• 最終編集日時: 28 September 2021

アイテムをインポート

Coupaは、CSVバルクローダーを使用して、統合を介して、またはユーザーインターフェースを介して直接、Coupaにデータをインポートします。

概要

アイテムのインポートプロセスは、からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/Items /。これらのファイルはにあるアーカイブフォルダに移動されます。/受信/アーカイブ/アイテム/英数字の順序で処理される前に。

メモ

R23.3以降を新規実装しているお客様の場合、ローダーには追加の列が含まれています。詳細は、改善されたアイテムとカタログのローダーを参照してください。

一意のキー

  • アイテムID
  • アイテム番号
  • アイテム名

サプライヤーアイテムの一意性は、サプライヤー、サプライヤー部品番号、および契約の組み合わせに基づいています。

検証

SFTPローダーを使用して、次を更新できます。

  • 品目番号を使用した品目名 
  • アイテム名」を使用した「アイテム番号」
  • サプライヤー サプライヤー品番の両方を含めることにより、品目名と品目番号

サプライヤーアイテムについては、使用するアイテムローダーに応じて、次の項目に基づいて検索を行います。

  • アイテム番号または名前サプライヤー( UIを介した標準またはバックグラウンドローダー)またはサプライヤー番号(標準ローダー)。
メモ

サプライヤーアイテムの契約番号またはサプライヤー品番を更新することはできません。

アイテムファインダーロジック 

カタログアイテムは、次の順序で、次のクエリ用語で見つかります。一致が見つかった場合、そのアイテムが返され、Coupaは検索を停止します。

  • アイテム番号は1つのアイテムにのみ一致します。
  • 製造業者名製造業者の部品番号は、最初に作成された一致するアイテムを返します。
  • サプライヤー品番サプライヤー予備品番(および契約が存在する場合)は、最後に更新された一致するアイテムを返します。
  • カタログアイテム名は、最後に更新された一致するアイテムを返します。

サプライヤー品番および/またはサプライヤー予備品番が指定されている場合、Coupaは最初に、指定された属性と一致するサプライヤーアイテムが添付されているアイテムを検索します。これは、インスタンスが同じアイテム名を持つ複数のアイテムで構成されているが、関連するサプライヤーアイテムが異なる場合に必要です。結合されたクエリと一致するものが見つからない場合、アイテムの詳細のみを含むクエリがフォールバックとして使用されます。

サプライヤー部品番号(およびサプライヤー補助部品番号)は、CSVで提供されている場合、申請書または注文明細にデフォルト設定されています。サプライヤー品目が存在する場合は、サプライヤー品目のサプライヤー品目番号(およびサプライヤー補助品目番号)がデフォルトになります。CSVのサプライヤー品番(およびサプライヤー予備品番)は、サプライヤーアイテムを見つけるために使用されます。

メモ

サプライヤーアイテムのカスタムフィールドの場合は、CSVファイルのカスタムフィールド名の前に接頭辞のサプライヤーアイテムを追加します。

例:

  • カスタムフィールド名:倉庫
  • CSVファイルのフィールド名:サプライヤー品目倉庫
カラム名 説明 申請済み 一意 タイプ 使用可能な値
名前* アイテム短縮名 TRUE string (255) 任意の
説明* アイテム全体の説明 TRUE text (255) 任意の
数量単位コード* Coupaですでに設定されている有効な数量単位コード TRUE string (6)

Coupaで有効にしてください

購入可* 商品が現在購入可能かどうか TRUE boolean Yes/No、True/False、Y/N、T/F
active いいえに設定されている場合、既存のサプライヤーアイテムは破棄されます boolean Yes/No、True/False、Y/N、T/F
購入に関する質問票 Coupaで既に設定されている購買アンケート名 string (100) any
RFQ質問票 Coupaで既に設定されている見積依頼アンケート名 string (100) 任意の
受領に関する質問票 Coupaで既に設定されているアンケート名を受信しています string (100) 任意の
アイテム番号 アイテムID番号 TRUE string (255) 任意の
アイテムの分類 Coupaで既に設定されているアイテムラベル名。これらは、商品の特別な点を特定するためのフラグとして使用されます。 string (255) any
画像URL 製品の画像をダウンロードできる、有効で公開されているURL string (255) 任意の
画像ファイル名 アップロードされたzipファイルに含まれる画像ファイル名への相対パス string (255) 任意の
品目カテゴリー 商品の品目カテゴリー名 string (255) 任意の
タグ アイテムタグ。スペースでタグを区切ります。複数の単語を含むタグの場合は、タグを二重引用符で囲みます。「スペースでタグ付け」。 string (300) タグごとに30文字
サプライヤー サプライヤー名。Coupaに存在する必要があります。指定されている場合は、価格通貨のフィールドを含める必要があります。 TRUE string (100) 任意の
サプライヤー番号 サプライヤー番号。Coupaに存在する必要があります TRUE string (255) any
推奨 サプライヤーが優先サプライヤーの場合 boolean Yes/No、True/False、Y/N、T/F
契約番号 契約番号。Coupaに存在する必要があります string (50) 任意の
価格タイプ 棚卸資産評価の計算方法:固定価格または在庫。 string (255) 固定価格、在庫
価格 サプライヤーの商品価格。サプラーが提供されている場合に必要です。 TRUE 小数( 30,6 ) 任意の
通貨 アイテムの価格の通貨。Coupaに存在し、有効である必要があります。サプライヤーが提供されている場合に必要です。 TRUE string (6) CoupaでアクティブなISO 4217の3文字の通貨コード
サプライヤー品番 サプライヤー品番 string (255) 任意の
サプライヤー予備品番 サプライヤー予備品番 string (255) 任意の
リードタイム 日単位のアイテムリードタイム int (11) 任意の
製造業者 製造業者名 string (255) 任意の
節減率 節減率 小数( 8,2 ) 任意の
検査が必要 商品の受け取りには検査が必要ですか? boolean any
資産タグが必要 アイテムを受け取るには資産タグが必要ですか? boolean 任意の
RFIDが必要 アイテムにはRFIDが必要ですか? boolean 任意の
保管量 在庫にアイテムを保持する数量 integer (11) 任意の
保管数量単位 在庫にアイテムを保持する単位 string (6) Coupaに存在する必要があります
消費量 アイテムを消費する数量 整数( 11 ) any
消費数量単位 アイテムを消費する単位 string (6) Coupaに存在する必要があります
パック重量を使用する アイテムの重量ではなく、パック重量でアイテムを計算しますか integer (1) 任意の
パック数量 パック内のアイテムの数量 小数( 30,6 ) any
パック重量 1パックの重量 小数( 30,6 ) 任意の
パック重量数量単位 パックの数量単位 string (6) Coupaに存在する必要があります
不定貫の受領 アイテムを強制的にキャッチウェイトとして受け取ります boolean Yes/No、True/False、Y/N、T/F
未指定商品コード 「United Nations Standard Products and Services Code」 string (255) 有効なUNSPSCコード
契約期間 価格層が決定される契約期間。事前にCoupaで作成 string (255) Coupaに存在する必要があります
端数の数量を許可 このアイテムが部分的な数量を可能にする場合 boolean Yes/No、True/False、Y/N、T/F
バーコードが必要 アイテムにバーコードが必要ですか? boolean Yes/No、True/False、Y/N、T/F
目録ロットの追跡有効 アイテムがロットの追跡情報をサポートできるようにする boolean true、false
目録ロットの期限タイプ アイテムの有効期限タイプを設定する int (11) any
リンク0タイトル URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです string (255) 任意の
リンク0 URL URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです string (255) any
リンク1タイトル URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです string (255) any
リンク1 URL URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです string (255) 任意の
リンク2タイトル URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです string (255) any
リンク2 URL URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです string (255) 任意の
リンク3タイトル URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです string (255) 任意の
リンク3 URL URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです string (255) any
リンク4タイトル URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです string (255) any
リンク4 URL URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです string (255) any
リンク5タイトル URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです string (255) 任意の
リンク5 URL URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです string (255) any
画像0 URL 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです string (255) 任意の
画像1 URL 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです string (255) any
画像2 URL 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです string (255) 任意の
画像3 URL 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです string (255) 任意の
画像4 URL 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです string (255) 任意の
画像5 URL 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです string (255) 任意の
価格(階層1) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層2) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) any
価格(階層3) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) any
価格(階層4) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) any
価格(階層5) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層6) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) any
価格(階層7) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層8) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) any
価格(階層9) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層10) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層11) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層12) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層13) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層14) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) any
価格(階層15) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層16) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層17) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層18) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層19) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) 任意の
価格(階層20) 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります 小数( 30,6 ) any
最小注文数量 サプライヤー最小注文数量 任意の
注文単位 サプライヤー注文単位 任意の
可用性 可用性 any
利用可能日 利用可能日 任意の

新しいアイテムモデル列

これらの列は、R23.3以降の新しく実装された顧客のためのローダーにも含まれています。

カラム名 説明 申請済み 一意 タイプ 許容値
製造業者名 製造業者の部品番号を持つアイテムの一意の識別のための製造業者名 いいえ いいえ string (255) 任意
製造業者品番 製造元の部品番号は、製造元名で商品を一意に識別します いいえ いいえ string (255) いかなる
Coupaの内部番号 アイテムを一意に識別するためのCoupa内部番号(CIN) いいえ はい 整数( 11 ) 任意
Coupaサプライヤーの内部番号 サプライヤーアイテムの一意の識別のためのCoupaサプライヤー内部番号( CSIN ) いいえ はい 整数( 11 ) 任意
カタログ このフィールドを使用して、特定のカタログにあるサプライヤーアイテムを識別して更新します。このフィールドを使用して新しいカタログを作成したり、既存のカタログにアイテムを追加したりすることはできません。既存のカタログ項目の更新のみに使用できます。 いいえ いいえ string (255) 有効なカタログである必要があります

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