• 最終編集日時: 12 August 2019

申請書APIの呼び出し例

依頼クエリの例-特定のユーザーによるクエリ

この例では、'ejohnson'のログインを持つユーザーが作成した申請書を探しています。以下のログインパラメータを電子メールまたは従業員番号に簡単に置き換えることができます

  • HTTP GET https ://.coupahost.com/api/requisitions?requested-by<instance> [login] =この<login>
    場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions?requested-by<instance> [login] = ejohnson
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<requisition-headers type="array">

	 <requisition-header>

			<id type="integer">97</id>

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			<buyer-note nil="true" />

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			<need-by-date nil="true" />

			<reject-reason-comment nil="true" />

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			<exported type="boolean">偽</exported>

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				 <id type="integer">1</id>

				 <code>USD</code>

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				 <id type="integer">1</id>

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				 <name>マーケティング</name>

				 <active type="boolean">true</active>

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						<id type="integer">1</id>

						<login>coupasupport</login>

						<email>robert.monahon+feardemo@coupa.com</email>

						<employee-number />

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						<lastname>サポート</lastname>

						<salesforce-id nil="true" />

						<height />

				 </created-by>

				 <updated-by>

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						<login>administrator</login>

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						<employee-number />

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						<lastname>アイズナー</lastname>

						<salesforce-id nil="true" />

						<height>こんにちは、、、、</height>

				 </updated-by>

			</department>

			<requested-by>

				 <id type="integer">7</id>

				 <login>ejohnson</login>

				 <email>upgrade+ej@coupa.com</email>

				 <employee-number />

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				 <lastname>ジョンソン</lastname>

				 <salesforce-id nil="true" />

				 <height />

			</requested-by>

			<ship-to-address>

				 <id type="integer">16</id>

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				 </created-by>

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			</ship-to-address>

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			<requisition-lines type="array">

				 <requisition-line>

						<id type="integer">179</id>

						2009 <created-at type="datetime">-04 -27 T 09:27:56 - 07:00</created-at>

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						8時間の<description>施設レンタル</description>

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						<line-type>RequisitionQuantityLine</line-type>

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							 <name>本社-マーケティング、イベント</name>

							 本社-マーケティング-<code>イベント</code>

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									<name>エースコーポレート</name>

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										 <height />

									</created-by>

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										 <height>こんにちは、、、、</height>

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							 <active type="boolean">偽</active>

							 マーケティング-<name>サービス</name>

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									<id type="integer">1</id>

									<login>coupasupport</login>

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									<height />

							 </created-by>

							 <updated-by>

									<id type="integer">1</id>

									<login>coupasupport</login>

									<email>robert.monahon+feardemo@coupa.com</email>

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									<height />

							 </updated-by>

						</commodity>

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							 <id type="integer">1</id>

							 <code>USD</code>

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						<supplier>

							 <id type="integer">25</id>

							 <name>アストンズ・ホテル</name>

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							 <supplier-diversity />

							 <primary-contact>

									<id type="integer">27</id>

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									<email />

									<name-prefix nil="true" />

									<name-suffix nil="true" />

									<name-additional nil="true" />

									<name-given>サナエ</name-given>

									<name-family>Kadomoto</name-family>

									<name-fullname nil="true" />

									<notes nil="true" />

									<created-by>

										 <id type="integer">7</id>

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										 <email>upgrade+ej@coupa.com</email>

										 <employee-number />

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										 <salesforce-id nil="true" />

										 <height />

									</created-by>

									<updated-by>

										 <id type="integer">1</id>

										 <login>coupasupport</login>

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										 <height />

									</updated-by>

							 </primary-contact>

							 <primary-address>

									<id type="integer">33</id>

									2008 <created-at type="datetime">-12 -09 T 13:08:11 - 08:00</created-at>

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									<name>アストンズ・ホテル</name>

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										 <code>US</code>

										 <name>米国</name>

									</country>

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							 <code>EA</code>

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							 <updated-at nil="true" />

							 <code>2/10 30日以内の支払い</code>

							 <description />

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							 <id type="integer">1</id>

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							 <code>標準</code>

						</shipping-term>

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							 <name>本社-マーケティング、イベント</name>

							 本社-マーケティング-<code>イベント</code>

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							 <segment-1>本社</segment-1>

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									<name>アストンズ・ホテル</name>

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							 <code>2/10 30日以内の支払い</code>

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	 </requisition-header>

</requisition-headers>

申請書クエリの例-日付範囲内に作成された、注文済みのステータスの申請書をクエリする

この例では、2つの日付の間に作成された注文のステータスを持つ依頼を探しています。

このレコードにクエリを実行するには、2つの方法があります。私たちは以下を使用することができます:

  • HTTP GET https ://.coupahost.com/api/requisitions?status<status> =& created<instance> - at [gt ]=& created -<date> at [lt ]=この<date>
    場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions?status=ordered&created-at [gt ]= 2010<instance> -01 -01 & created - at [lt ]= 2010 -02 -01 
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	 <requisition-header>

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									マーケティング依頼の<prompt>種類</prompt>

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							 <code>2/10 30日以内の支払い</code>

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							 <code>標準</code>

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						請求<approvable-type>ヘッダー</approvable-type>

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							 <salesforce-id nil="true" />

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						</approver>

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				 <salesforce-id nil="true" />

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			</updated-by>

	 </requisition-header>

</requisition-headers>

依頼照会の例-特定の依頼を照会する

この例では、申請書# 235を探しています。これはこの申請書に自動的に生成されたCoupa番号であり、このレコードのCoupa IDとしても機能します。

このレコードにクエリを実行するには、2つの方法があります。私たちは以下を使用することができます:

  • 形式1: https ://.coupahost.com/api/requisitions/<instance>この<id>
    場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions/235出力<instance>を
    以下に示します。
  • 形式2: https ://.coupahost.com/api/requisitions?id =この<instance><id>
    場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions?id=235この形式を使用<instance>した出力にはわずかな違い
    があります。以下に示す<requisition-header>タグはルート要素ではありません。代わりに、それは <requisition-headers type="array"> 
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<requisition-header>

	 <id type="integer">235</id>

	 2010 <created-at type="datetime">-02 -06 T 19:03:50 - 08:00</created-at>

	 2010 <updated-at type="datetime">-02 -06 T 19:07:50 - 08:00</updated-at>

	 <buyer-note nil="true" />

	 <justification />

	 <need-by-date nil="true" />

	 <reject-reason-comment nil="true" />

	 <status>注文済み</status>

	 2010 <submitted-at type="datetime">-02 -06 T 19:05:25 - 08:00</submitted-at>

	 <exported type="boolean">偽</exported>

	 <ship-to-attention>エリス(マーケティングリード)ジョンソン</ship-to-attention>

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				 <lastname>サポート</lastname>

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				 <height>こんにちは、、、、</height>

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			メインストリート<street1>150</street1>

			<street2 />

			<city>サンフランシスコ</city>

			<state>カナダ</state>

			<postal-code>94450</postal-code>

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			<active type="boolean">true</active>

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				 <id type="integer">223</id>

				 <code>US</code>

				 <name>米国</name>

			</country>

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				 <firstname>Coupa</firstname>

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				 <description>標準バッテリー、バッテリータイプアルカリ、バッテリーサイズC、電圧1.5、パッケージ数量6</description>

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				 3 WA<source-part-num> 31</source-part-num>

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				 <supp-aux-part-num>WWG 3 WA 31</supp-aux-part-num>

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				 パンチ<source-type>アウト</source-type>

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						<name>サンフランシスコ-マーケティング、マーケティングサービス</name>

						SF -<code>マーケティング-マーケティングサービス</code>

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						<segment-14 />

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							 <name>エースコーポレート</name>

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									<firstname>Coupa</firstname>

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									すべてのユーザーがアクセスできる<description>既定のビジネスグループ</description>

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							 <height>こんにちは、、、、</height>

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				 </contract>

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						<code>USD</code>

				 </currency>

				 <supplier>

						<id type="integer">9</id>

						<name>グレインジャー</name>

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							 <name-given>ベン</name-given>

							 <name-family>ミラー</name-family>

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							 <street1>1 Grainger Road</street1>

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							 <city>ニューアーク</city>

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							 <postal-code>92321</postal-code>

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							 <active type="boolean">true</active>

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									<id type="integer">223</id>

									<code>米国</code>

									<name>米国</name>

							 </country>

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									<id type="integer">1</id>

									<login>coupasupport</login>

									<email>robert.monahon+feardemo@coupa.com</email>

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									<firstname>Coupa</firstname>

									<lastname>サポート</lastname>

									<salesforce-id nil="true" />

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						</primary-address>

				 </supplier>

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						<created-at nil="true" />

						<updated-at nil="true" />

						<code>EA</code>

						<name>各</name>

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				 </uom>

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						<code>30日以内の支払い</code>

						<description />

						<days-for-net-payment type="integer">30</days-for-net-payment>

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						<discount-rate nil="true" />

						<active type="boolean">true</active>

				 </payment-term>

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						<id type="integer">1</id>

						<created-at nil="true" />

						<updated-at nil="true" />

						<code>標準</code>

				 </shipping-term>

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						<id type="integer">7</id>

						<login>ejohnson</login>

						<email>upgrade+ej@coupa.com</email>

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						<firstname>Ellis (マーケティングリード)</firstname>

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						<salesforce-id nil="true" />

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				 </created-by>

				 <updated-by>

						<id type="integer">6</id>

						<login>bhostler</login>

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						<firstname>Blair (マーケティングVP )</firstname>

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			</requisition-line>

	 </requisition-lines>

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				 <status>承認済み</status>

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				 <type>ManagementHierarchyApproval</type>

				 請求<approvable-type>ヘッダー</approvable-type>

				 <approvable-id type="integer">235</approvable-id>

				 <approver>

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						<login>bhostler</login>

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				 </approver>

			</approval>

	 </approvals>

	 <created-by>

			<id type="integer">7</id>

			<login>ejohnson</login>

			<email>upgrade+ej@coupa.com</email>

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			<firstname>Ellis (マーケティングリード)</firstname>

			<lastname>ジョンソン</lastname>

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	 <updated-by>

			<id type="integer">6</id>

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			<email>upgrade+bh@coupa.com</email>

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			<firstname>Blair (マーケティングVP )</firstname>

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			<salesforce-id nil="true" />

			<height />

	 </updated-by>

</requisition-header>

申請書作成-金額ベースの明細例

この例では、ユーザー'kyle'のドラフト申請書を作成しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。リファレンスラインは、金額ベースのラインです。

次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitionsこれにより、ドラフト状態の申請書が作成されました。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<requisition-header>

	 <requested-by>

			<login>kyle</login>

	 </requested-by>

	 <department>

			<name>マーケティング</name>

	 </department>

	 <pcard />

	 <ship-to-address>

			<name>本社</name>

	 </ship-to-address>

	 <justification />

	 <attachments />

	 <requisition-lines>

			<requisition-line>

				 A棟の<description>清掃サービス</description>

				 <line-num type="integer">1</line-num>

				 2010 <need-by-date type="datetime">-09 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>

				 <source-part-num />

				 <supp-aux-part-num />

				 <unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>

				 <supplier>

						<name>保守管理マート</name>

				 </supplier>

				 <account>

						<code>クリーニングサービス</code>

						<account-type>

							 <name>勘定科目表</name>

						</account-type>

				 </account>

				 <currency>

						<code>USD</code>

				 </currency>

				 <payment-term>

						<code>Net 30</code>

				 </payment-term>

				 <shipping-term>

						<code>UPS</code>

				 </shipping-term>

				 <commodity>

						<name>コンサルティングサービス</name>

				 </commodity>

			</requisition-line>

	 </requisition-lines>

</requisition-header> 

申請書作成の例-カタログ項目

この例では、ユーザー'kyle'のドラフト申請書を作成しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。申請明細はカタログアイテムに基づいています。UOM、価格、サプライヤーなどを渡すのではなく、アイテム名を渡すだけで、ユーザーインターフェイスを介して行うのと同じように、システムはアイテムに基づいてすべてのものをデフォルトに設定することができます。

次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitionsこれにより、ドラフト状態の申請書が作成されました。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<requisition-header>

	 <requested-by>

			<login>kyle</login>

	 </requested-by>

	 <department>

			<name>マーケティング</name>

	 </department>

	 <pcard />

	 <ship-to-address>

			<name>本社</name>

	 </ship-to-address>

	 <justification />

	 <attachments />

	 <requisition-lines>

			<requisition-line>

				 <item>

						<name>窓掃除機</name>

				 </item>

				 <line-num type="integer">1</line-num>

				 2010 <need-by-date type="datetime">-09 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>

				 <account>

						<code>クリーニングサービス</code>

						<account-type>

							 <name>勘定科目表</name>

						</account-type>

				 </account>

			</requisition-line>

	 </requisition-lines>

</requisition-header>

申請作成-数量ベースの明細例

この例では、ユーザー'kyle'のドラフト申請書を作成しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。申請明細は、数量ベースの明細です。

次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitionsこれにより、ドラフト状態の申請書が作成されました。 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<requisition-header>

	 <requested-by>

			<login>kyle</login>

	 </requested-by>

	 <department>

			<name>マーケティング</name>

	 </department>

	 <pcard />

	 <ship-to-address>

			<name>本社</name>

	 </ship-to-address>

	 <justification />

	 <attachments />

	 <requisition-lines>

			<requisition-line>

				 <description>新規プロジェクターバルブ</description>

				 <line-num type="integer">1</line-num>

				 2010 <need-by-date type="datetime">-07 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>

				 <source-part-num />

				 <supp-aux-part-num />

				 <unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>

				 <quantity>2</quantity>

				 <uom>

						<code>EA</code>

				 </uom>

				 <supplier>

						<name>保守管理マート</name>

				 </supplier>

				 <account>

						<code>クリーニングサービス</code>

						<account-type>

							 <name>勘定科目表</name>

						</account-type>

				 </account>

				 <currency>

						<code>USD</code>

				 </currency>

				 <payment-term>

						<code>Net 30</code>

				 </payment-term>

				 <shipping-term>

						<code>UPS</code>

				 </shipping-term>

				 <commodity>

						<name>コンサルティングサービス</name>

				 </commodity>

			</requisition-line>

	 </requisition-lines>

</requisition-header>

申請書作成の例-複数明細の申請書

この例では、ユーザー「kyle」の申請書を作成して送信しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。申請書には、数量明細、金額明細、カタログ明細の3つの明細項目があります。

次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitions/new/submit_for_approvalこれにより、申請書が作成され、承認を得るために送信されました。 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<requisition-header>

	 <requested-by>

			<login>kyle</login>

	 </requested-by>

	 <department>

			<name>マーケティング</name>

	 </department>

	 <pcard />

	 <ship-to-address>

			<name>本社</name>

	 </ship-to-address>

	 <justification />

	 <attachments />

	 <requisition-lines>

			<requisition-line>

				 <description>新規プロジェクターバルブ</description>

				 <line-num type="integer">1</line-num>

				 2010 <need-by-date type="datetime">-07 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>

				 <source-part-num />

				 <supp-aux-part-num />

				 <unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>

				 <quantity>2</quantity>

				 <uom>

						<code>EA</code>

				 </uom>

				 <supplier>

						<name>保守管理マート</name>

				 </supplier>

				 <account>

						<code>クリーニングサービス</code>

						<account-type>

							 <name>勘定科目表</name>

						</account-type>

				 </account>

				 <currency>

						<code>USD</code>

				 </currency>

				 <payment-term>

						<code>Net 30</code>

				 </payment-term>

				 <shipping-term>

						<code>UPS</code>

				 </shipping-term>

				 <commodity>

						<name>コンサルティングサービス</name>

				 </commodity>

			</requisition-line>

			<requisition-line>

				 A棟の<description>清掃サービス</description>

				 <line-num type="integer">2</line-num>

				 2010 <need-by-date type="datetime">-09 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>

				 <source-part-num />

				 <supp-aux-part-num />

				 <unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>

				 <supplier>

						<name>保守管理マート</name>

				 </supplier>

				 <account>

						<code>クリーニングサービス</code>

						<account-type>

							 <name>勘定科目表</name>

						</account-type>

				 </account>

				 <currency>

						<code>USD</code>

				 </currency>

				 <payment-term>

						<code>Net 30</code>

				 </payment-term>

				 <shipping-term>

						<code>UPS</code>

				 </shipping-term>

				 <commodity>

						<name>コンサルティングサービス</name>

				 </commodity>

			</requisition-line>

			<requisition-line>

				 <item>

						<name>窓掃除機</name>

				 </item>

				 <line-num type="integer">3</line-num>

				 2010 <need-by-date type="datetime">-09 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>

				 <account>

						<code>クリーニングサービス</code>

						<account-type>

							 <name>勘定科目表</name>

						</account-type>

				 </account>

			</requisition-line>

	 </requisition-lines>

</requisition-header>

依頼GET (クエリ)

 

申請ポスト

概要

以下では、Coupa APIを使用して申請書を作成する方法について説明します。

当社の申請書作成APIを使用すると、次のことができます。

1.指定されたユーザーの下書きモードで申請書を作成する

2.指定されたユーザーの代わりに、承認のために申請書を作成して提出します。

新しい依頼を投稿できる2つのURLがあります。

  • <instance url>/api/requisitions -これにより、ドラフト状態の申請書が作成され、手動で提出する必要があります。
  • <instance url>/api/requisitions/new/submit_for_approval -これにより、申請書が作成され、承認/バイヤーアクションのために提出しようとします。

どちらの場合も、保存するためには申請書が有効で提出可能である必要があります。具体的には、次の要素が必要です。

  • 少なくとも1つの申請明細
  • 各行の説明またはアイテム
  • 各項目の通貨
  • 数量ベースの明細の数量
  • 必須のカスタムフィールド
  • すべてのカスタム検証はパスする必要があります

リクエストが成功すると、HTTP 201 Createdが返されます。レスポンスの本文には、作成された申請書が含まれます。

要求が失敗すると、HTTP 400 Bad Requestが返されます。応答の本文には、XML形式の検証エラーが含まれます。

Coupa 14

 

Coupa 13

Coupa 13フラットファイル統合マッピングExcelファイルが必要な場合は、ダウンロードしてください。

格納されたオブジェクト

このAPIは、呼び出しの一部として次のオブジェクトのみを作成します。

  • 申請書ヘッダー
  • 申請書の品目
  • テキスト添付書類
  • URL添付書類

他のすべての参照オブジェクト(単位、アイテム、ユーザー、サプライヤー、アカウント、住所、Pカードなど)は、システムにすでに存在している必要があります。

以下は、参照されたオブジェクトのリストと、API呼び出しの一部としてオブジェクトを検索する代替メソッドです。たとえば、要求されたユーザーを指定するときに、ユーザーのID、ログイン、またはメールアドレスを含めると、システムがそれらを検索します。1つ以上含める必要はありません。複数の検索条件を使用する場合は、レコードを正常に検索するにはすべて一致する必要があります。Coupa APIを使用したクエリの手順、例、手順については、ここをクリックしてください。

Reference Object 検索基準オプション
Requested - by ログイン
  メールアドレス
  CoupaユーザーID
部署 名前
  Coupa部門ID
発送先住所 ニックネーム
  CoupaアドレスID
サプライヤー 名前
  CoupaサプライヤーID
勘定科目タイプ(勘定科目表) 名前
  Coupa勘定科目表ID
勘定科目コード  
  CoupaアカウントID
通貨 通貨コード
  Coupa通貨ID
数量単位 コード
  Coupa単位ID
支払い期間 コード
  Coupa支払期間ID
配送期間 コード
  Coupa発送条件ID
品目カテゴリー 名前
  Coupa品目カテゴリーID

 

フィールド定義
名前 必須ですか? タイプ 使用可能な値 説明
理由  no テキスト 2000文字 これは、購入が行われている理由を説明するために使用される申請の正当化フィールドです。
添付ファイル(テキスト) no テキスト  2000文字 これらは、申請書内で通信できるテキストベースの添付ファイルです。
添付ファイル(URL) いいえ テキスト 500文字 これらは、申請書で通信するにURLロケーションを提供しています。
説明 はい テキスト 255文字 これは、カタログアイテムを使用しない場合の明細アイテムの説明です。
line - num はい 整数 整数のみ これは、通過する申請明細の明細行番号です。これは、送信される申請書品目ごとに1ずつ増やす必要があります。
source - part - num no  テキスト 255文字 これはサプライヤー部品番号で、既定では申請明細のオプションフィールドです。
unit - price はい 小数 あなたの精度に基づいています。 数量ベースのラインの場合、これは各ユニットの単価です。金額ベースの項目の場合、これは総サービスの値です。
need - by - date いいえ 日時 Datetimne形式  
数量 no  整数 数量単位の精度設定に基づく これは、数量ベースの明細にのみ使用されます。

 

メモ
  • 申請書行では、説明(自由形式)またはアイテム(カタログアイテム)のいずれかを使用できます。アイテムIDが使用されている場合は、そのアイテムが存在している必要があります。<source-type></source-type> は使用されず、無視されます。
  • 通貨、要求者のユーザー、およびサプライヤーは、アクティブのステータスを持つシステムに存在する必要があります。
  • アイテム:希望のサプライヤーと価格がアイテムに利用可能な場合、単価が指定されていない限り、それが使用されます。単価が指定されている場合、アイテムで利用可能な既定の価格が上書きされます。説明とアイテムを指定することはエラーではありませんが、アイテムを使用すると説明がアイテムの説明に設定され、渡された説明フィールドは無視されます。
  • 既定値:XMLで特に指定されていない限り、システムはシステム内の関連するデフォルト設定を尊重します。サプライヤーレコードからの支払と配送条件のデフォルト設定など。
  • 明細の番号付け:APIは、line - numが新しい行番号ごとに1ずつ増加することを期待しています。同じ行番号を使用する場合、同じ番号の他のすべての行は無視されます。 

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