フラットファイルフォーマットを使用する

概要

Coupaの共通フラットファイルテンプレートは、Coupaに送信された単一のファイルから多くのレコードをインポートするように設計されており、各レコードを含む大量のファイルを処理するようには設計されていません。一度に1つのレコードを処理する必要がある統合の場合、Coupa APIはこのタイプのワークフローを容易にするためのRESTfulインターフェイスを提供します。

Coupaには、デルタファイル、または統合が最後に実行されてから作成、変更、または更新が必要なレコードのみを含むファイルが必要です。より多くの量の非デルタデータ負荷は、カスタム統合として処理を必要とする場合があります。この要件についてCoupaインプリメンテーションマネージャーと話し合い、追加の時間やコストが必要かどうかを判断してください。

Coupaリリースでは、新しいオブジェクトや新しい属性を導入することで、フラットファイル形式に新しいフィールドを追加することができます。したがって、Coupaフラットファイルを消費するためのあなたの側の統合ルーチンを設計する際に、これを考慮することをお勧めします。

CSVの表記法

当社の統合CSVファイルはRFC 4180から取られた以下の規則を使用します。

• 区切り記号はカンマです:,
• すべてのフィールドは、次の二重引用符文字で常にテキスト修飾（囲まれた）されています。"
• フィールド内の二重引用文字は、別の二重引用文字によってエスケープされます。ユーザーが次のように入力した場合:コメントフィールドのステータスは「緑」です。これは「ステータスは「緑」になります」と表示されます。
• 新しい行文字は、修飾されたフィールド値内で許可される場合があります。
• 承認グループ名、承認者名、カスタムフィールドのプロンプト名には、カンマ、コロン(:)、ハイフン(-ダッシュ)を使用しないでください。