アイテムをインポート
Coupaは、CSVバルクローダーを使用して、統合を介して、またはユーザーインターフェースを介して直接、Coupaにデータをインポートします。
概要
アイテムのインポートプロセスは、からファイルを読み取ります。SFTPの/Incoming/Items /。これらのファイルはにあるアーカイブフォルダに移動されます。/受信/アーカイブ/アイテム/英数字の順序で処理される前に。
R23.3以降を新規実装しているお客様の場合、ローダーには追加の列が含まれています。詳細は、改善されたアイテムとカタログのローダーを参照してください。
一意のキー
- アイテムID
- アイテム番号
- アイテム名
サプライヤーアイテムの一意性は、サプライヤー、サプライヤー部品番号、および契約の組み合わせに基づいています。
検証
SFTPローダーを使用して、次を更新できます。
品目番号を使用した品目名- 「
アイテム名」を使用した「アイテム番号」。 サプライヤーと。サプライヤー品番の両方を含めることにより、品目名と品目番号
サプライヤーアイテムについては、使用するアイテムローダーに応じて、次の項目に基づいて検索を行います。
アイテム番号または名前とサプライヤー( UIを介した標準またはバックグラウンドローダー)またはサプライヤー番号(標準ローダー)。
サプライヤーアイテムの契約番号またはサプライヤー品番を更新することはできません。
アイテムファインダーロジック
カタログアイテムは、次の順序で、次のクエリ用語で見つかります。一致が見つかった場合、そのアイテムが返され、Coupaは検索を停止します。
- アイテム番号は1つのアイテムにのみ一致します。
- 製造業者名と製造業者の部品番号は、最初に作成された一致するアイテムを返します。
- サプライヤー品番とサプライヤー予備品番(および契約が存在する場合)は、最後に更新された一致するアイテムを返します。
- カタログアイテム名は、最後に更新された一致するアイテムを返します。
サプライヤー品番および/またはサプライヤー予備品番が指定されている場合、Coupaは最初に、指定された属性と一致するサプライヤーアイテムが添付されているアイテムを検索します。これは、インスタンスが同じアイテム名を持つ複数のアイテムで構成されているが、関連するサプライヤーアイテムが異なる場合に必要です。結合されたクエリと一致するものが見つからない場合、アイテムの詳細のみを含むクエリがフォールバックとして使用されます。
サプライヤー部品番号(およびサプライヤー補助部品番号)は、CSVで提供されている場合、申請書または注文明細にデフォルト設定されています。サプライヤー品目が存在する場合は、サプライヤー品目のサプライヤー品目番号(およびサプライヤー補助品目番号)がデフォルトになります。CSVのサプライヤー品番(およびサプライヤー予備品番)は、サプライヤーアイテムを見つけるために使用されます。
サプライヤーアイテムのカスタムフィールドの場合は、CSVファイルのカスタムフィールド名の前に接頭辞のサプライヤーアイテムを追加します。
例:
- カスタムフィールド名:倉庫
- CSVファイルのフィールド名:サプライヤー品目倉庫
| カラム名 | 説明 | 申請済み | 一意 | タイプ | 使用可能な値 |
|---|---|---|---|---|---|
| 名前* | アイテム短縮名 | TRUE | 誤 | string (255) | 任意の |
| 説明* | アイテム全体の説明 | TRUE | 誤 | text (255) | 任意の |
| 数量単位コード* | Coupaですでに設定されている有効な数量単位コード | TRUE | 誤 | string (6) |
Coupaで有効にしてください |
| 購入可* | 商品が現在購入可能かどうか | TRUE | 誤 | boolean | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
| active | いいえに設定されている場合、既存のサプライヤーアイテムは破棄されます | 誤 | 誤 | boolean | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
| 購入に関する質問票 | Coupaで既に設定されている購買アンケート名 | 誤 | 誤 | string (100) | any |
| RFQ質問票 | Coupaで既に設定されている見積依頼アンケート名 | 誤 | 誤 | string (100) | 任意の |
| 受領に関する質問票 | Coupaで既に設定されているアンケート名を受信しています | 誤 | 誤 | string (100) | 任意の |
| アイテム番号 | アイテムID番号 | 誤 | TRUE | string (255) | 任意の |
| アイテムの分類 | Coupaで既に設定されているアイテムラベル名。これらは、商品の特別な点を特定するためのフラグとして使用されます。 | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 画像URL | 製品の画像をダウンロードできる、有効で公開されているURL | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 画像ファイル名 | アップロードされたzipファイルに含まれる画像ファイル名への相対パス | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 品目カテゴリー | 商品の品目カテゴリー名 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| タグ | アイテムタグ。スペースでタグを区切ります。複数の単語を含むタグの場合は、タグを二重引用符で囲みます。「スペースでタグ付け」。 | 誤 | 誤 | string (300) | タグごとに30文字 |
| サプライヤー |
サプライヤー名。Coupaに存在する必要があります。指定されている場合は、価格と通貨のフィールドを含める必要があります。
|
TRUE | 誤 | string (100) | 任意の |
| サプライヤー番号 | サプライヤー番号。Coupaに存在する必要があります | TRUE | 誤 | string (255) | any |
| 推奨 | サプライヤーが優先サプライヤーの場合 | 誤 | 誤 | boolean | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
| 契約番号 | 契約番号。Coupaに存在する必要があります | 誤 | 誤 | string (50) | 任意の |
| 価格タイプ | 棚卸資産評価の計算方法:固定価格または在庫。 | 誤 | 誤 | string (255) | 固定価格、在庫 |
| 価格 | サプライヤーの商品価格。サプラーが提供されている場合に必要です。 | TRUE | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 通貨 | アイテムの価格の通貨。Coupaに存在し、有効である必要があります。サプライヤーが提供されている場合に必要です。 | TRUE | 誤 | string (6) | CoupaでアクティブなISO 4217の3文字の通貨コード |
| サプライヤー品番 | サプライヤー品番 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| サプライヤー予備品番 | サプライヤー予備品番 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| リードタイム | 日単位のアイテムリードタイム | 誤 | 誤 | int (11) | 任意の |
| 製造業者 | 製造業者名 | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 節減率 | 節減率 | 誤 | 誤 | 小数( 8,2 ) | 任意の |
| 検査が必要 | 商品の受け取りには検査が必要ですか? | 誤 | 誤 | boolean | any |
| 資産タグが必要 | アイテムを受け取るには資産タグが必要ですか? | 誤 | 誤 | boolean | 任意の |
| RFIDが必要 | アイテムにはRFIDが必要ですか? | 誤 | 誤 | boolean | 任意の |
| 保管量 | 在庫にアイテムを保持する数量 | 誤 | 誤 | integer (11) | 任意の |
| 保管数量単位 | 在庫にアイテムを保持する単位 | 誤 | 誤 | string (6) | Coupaに存在する必要があります |
| 消費量 | アイテムを消費する数量 | 誤 | 誤 | 整数( 11 ) | any |
| 消費数量単位 | アイテムを消費する単位 | 誤 | 誤 | string (6) | Coupaに存在する必要があります |
| パック重量を使用する | アイテムの重量ではなく、パック重量でアイテムを計算しますか | 誤 | 誤 | integer (1) | 任意の |
| パック数量 | パック内のアイテムの数量 | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| パック重量 | 1パックの重量 | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| パック重量数量単位 | パックの数量単位 | 誤 | 誤 | string (6) | Coupaに存在する必要があります |
| 不定貫の受領 | アイテムを強制的にキャッチウェイトとして受け取ります | 誤 | 誤 | boolean | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
| 未指定商品コード | 「United Nations Standard Products and Services Code」 | 誤 | 誤 | string (255) | 有効なUNSPSCコード |
| 契約期間 | 価格層が決定される契約期間。事前にCoupaで作成 | 誤 | 誤 | string (255) | Coupaに存在する必要があります |
| 端数の数量を許可 | このアイテムが部分的な数量を可能にする場合 | 誤 | 誤 | boolean | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
| バーコードが必要 | アイテムにバーコードが必要ですか? | 誤 | 誤 | boolean | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
| 目録ロットの追跡有効 | アイテムがロットの追跡情報をサポートできるようにする | 誤 | 誤 | boolean | true、false |
| 目録ロットの期限タイプ | アイテムの有効期限タイプを設定する | 誤 | 誤 | int (11) | any |
| リンク0タイトル | URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| リンク0 URL | URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| リンク1タイトル | URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| リンク1 URL | URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| リンク2タイトル | URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| リンク2 URL | URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| リンク3タイトル | URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| リンク3 URL | URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| リンク4タイトル | URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| リンク4 URL | URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| リンク5タイトル | URLリンクを追加する場合、これはリンクのタイトルです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| リンク5 URL | URLリンクを追加する場合、これはリンクのURLです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 画像0 URL | 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 画像1 URL | 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです | 誤 | 誤 | string (255) | any |
| 画像2 URL | 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 画像3 URL | 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 画像4 URL | 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 画像5 URL | 画像を追加する場合、これは画像の有効で公開されているURLです | 誤 | 誤 | string (255) | 任意の |
| 価格(階層1) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層2) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| 価格(階層3) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| 価格(階層4) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| 価格(階層5) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層6) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| 価格(階層7) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層8) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| 価格(階層9) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層10) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層11) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層12) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層13) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層14) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| 価格(階層15) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層16) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層17) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層18) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層19) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | 任意の |
| 価格(階層20) | 異なる契約の支出ティアでの価格。通常、より多くのアイテムが購入されると下がります | 誤 | 誤 | 小数( 30,6 ) | any |
| 最小注文数量 | サプライヤー最小注文数量 | 誤 | 誤 | 任意の | |
| 注文単位 | サプライヤー注文単位 | 誤 | 誤 | 任意の | |
| 可用性 | 可用性 | 誤 | 誤 | any | |
| 利用可能日 | 利用可能日 | 誤 | 誤 | 任意の |
新しいアイテムモデル列
これらの列は、R23.3以降の新しく実装された顧客のためのローダーにも含まれています。
| カラム名 | 説明 | 申請済み | 一意 | タイプ | 許容値 |
|---|---|---|---|---|---|
| 製造業者名 | 製造業者の部品番号を持つアイテムの一意の識別のための製造業者名 | いいえ | いいえ | string (255) | 任意 |
| 製造業者品番 | 製造元の部品番号は、製造元名で商品を一意に識別します | いいえ | いいえ | string (255) | いかなる |
| Coupaの内部番号 | アイテムを一意に識別するためのCoupa内部番号(CIN) | いいえ | はい | 整数( 11 ) | 任意 |
| Coupaサプライヤーの内部番号 | サプライヤーアイテムの一意の識別のためのCoupaサプライヤー内部番号( CSIN ) | いいえ | はい | 整数( 11 ) | 任意 |
| カタログ | このフィールドを使用して、特定のカタログにあるサプライヤーアイテムを識別して更新します。このフィールドを使用して新しいカタログを作成したり、既存のカタログにアイテムを追加したりすることはできません。既存のカタログ項目の更新のみに使用できます。 | いいえ | いいえ | string (255) | 有効なカタログである必要があります |