Importation de factures
Le chargeur de factures a des colonnes d'en-tête, des colonnes de frais, des colonnes de ligne, des colonnes d'allocation de ligne et des colonnes fiscales.
Aperçu
Le processus d'importation de factures lit les fichiers du./Entrant/Factures/Dossier SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à l'adresse./Entrant/Archive/Factures/avant d'être traité dans l'ordre alphanumérique.
Lorsque vous incluez des pièces jointes de numérisation d'images ou des pièces jointes de fichiers, le fichier CSV de la facture et tous les fichiers joints pertinents doivent être compressés ensemble dans un fichier ZIP. Ce fichier ZIP est ce qui doit être déposé sur le dossier SFTP. Voir l'intégration de Coupa Scan-One pour plus d'informations.
Coupa peut charger des fichiers de facture de toute taille tant que chaque fichier zip est inférieur à 8 Mo. Pour la saisie rapide des factures, la limite est de 2 Mo.
Remarque
S'il est nécessaire de charger plusieurs factures, Coupa recommande de combiner les factures dans un seul fichier. Comme chaque instance dispose d'un nombre limité de ressources, le chargement de plusieurs fichiers peut entraîner une dégradation des performances.
Exemple : Le fournisseur doit charger les factures 1A, 1B et 1C. Au lieu de charger chaque facture en tant que fichier individuel, combinez-la en un seul fichier afin d'assurer une vitesse et des résultats optimaux lors du traitement.
Clés uniques
L'identification unique d'une facture nécessite le numéro de facture et l'un des noms ou numéros de fournisseur.
Validations
Le chargeur recherche d'abord le fournisseur en fonction du numéro, puis en fonction du nom. Il utilise ensuite le numéro du fournisseur et de la facture pour rechercher la facture.
Remarque
Selon la configuration de facturation que vous avez, certains champs de ce chargeur ne s'appliqueront pas à vous. Consultez la documentation d'intégration spécifique de votre instance pour voir ce qui s'applique à votre instance particulière.
Notes de pièce jointe
Lors de l'inclusion de pièces jointes, le fichier CSV de la facture et les fichiers joints associés doivent être compressés ensemble dans un fichier ZIP. Le fichier CSV de la facture doit se trouver au niveau supérieur du CODE POSTAL. Ce fichier ZIP est ce qui doit être chargé via l'intégration.
- Les fichiers joints sont spécifiés dans le fichier CSV. Chaque champ de
pièce jointepeut spécifier un fichier pour vos pièces jointes de fichier de facture. Utilisez la syntaxe :file ://<filename.ext>(exemple :file ://sample.pdf). Le nom du fichier ne doit pas être entre guillemets. Si votre structure de fichier ZIP utilise des sous-répertoires pour vos fichiers, spécifiez le chemin d'accès au fichier en utilisant une syntaxe comme :file ://FolderA/FolderB/sample.pdf - Pour les pièces jointes d'URL, utilisez
http ://ouhttps ://<www.example.com>(exemple : http://www.coupa.com/resource/x12345.pdf). - Tout autre format sera chargé sous forme de pièce JOINTE.
| Nom de la colonne | Description | Dem. | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Facturation | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Facturation |
| Numéro de facture * | Numéro de facture * | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom du fournisseur | Nom du fournisseur | Non | Non | string(100) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro du fournisseur | Numéro du fournisseur | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| État | État | Non | Non | string(50) | nouveau, annulé, vide |
| Date de la facture * |
Date de facture |
Oui | Non | datetime |
Accepte la date et l'heure avec le Accepte : AAAA-MM-JJ (sans fuseau horaire dans la date UTC) AAAA-MM-JJTHH :MM :SSZ (avec fuseau horaire en UTC par exemple : |
| Soumettre pour approbation ? | Soumettre pour approbation ? | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Traitement du montant | Traitement du montant | Non | Non | décimale(32,4) | any |
| Montant divers | Montant divers | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Montant de l'expédition | Montant de l'expédition | Non | Non | décimale(32,4) | any |
| Imposition de niveau de ligne | Imposition de niveau de ligne | Oui | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Montant des taxes | Montant des taxes | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Taux d'imposition | Taux d'imposition | Non | Non | décimale(16,10) | tout |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d'imposition | Type de taux d'imposition | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa (Facturation conforme uniquement) |
| Note du fournisseur | Note du fournisseur | Non | Non | texte(65536) | tout |
| Modalités de paiement | Modalités de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Conditions d'expédition | Conditions d'expédition | Non | Non | string(255) | tout |
| E-mail du demandeur | E-mail du demandeur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom du demandeur | Nom du demandeur | Non | Non | string(255) | any |
| Nom de recherche du demandeur | Nom de recherche du demandeur | Non | Non | string(255) | tout |
| Plan comptable* | Plan comptable* | Oui | Non | string(50) | tout |
| Devise | Currency *Required when 'submit_for_approval' is true | Non | Non | string(6) | Devise Coupa active |
| Numéro du contrat | Numéro du contrat | Non | Non | string(50) | Doit exister dans Coupa |
| Nom de fichier de la numérisation de l'image | Nom de fichier de la numérisation de l'image | Non | Non | string(255) | tout |
| URL de la numérisation d'image | URL de la numérisation d'image | Non | Non | string(255) | tout |
| Devise locale nette | Montant net en devise locale | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Taxes dans la devise du pays d'origine | Montant de la taxe en devise locale | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Devise locale brute | Montant brut dans la devise locale | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Numéro de livraison | Numéro de livraison | Non | Non | varchar(255) | tout |
| Date de livraison | Date de livraison | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM |
| Date de paiement * | Date de paiement | Oui | Non | datetime | AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM |
| Régime de marge | Description du régime de marge * Utilisé par certaines factures conformes | Non | Non | string(255) | tout |
| Référence de la méthode de la comptabilité de trésorerie | La valeur non vide indique le régime de la comptabilité de caisse * utilisé par certaines factures conformes | Non | Non | string(255) | tout |
| Taux de change | Taux de change * Utilisé par certaines factures conformes | Non | Non | décimale(30,9) | tout |
| Total net |
Total net Remarque
Ce champ est destiné à un usage ultérieur. Toute valeur incluse dans le champ n'est pas utilisée, car ce champ est actuellement calculé automatiquement. |
Non | Non | décimale(46,20) | tout |
| Pénalités pour retard de paiement | Pénalités pour retard de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Motif associé au crédit | La raison de la création du crédit | Non | Non | string(255) | tout |
| Conditions relatives au paiement anticipé | Dispositions relatives au paiement anticipé * Utilisées par certaines factures conformes | Non | Non | string(255) | any |
| Date de paiement anticipé | Date de paiement anticipé | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM |
| Référence pour l'autofacturation | Référence pour l'autofacturation - Utilisée comme référence pour la facturation dans des pays conformes comme les Pays-Bas | Non | Non | string(191) | tout |
| Montant de remise | Montant de la remise que le fournisseur peut fournir - Utilisé dans des pays conformes comme les Pays-Bas | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Autoliquidation | Autoliquidation | Non | Non | string(255) | tout |
| Remise % | Remise en % | Non | Non | décimale(16,10) | tout |
| Différence entre la note de crédit et la facture d'origine | La différence entre le total de la facture et le total TVA avec note de crédit lors de la création d'une note de crédit pour les pays conformes | Non | Non | décimale(30,4) | tout |
| Numéro de déclaration douanière | Numéro de déclaration douanière | Non | Non | string(60) | tout |
| Bureau des douanes | Bureau des douanes | Non | Non | texte | tout |
| Date de déclaration douanière | Date de déclaration douanière | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM |
| Référence d'ordre de paiement | Un code donné par les banques pour l'utiliser au lieu d'un virement bancaire | Non | Non | string(255) | tout |
| Montant de l'avance reçue | Montant de l'avance reçue | Non | Non | décimale(30,4) | tout |
| Type de relation | MX uniquement - Relation (note de crédit, note de débit, etc.) de ce document avec la facture associée. Sélectionné dans le catalogue CFDI c_TipoRelacion | Non | Non | string(10) | tout |
| Nom du destinataire | Nom du destinataire | Non | Non | string(255) | tout |
| Identifiant du destinataire | Identifiant du destinataire | Non | Non | entier (11) | tout |
| Expédier à l'attention de | Expédier à l'attention de | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue 1 du destinataire | Rue 1 du destinataire | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue2 du destinataire | Rue2 du destinataire | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue du destinataire 3 | Rue du destinataire 3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue du destinataire 4 | Rue du destinataire 4 | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville du destinataire | Ville du destinataire | Non | Non | string(50) | any |
| État du destinataire | État du destinataire | Non | Non | string(50) | any |
| Code postal du destinataire | Code postal du destinataire | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays du destinataire | Code pays du destinataire | Non | Non | string(4) | tout |
| Nom du pays du destinataire | Nom du pays du destinataire | Non | Non | string(100) | tout |
| Code d'emplacement du destinataire | Code d'emplacement du destinataire | Non | Non | string(255) | tout |
| ID de TVA du destinataire | ID de TVA du destinataire | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro fiscal régional de l'adresse de livraison | Numéro fiscal régional de l'adresse de livraison | Non | Non | string(255) | tout |
| ID de l'adresse de facturation | ID de l'adresse de facturation | Non | Non | entier (11) | tout |
| Nom de l'entité juridique de l'adresse de facturation | Nom de l'entité juridique de l'adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue de l'adresse de facturation | Rue de l'adresse de facturation | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l'adresse de facturation | Ville de l'adresse de facturation | Non | Non | string(50) | tout |
| Code postal de l'adresse de facturation | Code postal de l'adresse de facturation | Non | Non | string(50) | tout |
| Code de pays de l'adresse de facturation | Code de pays de l'adresse de facturation | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de l'emplacement de l'adresse de facturation | Code de l'emplacement de l'adresse de facturation | Non | Non | string(255) | any |
| ID de TVA de l'adresse de facturation | ID de TVA de l'adresse de facturation | Non | Non | string(255) | Varie par pays |
| Numéro fiscal régional de l'adresse de facturation | Numéro fiscal régional de l'adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Coordonnées de paiement - Rue 1 | Coordonnées de paiement - Rue 1 | Non | Non | string(100) | any |
| Coordonnées de paiement - Rue 2 | Coordonnées de paiement - Rue 2 | Non | Non | string(100) | tout |
| Coordonnées de paiement - Rue3 | Coordonnées de paiement - Rue3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Coordonnées de paiement - Rue4 | Coordonnées de paiement - Rue4 | Non | Non | string(100) | any |
| Coordonnées de paiement - Ville | Coordonnées de paiement - Ville | Non | Non | string(50) | tout |
| Coordonnées de paiement - État | Coordonnées de paiement - État | Non | Non | string(50) | tout |
| Coordonnées de paiement - Code postal | Coordonnées de paiement - Code postal | Non | Non | string(50) | tout |
| Code de pays de l'adresse de paiement | Code de pays de l'adresse de paiement | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de coordonnées de paiement | Code de coordonnées de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Préfixe fiscal de l'adresse de facturation | Préfixe fiscal de l'adresse de facturation | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de taxes des coordonnées de paiement | Numéro de taxes des coordonnées de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Codes fiscaux du pays des coordonnées de paiement | Codes fiscaux du pays des coordonnées de paiement | Non | Non | string(4) | tout |
| Numéro TVA de paiement | Numéro TVA de paiement | Non | Non | string(255) | Varie par pays |
| Numéro de taxes locales de l'adresse de paiement | Numéro de taxes locales de l'adresse de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Rue de l'adresse d'établissement de la facture 1 | Rue de l'adresse d'établissement de la facture 1 | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue de l'adresse d'établissement de la facture 2 | Rue de l'adresse d'établissement de la facture 2 | Non | Non | string(100) | tout |
| Adresse3 de l'émetteur de la facture | Adresse3 de l'émetteur de la facture | Non | Non | string(100) | tout |
| Adresse4 de l'émetteur de la facture | Adresse4 de l'émetteur de la facture | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l'émetteur de la facture | Ville de l'émetteur de la facture | Non | Non | string(50) | any |
| État d'établissement de la facture | État d'établissement de la facture | Non | Non | string(50) | any |
| Code postal de l'émetteur de la facture | Code postal de l'émetteur de la facture | Non | Non | string(50) | any |
| Code pays de l'adresse d'établissement de la facture | Code pays de l'adresse d'établissement de la facture | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de l'émetteur de la facture | Code de l'émetteur de la facture | Non | Non | string(255) | tout |
| Adresse d'expédition n ° 1 | Adresse d'expédition n ° 1 | Non | Non | string(100) | tout |
| Adresse d'expédition n ° 2 | Adresse d'expédition n ° 2 | Non | Non | string(100) | any |
| Adresse3 de l'adresse de l'émetteur | Adresse3 de l'adresse de l'émetteur | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue de l'adresse d'expédition 4 | Rue de l'adresse d'expédition 4 | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l'adresse d'expédition | Ville de l'adresse d'expédition | Non | Non | string(50) | tout |
| État de l'adresse d'expédition | État de l'adresse d'expédition | Non | Non | string(50) | any |
| Code postal de l'adresse d'expédition | Code postal de l'adresse d'expédition | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays de l'adresse d'expédition | Code pays de l'adresse d'expédition | Non | Non | string(4) | tout |
| Code de l'adresse d'expédition | Code de l'adresse d'expédition | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de la facture d'origine |
Numéro de la facture d'origine Remarque
Disponible pour les notes de crédit uniquement. Ce champ est obligatoire lorsque la présentation l'exige. |
Non | Non | string(40) | tout |
| Date de la facture d'origine |
Date de la facture d'origine Note
Disponible pour les notes de crédit uniquement. Ce champ est obligatoire lorsque la présentation l'exige. |
Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM |
| Note de crédit | Si une valeur est mise dans cette colonne, Coupa fera du document une note de crédit. | Non | Non | string(15) | any |
| Numéro de la facture mise en litige | Numéro de la facture mise en litige | Non | Non | string(40) | any |
| Numéro de la note de crédit relative à la résolution de différend | Il s'agit de la référence à une note de crédit d'ajustement complet qui a été traitée pour équilibrer la facture contestée identifiée par le champ Numéro de la facture contestée. | Non | Non | string(40) | tout |
| Numéro fiscal du fournisseur | Numéro fiscal du fournisseur | Non | Non | string(40) | tout |
| Numéro fiscal de l'acheteur | Numéro fiscal de l'acheteur | Non | Non | string(255) | tout |
| Pièce jointe 1...10 | Les noms de champs sont « Pièce jointe 1 », « Pièce jointe 2 », etc. (jusqu'à 10) Format des champs : - Pour les pièces jointes, utilisez file :// + filename (ex : ' file :// test.pdf') - Pour les pièces jointes URL, utilisez http :// ou https :// + url (ex : http://www.coupa.com) - Tout autre format sera chargé en tant que pièce jointe TEXTE. Lorsque vous incluez des pièces jointes, le fichier CSV de la facture et tous les fichiers joints pertinents doivent être compressés ensemble dans un fichier ZIP. Ce fichier ZIP est ce qui doit être chargé via l'intégration. |
Non | Non | string(255) | any |
| Numéro de référence de facturation (NRF) | Le numéro de référence de la facture (NRF) est un ID unique généré à l'aide de l'algorithme SHA256 et basé sur les paramètres numéro d'enregistrement de la TPS, numéro de document, exercice financier et type de document | Non | Non | string(255) | tout |
| Endossement sur les factures | Endossement sur les factures | Non | Non | string(10) | any |
| Nouveaux moyens de transport | Nouveaux moyens de transport | Non | Non | string(10) | tout |
| Lieu d'émission | Lieu d'émission | Non | Non | string(100) | tout |
| Montant du paiement anticipé | Montant du paiement anticipé | Non | Non | décimale(46,20) | any |
| Nom de l'émetteur de la facture du fournisseur | Nom de l'émetteur de la facture du fournisseur | Non | Non | string(255) | any |
| Nom du vérificateur de la facture fournisseur | Nom du vérificateur de la facture fournisseur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom du percepteur du paiement du fournisseur | Nom du percepteur du paiement du fournisseur | Non | Non | string(255) | tout |
| Valeur d'approvisionnement initiale | Valeur d'approvisionnement initiale | Non | Non | décimale(46,20) | tout |
| Valeur correcte d'approvisionnement | Valeur correcte d'approvisionnement | Non | Non | décimale(46,20) | tout |
| Hors de portée ? | Utilisé pour la facturation conforme pour spécifier que la taxe est hors de portée | Non | Non | tout | |
| Montant des demandes en attente | Montant consommé par les demandes en attente | Non | Non | décimale | tout |
| Code QR signé | Code QR signé | Non | Non | texte | tout |
| Heure d'émission de la facture | Heure d'émission de la facture | Non | Non | string(255) | any |
| Opérateur de caisse | Opérateur de caisse | Non | Non | string(255) | tout |
| Modes de paiement | Modes de paiement | Non | Non | string(255) | tout |
| Code d'identification unique de la recette de caisse | Uniquengines/compliant_invoicing/config/locales/views/invoice_presentations/edit.en.ymle Code d'identification du reçu de caisse | Non | Non | string(255) | tout |
| Code de sécurité de l'émetteur | Code de sécurité de l'émetteur | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de l'ordre de paiement | Numéro de l'ordre de paiement | Non | Non | chaîne | tout |
| Numéro de la résolution | Numéro de la résolution | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro d'identifiant de l'impôt d'État | Numéro d'identifiant de l'impôt d'État | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro d'identifiant de l'impôt d'État pour le contribuable substitut | Numéro d'identifiant de l'impôt d'État pour le contribuable substitut | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro d'identifiant d'imposition municipale | Numéro d'identifiant d'imposition municipale | Non | Non | string(255) | tout |
| Code de série de la facture fiscale | Code de série de la facture fiscale | Non | Non | string(255) | tout |
| Code de vérification | Code de vérification | Non | Non | string(255) | any |
| Type de document | Type de document | Non | Non | string(255) | any |
| Numéro de protocole | Numéro de protocole | Non | Non | string(255) | tout |
| Nature des activités | Nature des activités | Non | Non | string(255) | any |
| Type d'activité | Type d'activité | Non | Non | string(255) | tout |
| Type de fret | Type de fret | Non | Non | string(255) | tout |
| Plaque d'immatriculation du véhicule | Plaque d'immatriculation du véhicule | Non | Non | string(255) | tout |
| Inscription nationale du convoyeur | Inscription nationale du convoyeur | Non | Non | string(255) | tout |
| Montant du volume | Montant du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Poids brut du volume | Poids brut du volume | Non | Non | string(255) | any |
| Poids liquide du volume | Poids liquide du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Marque du volume | Marque du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Type de volume | Type de volume | Non | Non | string(255) | any |
| Numérotation du volume | Numérotation du volume | Non | Non | string(255) | tout |
| Notes d'accord de paiement | Notes d'accord de paiement | Non | Non | [] | tout |
| Classification de la ligne de taxe sur les produits | Classification de la ligne de taxe sur les produits | Non | Non | tout | |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | tout | |
| Classification des marchandises | Classification des marchandises | Non | Non | tout | |
| Code de taxation de la municipalité | Code de taxation de la municipalité | Non | Non | tout | |
| Code-barres de l'article | Code-barres de l'article | Non | Non | tout | |
| Séries | Séries | Non | Non | string(30) | tout |
| Numéro de folio | Numéro de folio | Non | Non | string(255) | tout |
Colonnes des frais de facturation
| Nom de la colonne | Description | Req'd | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Frais de facture | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Frais de facture |
| Numéro de facture * | Numéro de facture | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom du fournisseur | Nom du fournisseur | Non | Non | string(100) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro du fournisseur | Numéro du fournisseur | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro de la ligne | Numéro de la ligne de la facture à laquelle cette allocation appartient | Non | Non | entier(11) | tout |
| Type* | Type | Oui | Non | string(255) | InvoiceShippingCharge, InvoiceHandlingCharge, InvoiceMiscCharge |
| Description | Description | Non | Non | string(1550) | tout |
| Total* | Total des frais de facture | Oui | Non | décimale(30,4) | any |
| Pourcentage | Pourcentage | Non | Non | décimale(16,10) | tout |
| Montant des taxes de la ligne | Montant des taxes de la ligne | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Taux d'imposition | Taux d'imposition | Non | Non | décimale(16,10) | any |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d'imposition | Type de taux d'imposition | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Emplacement fiscal par ligne | Emplacement fiscal par ligne | Non | Non | string(255) | tout |
| Description de l'impôt de la ligne | Description de l'impôt de la ligne | Non | Non | string(255) | tout |
| Date d'approvisionnement de l'impôt par ligne | Date d'approvisionnement de l'impôt par ligne | Non | Non | datetime | tout |
| Nom du compte | Nom du compte pour cette allocation | Non | Non | string(1024) | any |
| Code du compte | Code du compte pour cette allocation | Non | Non | string(1024) | tout |
| Notes de facturation | Notes de facturation du compte | Non | Non | texte | any |
| Segment 1 du compte | Segment 1 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 2 du compte | Segment 2 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 3 du compte | Segment 3 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 4 du compte | Segment 4 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment de compte 5 | Segment de compte 5 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 6 du compte | Segment 6 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 7 du compte | Segment 7 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 8 du compte | Segment 8 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 9 | Segment de compte 9 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 10 du compte | Segment 10 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 11 du compte | Segment 11 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 12 du compte | Segment 12 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 13 du compte | Segment 13 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 14 | Segment de compte 14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 15 du compte | Segment 15 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 16 du compte | Segment 16 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 17 du compte | Segment 17 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 18 du compte | Segment 18 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 19 | Segment de compte 19 | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 20 du compte | Segment 20 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Titre de la période budgétaire | Nom de l'exercice budgétaire existant correspondant | Non | Non | string(100) | tout |
Colonnes de la ligne de la facture
Pour les lignes de facture où le numéro de bon de commande est spécifié, vous devez également fournir le numéro de ligne de bon de commande ou le numéro de pièce du fournisseur.
| Nom de la colonne | Description | Dem. | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Ligne de facture | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Ligne de facture |
| Numéro de facture * | Numéro de facture * | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom du fournisseur | Nom du fournisseur | Non | Non | string(100) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro du fournisseur | Numéro du fournisseur | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Numéro de la ligne | Numéro de la ligne | Non | Oui | entier(11) | tout |
| Description | La description de la ligne de facture, généralement tirée de la description de l'article. | Oui | Non | string(1550) | |
| Numéro de pièce du fournisseur | Numéro de pièce du fournisseur | Non | Non | string(255) | |
| Numéro de pièce auxiliaire | Numéro de pièce auxiliaire | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| Prix* | Le prix de l'article de la ligne de commande. | Oui | Non | décimale(46,20) | |
| Quantité | La quantité de l'article de ligne de commande. | Non | Non | décimale(30,6) | |
| Prix de gros | Prix de gros | Non | Non | décimale(30,6) | tout |
| Prix de gros - Quantité | Prix de gros - Quantité | Non | Non | décimale(30,6) | tout |
| Prix de gros - Unité de mesure | Prix de gros - Unité de mesure | Non | Non | int(11) | any |
| Numérateur de conversion du prix de gros | Numérateur de conversion de l'unité de mesure du prix de gros | Non | Non | any | |
| Dénominateur de conversion du prix de gros |
Dénominateur de conversion de l'unité de mesure du prix de gros |
Non | Non | tout | |
| Montant des taxes de la ligne | N'a une valeur que si la taxe au niveau de la ligne d'article de l'en-tête est définie sur True. | Non | Non | décimal(32, 4) | |
| Taux de l'impôt par ligne | Le taux de taxe indiqué sur la ligne de facturation. N'a une valeur que si la taxe au niveau de la ligne d'article de l'en-tête est définie sur True. | Non | Non | décimale(16,10) | tout |
| Code de l'impôt par ligne | Le code de taux de taxe pour le taux de taxe de ligne. Doit correspondre à un code de taux d'imposition existant dans Coupa. N'a une valeur que si la taxe au niveau de la ligne d'article de l'en-tête est définie sur True. | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d'imposition de la ligne | Type de taux d'imposition de la ligne | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Exonéré d'impôt ? | Utilisé pour la facturation conforme pour spécifier que la ligne est exonérée de taxes | Non | Non | boolean | |
| Taxe au preneur ? | Utilisé pour la facturation conforme pour spécifier la taxe est une autoliquidation | Non | Non | boolean | |
| Emplacement fiscal par ligne | N'a une valeur que si la taxe au niveau de la ligne d'article de l'en-tête est définie sur True. | Non | Non | string(255) | |
| Description de l'impôt de la ligne | La description de l'impôt au niveau de la ligne. | Non | Non | string(255) | |
| Date d'approvisionnement de l'impôt par ligne | La date de fourniture de la taxe au niveau de la ligne au format AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM. | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM |
| Nature de la ligne de taxe | Nature de la ligne de taxe | Non | Non | ||
| Unité de mesure* | Le code de l'unité de mesure. il doit déjà exister dans Coupa. | Oui | Non | string(6) | |
| Catégorie | Categroy | Non | Non | string(255) | tout |
| Sous-catégorie | Sous-catégorie | Non | Non | string(255) | tout |
| Déductibilité | Déductibilité | Non | Non | string(255) | any |
| Numéro du BC | Le numéro donné au bon de commande correspondant dans Coupa (le cas échéant). | Non | Non | string(20) | |
| Numéro de la ligne du BC | Le numéro de ligne de la ligne de bon de commande correspondante (le cas échéant). | Non | Non | string(255) | |
| Nom du compte | Le nom du compte de Coupa. | Non | Non | string(1024) | tout |
| Code du compte | Le code de compte de Coupa. Tous les segments sont concaténés avec un trait d'union ( - ). | Non | Non | string(1024) | tout |
| Notes de facturation | Un champ de texte pour ajouter des notes à une ligne de facturation. | Non | Non | texte(65 535) | tout |
| Segment 1 du compte | Segment 1 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 2 du compte | Segment 2 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 3 du compte | Segment 3 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 4 du compte | Segment 4 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 5 | Segment de compte 5 | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 6 du compte | Segment 6 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 7 du compte | Segment 7 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 8 du compte | Segment 8 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 9 | Segment de compte 9 | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 10 du compte | Segment 10 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 11 du compte | Segment 11 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 12 du compte | Segment 12 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 13 du compte | Segment 13 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment de compte 14 | Segment de compte 14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 15 du compte | Segment 15 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 16 du compte | Segment 16 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 17 du compte | Segment 17 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 18 du compte | Segment 18 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 19 | Segment de compte 19 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 20 du compte | Segment 20 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Titre de la période budgétaire | Nom de l'exercice budgétaire existant correspondant | Non | Non | string(100) | tout |
| Poids net | Le poids net de l'article de ligne de commande. | Non | Non | décimale(30,6) | |
| Unité de mesure du poids | L'unité de mesure code de poids. Il doit déjà exister dans Coupa. | Non | Non | string(6) | |
| Prix par poids | Le prix par poids de l'article de la ligne de commande. | Non | Non | décimale(30,6) | |
| Référence correspondante | Attribut de correspondance à trois voies pour se connecter avec l'en-tête de réception et de facture | Non | Non | string(255) | |
| Numéro de livraison | Numéro de livraison | Non | Non | string(255) | |
| Intitulé de la catégorie d'achat | Nom du produit | Non | Non | string(255) | |
| HSN/sac | HSN/sac | Non | Non | string(255) | |
| UNSPSC | UNSPSC | Non | Non | string(255) | |
| Type d'ajustement | Type d'ajustement | Non | Non | string(255) | |
| Compatibilité client ? | Utilisé pour spécifier si la taxe est la comptabilité client | Non | Non | boolean | |
| Date d'approvisionnement initiale | Date d'approvisionnement initiale | Non | Non | datetime | AAAA-MM-JJFHH :MM :SS+HH :MM |
Colonnes d'allocation de compte de facture
| Nom de la colonne | Description | Req'd | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Affectation de compte | Indication c'est un enregistrement d'affectation de ligne de facture | Non | Non | - | Affectation de compte |
| Numéro de facture * | Numéro de facture * | Oui | Non | string(40) | tout |
| Numéro de ligne de la facture* | Numéro de ligne de facture | Non | Non | entier(11) | tout |
| Montant | Montant numérique de l'allocation dans la devise de la ligne de facture | Non | Non | décimale(32,4) | any |
| Pourcentage | Pourcentage de la ligne de facture de l'allocation | Non | Non | décimale(16,10) | tout |
| Titre de la période budgétaire | Nom de l'exercice budgétaire existant correspondant | Non | Non | string(100) | tout |
| Nom du compte | Nom du compte | Non | Non | string(1024) | tout |
| Code du compte | Code du compte | Non | Non | string(1024) | tout |
| Segment 1 du compte | Segment 1 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 2 du compte | Segment 2 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 3 du compte | Segment 3 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 4 du compte | Segment 4 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 5 | Segment de compte 5 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 6 du compte | Segment 6 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 7 du compte | Segment 7 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 8 du compte | Segment 8 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 9 | Segment de compte 9 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 10 du compte | Segment 10 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 11 du compte | Segment 11 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 12 du compte | Segment 12 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 13 du compte | Segment 13 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment de compte 14 | Segment de compte 14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 15 du compte | Segment 15 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 16 du compte | Segment 16 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 17 du compte | Segment 17 du compte | Non | Non | string(100) | any |
| Segment 18 du compte | Segment 18 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment de compte 19 | Segment de compte 19 | Non | Non | string(100) | tout |
| Segment 20 du compte | Segment 20 du compte | Non | Non | string(100) | tout |
Colonnes d'étiquettes
| Nom de la colonne | Description | Req'd | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Étiquette | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Étiquette |
| Numéro d'objet * | Le numéro de l'objet parent, utilisé pour ajouter un marquage à un objet de niveau en-tête | Oui | Non | string(30) | any |
| Numéro de la ligne | La ligne de facturation | Non | Non | int(11) | tout |
| Nom* | Le nom de l'étiquette | Oui | Non | string(30) | tout |
| Description | Description de l'étiquette | Non | Non | texte | tout |
| Balise système | Étiquette du système, la valeur par défaut est false si elle n'est pas spécifiée | Non | Non | boolean | Oui/Non |
Colonnes de taxe de la facture
| Nom de la colonne | Description | Req'd | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| Ligne de taxe de la facture | Indique le type de ligne d'en-tête | Non | Non | - | Ligne de taxe de la facture |
| Numéro de facture * | Numéro de facture | Non | Non | string(40) | tout |
| Numéro de ligne de facture | Inclure si taxe au niveau de la ligne | Non | Non | int(11) | tout |
| Numéro du montant facturé |
Le numéro de frais de facture suit l'ordre des frais. En règle générale, les frais d'expédition sont de 1, les frais de manutention de 2 et les frais divers de 3. La numérotation n'est pas strictement appliquée aux numéros de ligne à un type spécifique de frais. Le numéro de facturation ne correspond pas à un numéro de ligne de facture. Tous les frais appartiennent à la facture elle-même. |
Non | Non | entier(11) | tout |
| Numéro de la ligne | Ordre de ligne pour plusieurs lignes de taxe, 1 si une seule ligne de taxe | Non | Non | int(11) | any |
| Montant des taxes | Le montant de la taxe | Oui | non | décimale(32,4) | any |
| Taux d'imposition | Taux d'imposition | Non | Non | décimale(16,10) | tout |
| Code fiscal | Code fiscal | Non | Non | string(255) | Doit exister dans Coupa |
| Type de taux d'imposition | Type de taux d'imposition | Non | Non | string(255) | tout |
| Emplacement de l'impôt | Emplacement de l'impôt | Non | Non | string(255) | tout |
| Description de l'impôt | Description de l'impôt | Non | Non | string(255) | tout |
| Date de l'impôt | Date de l'impôt | Non | Non | datetime | any |
| Montant imposable | Champ spécifique à la conformité pour information uniquement | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Type | Détermine le type de taxe. Aucune valeur spécifiée = TaxLine | Non | Non | string(255) | Ligne d'imposition, ligne de retenue à la source |
| Montant de base | Valeur de la base imposable si différente du total de la ligne | Non | Non | décimale(30,4) | N'importe quelle de |