spalten der Rechnungsposition
Bei Rechnungspositionen, in denen die Bestellnummer angegeben ist, müssen Sie auch die Bestellpositionsnummer oder die Lieferantenteilenummer angeben.
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungsposition | Gibt den Typ der Kopfzeile an | Nein | Nein | - | Rechnungsposition |
| Rechnungsnummer* | Rechnungsnummer* | Ja | Nein | string(40) | alle |
| Name des Lieferanten | Name des Lieferanten | Nein | Nein | string(100) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Lieferantennummer | Lieferantennummer | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Positionsnummer | Positionsnummer | Nein | Ja | ganze Zahl(11) | alle |
| Beschreibung | Die Beschreibung der Rechnungsposition, die normalerweise der Beschreibung des Artikels entnommen wird. | Ja | Nein | string(1550) | |
| Lieferantenteilenummer | Lieferantenteilenummer | Nein | Nein | string(255) | |
| Zusätzliche Artikelnummer | Zusätzliche Artikelnummer | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Preis* | Der Preis der Bestellposition. | Ja | Nein | dezimalzahl(46,20) | |
| Menge | Die Menge der Bestellposition. | Nein | Nein | dezimalzahl(30,6) | |
| Großmengenpreis | Großmengenpreis | Nein | Nein | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Menge (Großmengenpreis) | Menge (Großmengenpreis) | Nein | Nein | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Maßeinheit (Großmengenpreis) | Maßeinheit (Großmengenpreis) | Nein | Nein | int(11) | alle |
| Zähler für Massenpreisumrechnung | Umrechnungszähler der Maßeinheit (Maßeinheit) (Großmengenpreis) | Nein | Nein | alle | |
| Nenner für Massenpreisumrechnung |
Umrechnungsnenner der Maßeinheit (Maßeinheit) (Großmengenpreis) |
Nein | Nein | alle | |
| Positionssteuerbetrag | Hat nur einen Wert, wenn die Kopfzeilenbesteuerung auf True gesetzt ist. | Nein | Nein | dezimal(32, 4) | |
| Positionssteuersatz | Der in der Rechnungsposition angegebene Steuersatz. Hat nur einen Wert, wenn die Kopfzeilenbesteuerung auf True gesetzt ist. | Nein | Nein | dezimalzahl(16,10) | alle |
| Positionssteuerschlüssel | Der Steuersatzcode für den Zeilensteuersatz. Sie müssen mit einem bestehenden Steuersatzcode innerhalb von Coupa übereinstimmen. Hat nur einen Wert, wenn die Kopfzeilenbesteuerung auf True gesetzt ist. | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Positionssteuersatztyp | Positionssteuersatztyp | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Steuerbefreit? | Für konforme Rechnungen verwendet, um Zeilen anzugeben, die von Steuern befreit sind | Nein | Nein | boolean | |
| Umkehrung der Steuerschuldnerschaft? | Für konforme Rechnungen zur Angabe von Steuern wird eine Umkehrung der Steuerschuldnerschaft verwendet | Nein | Nein | boolean | |
| Positionssteuerstandort | Hat nur einen Wert, wenn die Kopfzeilenbesteuerung auf True gesetzt ist. | Nein | Nein | string(255) | |
| Positionssteuerbeschreibung | Die Steuerbeschreibung auf Positionsebene. | Nein | Nein | string(255) | |
| Positionssteuer am Lieferdatum | Das Steuerlieferdatum auf Zeilenebene im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM. | Nein | Nein | datum/Uhrzeit | JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM |
| Spartenart der Steuer | Spartenart der Steuer | Nein | Nein | ||
| Maßeinheit* | Der Code für die Maßeinheit muss bereits in Coupa vorhanden sein. | Ja | Nein | string(6) | |
| Kategorie | Categroy | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Unterkategorie | Unterkategorie | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Abzugsfähigkeit | Abzugsfähigkeit | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Bestellnummer | Die Nummer, die der entsprechenden Bestellung innerhalb von Coupa zugewiesen wurde (falls zutreffend). | Nein | Nein | string(20) | |
| Bestellpositionsnummer | Die Zeilennummer der entsprechenden Bestellzeile (falls zutreffend). | Nein | Nein | string(255) | |
| Kontoname | Der Kontoname von Coupa. | Nein | Nein | string(1024) | beliebig |
| Kontocode | Der Kontocode von Coupa. Alle Segmente werden mit einem Bindestrich ( - ) verkettet. | Nein | Nein | string(1024) | alle |
| Rechnungsnotizen | Ein Textfeld zum Hinzufügen von Notizen zu einer Abrechnungszeile. | Nein | Nein | text(65.535) | alle |
| Kontosegment 1 | Kontosegment 1 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 2 | Kontosegment 2 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 3 | Kontosegment 3 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 4 | Kontosegment 4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 5 | Kontosegment 5 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 6 | Kontosegment 6 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Kontosegment 7 | Kontosegment 7 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 8 | Kontosegment 8 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | beliebig |
| Kontosegment 9 | Kontosegment 9 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 10 | Kontosegment 10 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 11 | Kontosegment 11 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | beliebig |
| Kontosegment 12 | Kontosegment 12 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Kontosegment 13 | Kontosegment 13 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 14 | Kontosegment 14 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 15 | Kontosegment 15 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 16 | Kontosegment 16 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | beliebig |
| Kontosegment 17 | Kontosegment 17 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 18 | Kontosegment 18 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 19 | Kontosegment 19 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 20 | Kontosegment 20 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Name Budgetzeitraum | Name der bestehenden Budgetperiode, unter die dies fällt | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Nettogewicht | Das Nettogewicht der Bestellposition. | Nein | Nein | dezimalzahl(30,6) | |
| Maßeinheit gewichtet | Maßeinheit für das Gewicht. Es muss bereits in Coupa existieren. | Nein | Nein | string(6) | |
| Preis pro Gewicht | Der Preis pro Gewicht der Bestellposition. | Nein | Nein | dezimalzahl(30,6) | |
| Hinweis abgleichen | Drei-Wege-Match-Attribut zur Verbindung mit dem Beleg- und Rechnungskopf | Nein | Nein | string(255) | |
| Lieferscheinnummer | Lieferscheinnummer | Nein | Nein | string(255) | |
| Name der Warengruppe | Name der Ware | Nein | Nein | string(255) | |
| HSN/SAC | HSN/SAC | Nein | Nein | string(255) | |
| UNSPSC | UNSPSC | Nein | Nein | string(255) | |
| Anpassungstyp | Anpassungstyp | Nein | Nein | string(255) | |
| Kundenbuchhaltung? | Wird verwendet, um anzugeben, ob es sich bei der Steuer um eine Kundenbuchhaltung | Nein | Nein | boolean | |
| Ursprüngliches Lieferdatum | Ursprüngliches Lieferdatum | Nein | Nein | datum/Uhrzeit | JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM |
Rechnungskontierungsspalten
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontierung | Angabe eines Rechnungsposition-Zuweisungsdatensatzes | Nein | Nein | - | Kontierung |
| Rechnungsnummer* | Rechnungsnummer* | Ja | Nein | string(40) | alle |
| Rechnungspositionsnummer * | Rechnungspositionsnummer | Nein | Nein | ganze Zahl(11) | alle |
| Betrag | Numerischer Betrag der Zuordnung in der Währung der Rechnungsposition | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Prozent | Zuordnungsprozentsatz der Rechnungsposition | Nein | Nein | dezimalzahl(16,10) | alle |
| Name Budgetzeitraum | Name der bestehenden Budgetperiode, unter die dies fällt | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontoname | Kontoname | Nein | Nein | string(1024) | beliebig |
| Kontocode | Kontocode | Nein | Nein | string(1024) | beliebig |
| Kontosegment 1 | Kontosegment 1 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Kontosegment 2 | Kontosegment 2 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 3 | Kontosegment 3 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 4 | Kontosegment 4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 5 | Kontosegment 5 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 6 | Kontosegment 6 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Kontosegment 7 | Kontosegment 7 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 8 | Kontosegment 8 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 9 | Kontosegment 9 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 10 | Kontosegment 10 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 11 | Kontosegment 11 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Kontosegment 12 | Kontosegment 12 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 13 | Kontosegment 13 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 14 | Kontosegment 14 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 15 | Kontosegment 15 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 16 | Kontosegment 16 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 17 | Kontosegment 17 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 18 | Kontosegment 18 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Kontosegment 19 | Kontosegment 19 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Kontosegment 20 | Kontosegment 20 | Nein | Nein | string(100) | alle |
Kennzeichenspalten
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Tag | Gibt den Typ der Kopfzeile an | Nein | Nein | - | Tag |
| Objektnummer* | Die Nummer des übergeordneten Objekts, mit der ein Tagging zu einem Header-Level-Objekt hinzugefügt wird | Ja | Nein | string(30) | alle |
| Positionsnummer | Die Rechnungsposition | Nein | Nein | int(11) | alle |
| Name* | Der Name des Tags | Ja | Nein | string(30) | alle |
| Beschreibung | Beschreibung des Tags | Nein | Nein | text | alle |
| Systemkennzeichen | Systemkennzeichen, standardmäßig falsch, wenn nicht angegeben | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein |
Steuerspalten der Rechnung
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungssteuerposition | Gibt den Typ der Kopfzeile an | Nein | Nein | - | Rechnungssteuerposition |
| Rechnungsnummer* | Rechnungsnummer | Nein | Nein | string(40) | beliebig |
| Rechnungspositionsnummer | Einbeziehen, wenn Steuer auf Positionsebene | Nein | Nein | int(11) | beliebig |
| Rechnungsgebührennummer |
Die Rechnungsgebührennummer verfolgt die Reihenfolge der Gebühren. In der Regel beträgt die Versandgebühr 1, die Bearbeitungsgebühr 2 und die sonstige Gebühr 3. Die Nummerierung der Zeilennummern wird nicht strikt auf eine bestimmte Art von Gebühr durchgesetzt. Die Rechnungsgebührennummer entspricht keiner Rechnungszeilennummer. Alle Gebühren gehören zur Rechnung selbst. |
Nein | Nein | ganze Zahl(11) | alle |
| Positionsnummer | Zeilenauftrag für mehrere Steuerpositionen, 1 wenn eine einzelne Steuerposition | Nein | Nein | int(11) | alle |
| Steuerbetrag | Der Betrag der Steuer | Ja | nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Steuerrate | Steuerrate | Nein | Nein | dezimalzahl(16,10) | beliebig |
| Steuercode | Steuercode | Nein | Nein | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Steuersatztyp | Steuersatztyp | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Steuerstandort | Steuerstandort | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Steuerbeschreibung | Steuerbeschreibung | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Steuer am Lieferdatum | Steuer am Lieferdatum | Nein | Nein | datum/Uhrzeit | alle |
| Steuerbasisbetrag | Compliance-spezifisches Feld nur zur Information | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Typ | Bestimmt die Steuerart. Kein Wert angegeben = TaxLine | Nein | Nein | string(255) | TaxLine, WithholdingTaxLine |
| Grundbetrag | Wert der Steuerbemessungsgrundlage, falls abweichend von der Zeilensumme | Nein | Nein | dezimalzahl(30,4) | Beliebig |