Coupa Scan Oneとの連携

Revised: 24 July 2017

CoupaとScan Oneは、共通の顧客の利益のために、2つのシステム間のシームレスな統合を実現するために提携しました。CoupaとScan Oneの関係の詳細については、Coupaアライアンスグループ( alliances@coupa.com )にお問い合わせください。以下は統合の概要図です。2つのシステム間のオブジェクト転送を標準化することにより、お客様が請求書の自動化を実現できるように、完全に統合されたシステムを提供します。

以下は、一般的なビジネスおよびシステムレベルのイベントと統合の内訳です。

  1. 顧客は自動化されたP 2 Pプラットフォームを提供するためにCoupaとScan Oneを選択します
  2. 顧客はScan Oneと連携して、すべてのサプライヤーの請求書を受け取るためのロックボックスを設定します
  3. CoupaとScan Oneは、連携を有効にします。Coupaは、請求書の作成に必要なサプライヤー、GLコードなどのマスターデータをスキャンワンに同期します
  4. 顧客がCoupaで申請書と発注書を作成し、サプライヤーに発注書を送ります。
  5. Coupaはまた、インボイスキャプチャ情報の参照データとして使用できるように、POデータをScan Oneに送信します
  6. サプライヤーが商品を出荷し、顧客が受け取る
  7. サプライヤーは、請求書をScan Oneロックボックスまたはファックスまたはオンラインストアエントリに送信します
  8. Scan Oneは、請求書ヘッダー/行を含む紙の請求書からすべての構造化データをコンパイルし、POとGLデータも参照します。
  9. Scan Oneは請求書情報をCoupaにインターフェースし、すべての検証を実行した後にCoupaにインポートします
  10. 顧客レビューと請求書の許容誤差に基づいて、Coupaで請求書を承認/却下します
  11. Coupaは、Ok 2 Pay情報を顧客のERPにインターフェースし、サプライヤーへの支払い処理を行います。

連携の場合:

CoupaからScan Oneへ:

  • GLアカウント
  • サプライヤー
  • 発注書

Scan OneからCoupaへ:

  • 請求書- POマッチング情報と請求書画像スキャンファイル。Coupaは、スキャンされた画像と共に請求書データをインポートします

すべてのインテグレーションは、CoupaとScan Oneがお客様のために自動化されたP 2 Pプロセスを迅速に可能にするための基準に基づいて構築されています

システム間でデータを交換するためのすべての標準フォーマットは、統合Wikiに掲載されています。

 

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