予算品目のインポート
予算明細統合ローダーは、ヘッダー列の単一のセットのみを使用します。
概要
予算明細のインポートプロセスは、からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/BudgetLines /。これらのファイルはにあるアーカイブフォルダに移動されます。/Incoming/Archive/BudgetLines/英数字順に処理される前。
- 勘定科目表は既に存在している必要があります
- 勘定科目表の勘定科目は既に存在している必要があります
- 通貨を有効にしてください。
キー
予算区分と期間は、既存の予算明細を更新するための鍵です。更新を実行するには、両方のキーが必要です。
指定された場合、[残りの予算]フィールドにより、[金額]列が無視されます。
メモ
行を初めて読み込むときは、必ず[金額]列を使用し、[残りの予算]列を使用しないでください。
メモ
Coupaの統合は、現在、外部支出を直接取得する方法を提供していません。この変更を予算に反映させる適切な方法は、予算を更新して、予算の合計金額を外部支出の金額分削減することです。たとえば、2012年秋のアカウントABCには5000ドルの予算があり、PO 123とPO 124では2000ドルが使用されています。ABCの予算の1000ドルはCoupa以外で使用されています。アカウントABCの2012年秋の予算を更新し、合計予算額を$ 5000から$ 4000に変更して、$ 2000のみが残っていることをCoupaに反映する必要があります。
| カラム名 | 説明 | 申請済み | 一意 | タイプ | 使用可能な値 |
|---|---|---|---|---|---|
| 期間 | 予算期間の名称。 | TRUE | 誤 | string (100) | 期間名はCoupaに既に存在する必要があります。 |
| 予算計上区分 | 予算化セグメントのアカウントコード | TRUE | 誤 | string (255) | アカウントセグメントはCoupaに既に存在する必要があります。 |
| 金額 | 合計予算金額 | 誤 | 誤 | 小数（ 32,4 ） | 通貨が有効である必要があります。 |
| 残り | 残額予算金額 | 誤 | 誤 | 小数（ 32,4 ） | any |
| 説明 | 予算の説明 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| メモ | 予算メモ | 誤 | 誤 | テキスト | any |
| 所有者 | 予算所有者ログイン。Coupaに存在する必要があります | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 所有者が承認者です |
予算所有者に予算に影響を与えるものを承認させる。0の値を持つ更新のチェックを外すためにボックスがチェックされたら |
誤 | 誤 | string | 1または2 （ 1 =すべての申請書、2 =予算を超えた場合のみ） |
| 予算強制ストップ | 申請書が予算を超過する場合は送信を阻止 | 誤 | 誤 | boolean | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
| 予算超過計算 | このフィールドを使用して、承認された申請書または承認済みおよび保留中の申請書に対する予算を計算します | 誤 | 誤 | string | 1、または2 （ 1 =承認済み、2 =承認済みおよび保留中の申請書） |
| 区分1 | 予算勘定科目区分1 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分2 | 予算勘定科目区分2 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分3 | 予算勘定科目区分3 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分4 | 予算勘定科目区分4 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分5 | 予算勘定科目区分5 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分6 | 予算勘定科目区分6 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分7 | 予算勘定科目区分7 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分8 | 予算勘定科目区分8 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分9 | 予算勘定科目区分9 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分10 | 予算勘定科目区分10 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分11 | 予算勘定科目区分11 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分12 | 予算勘定科目区分12 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分13 | 予算勘定科目セグメント13 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分14 | 予算勘定科目区分14 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分15 | 予算勘定科目区分15 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分16 | 予算勘定科目区分16 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分17 | 予算勘定科目区分17 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分18 | 予算化勘定科目区分18 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分19 | 予算勘定科目区分19 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 区分20 | 予算勘定科目区分20 | 誤 | 誤 | string (100) | 現在サポートされていません。 |
| 残りの予算 |
残っている予算の金額。アップロードテンプレートに手作業で列を追加する必要があります。指定すると、Amount列は無視され、代わりにこの値が使用されます。
|
誤 | 誤 | 小数（ 32,4 ） | any |
| 保留中の申請書の金額 | 保留中の申請書によって消費された金額 | 誤 | 誤 | 小数 | any |