申請書APIの呼び出し例
依頼クエリの例-特定のユーザーによるクエリ
この例では、'ejohnson'のログインを持つユーザーが作成した申請書を探しています。以下のログインパラメータを電子メールまたは従業員番号に簡単に置き換えることができます
- HTTP GET
https ://.coupahost.com/api/requisitions?requested-by<instance> [login] =この<login>
場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions?requested-by<instance> [login] = ejohnson
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この例では、2つの日付の間に作成された注文のステータスを持つ依頼を探しています。
このレコードにクエリを実行するには、2つの方法があります。私たちは以下を使用することができます：
- HTTP GET
https ://.coupahost.com/api/requisitions?status<status> =& created<instance> - at [gt ]=& created -<date> at [lt ]=この<date>
場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions?status=ordered&created-at [gt ]= 2010<instance> -01 -01 & created - at [lt ]= 2010 -02 -01
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</requisition-headers>依頼照会の例-特定の依頼を照会する
この例では、申請書# 235を探しています。これはこの申請書に自動的に生成されたCoupa番号であり、このレコードのCoupa IDとしても機能します。
このレコードにクエリを実行するには、2つの方法があります。私たちは以下を使用することができます：
- 形式1:
https ://.coupahost.com/api/requisitions/<instance>この<id>
場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions/235出力<instance>を
以下に示します。 - 形式2:
https ://.coupahost.com/api/requisitions?id =この<instance><id>
場合、https ://.coupahost.com/api/requisitions?id=235この形式を使用<instance>した出力にはわずかな違い
があります。以下に示す<requisition-header>タグはルート要素ではありません。代わりに、それは<requisition-headers type="array">
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<requisition-header>
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<height>こんにちは、、、、</height>
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<code>標準</code>
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<login>bhostler</login>
<email>upgrade+bh@coupa.com</email>
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<firstname>Blair （マーケティングVP ）</firstname>
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<status>承認済み</status>
2010 <approval-date type="datetime">-02 -06 T 19:07:48 - 08:00</approval-date>
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請求<approvable-type>ヘッダー</approvable-type>
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<firstname>Blair （マーケティングVP ）</firstname>
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<login>ejohnson</login>
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<firstname>Ellis （マーケティングリード）</firstname>
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<id type="integer">6</id>
<login>bhostler</login>
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<firstname>Blair （マーケティングVP ）</firstname>
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</requisition-header>申請書作成-金額ベースの明細例
この例では、ユーザー'kyle'のドラフト申請書を作成しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。リファレンスラインは、金額ベースのラインです。
次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitionsこれにより、ドラフト状態の申請書が作成されました。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<requisition-header>
<requested-by>
<login>kyle</login>
</requested-by>
<department>
<name>マーケティング</name>
</department>
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<ship-to-address>
<name>本社</name>
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<justification />
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A棟の<description>清掃サービス</description>
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2010 <need-by-date type="datetime">-09 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>
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<unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>
<supplier>
<name>保守管理マート</name>
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<code>クリーニングサービス</code>
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<name>勘定科目表</name>
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<code>USD</code>
</currency>
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<code>Net 30</code>
</payment-term>
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<code>UPS</code>
</shipping-term>
<commodity>
<name>コンサルティングサービス</name>
</commodity>
</requisition-line>
</requisition-lines>
</requisition-header> 申請書作成の例-カタログ項目
この例では、ユーザー'kyle'のドラフト申請書を作成しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。申請明細はカタログアイテムに基づいています。UOM、価格、サプライヤーなどを渡すのではなく、アイテム名を渡すだけで、ユーザーインターフェイスを介して行うのと同じように、システムはアイテムに基づいてすべてのものをデフォルトに設定することができます。
次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitionsこれにより、ドラフト状態の申請書が作成されました。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<requisition-header>
<requested-by>
<login>kyle</login>
</requested-by>
<department>
<name>マーケティング</name>
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<name>本社</name>
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<justification />
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<item>
<name>窓掃除機</name>
</item>
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<code>クリーニングサービス</code>
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<name>勘定科目表</name>
</account-type>
</account>
</requisition-line>
</requisition-lines>
</requisition-header>申請作成-数量ベースの明細例
この例では、ユーザー'kyle'のドラフト申請書を作成しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。申請明細は、数量ベースの明細です。
次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitionsこれにより、ドラフト状態の申請書が作成されました。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<requisition-header>
<requested-by>
<login>kyle</login>
</requested-by>
<department>
<name>マーケティング</name>
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<name>本社</name>
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<justification />
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<requisition-lines>
<requisition-line>
<description>新規プロジェクターバルブ</description>
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2010 <need-by-date type="datetime">-07 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>
<source-part-num />
<supp-aux-part-num />
<unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>
<quantity>2</quantity>
<uom>
<code>EA</code>
</uom>
<supplier>
<name>保守管理マート</name>
</supplier>
<account>
<code>クリーニングサービス</code>
<account-type>
<name>勘定科目表</name>
</account-type>
</account>
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<code>USD</code>
</currency>
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<code>Net 30</code>
</payment-term>
<shipping-term>
<code>UPS</code>
</shipping-term>
<commodity>
<name>コンサルティングサービス</name>
</commodity>
</requisition-line>
</requisition-lines>
</requisition-header>申請書作成の例-複数明細の申請書
この例では、ユーザー「kyle」の申請書を作成して送信しています。参照オブジェクトにはCoupaシステムIDを使用していません。申請書には、数量明細、金額明細、カタログ明細の3つの明細項目があります。
次のURLに投稿しました。<instance>https ://.coupahost.com/api/requisitions/new/submit_for_approvalこれにより、申請書が作成され、承認を得るために送信されました。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<requisition-header>
<requested-by>
<login>kyle</login>
</requested-by>
<department>
<name>マーケティング</name>
</department>
<pcard />
<ship-to-address>
<name>本社</name>
</ship-to-address>
<justification />
<attachments />
<requisition-lines>
<requisition-line>
<description>新規プロジェクターバルブ</description>
<line-num type="integer">1</line-num>
2010 <need-by-date type="datetime">-07 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>
<source-part-num />
<supp-aux-part-num />
<unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>
<quantity>2</quantity>
<uom>
<code>EA</code>
</uom>
<supplier>
<name>保守管理マート</name>
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<code>クリーニングサービス</code>
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<name>勘定科目表</name>
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</account>
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<code>USD</code>
</currency>
<payment-term>
<code>Net 30</code>
</payment-term>
<shipping-term>
<code>UPS</code>
</shipping-term>
<commodity>
<name>コンサルティングサービス</name>
</commodity>
</requisition-line>
<requisition-line>
A棟の<description>清掃サービス</description>
<line-num type="integer">2</line-num>
2010 <need-by-date type="datetime">-09 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>
<source-part-num />
<supp-aux-part-num />
<unit-price type="decimal">3000.00</unit-price>
<supplier>
<name>保守管理マート</name>
</supplier>
<account>
<code>クリーニングサービス</code>
<account-type>
<name>勘定科目表</name>
</account-type>
</account>
<currency>
<code>USD</code>
</currency>
<payment-term>
<code>Net 30</code>
</payment-term>
<shipping-term>
<code>UPS</code>
</shipping-term>
<commodity>
<name>コンサルティングサービス</name>
</commodity>
</requisition-line>
<requisition-line>
<item>
<name>窓掃除機</name>
</item>
<line-num type="integer">3</line-num>
2010 <need-by-date type="datetime">-09 -23 T 00:00:00 - 07:00</need-by-date>
<account>
<code>クリーニングサービス</code>
<account-type>
<name>勘定科目表</name>
</account-type>
</account>
</requisition-line>
</requisition-lines>
</requisition-header>依頼GET （クエリ）
申請ポスト
概要
以下では、Coupa APIを使用して申請書を作成する方法について説明します。
当社の申請書作成APIを使用すると、次のことができます。
1.指定されたユーザーの下書きモードで申請書を作成する
2.指定されたユーザーの代わりに、承認のために申請書を作成して提出します。
新しい依頼を投稿できる2つのURLがあります。
<instance url>/api/requisitions-これにより、ドラフト状態の申請書が作成され、手動で提出する必要があります。<instance url>/api/requisitions/new/submit_for_approval-これにより、申請書が作成され、承認/バイヤーアクションのために提出しようとします。
どちらの場合も、保存するためには申請書が有効で提出可能である必要があります。具体的には、次の要素が必要です。
- 少なくとも1つの申請明細
- 各行の説明またはアイテム
- 各項目の通貨
- 数量ベースの明細の数量
- 必須のカスタムフィールド
- すべてのカスタム検証はパスする必要があります
リクエストが成功すると、HTTP 201 Createdが返されます。レスポンスの本文には、作成された申請書が含まれます。
要求が失敗すると、HTTP 400 Bad Requestが返されます。応答の本文には、XML形式の検証エラーが含まれます。
Coupa 14
Coupa 13
Coupa 13フラットファイル統合マッピングExcelファイルが必要な場合は、ダウンロードしてください。
格納されたオブジェクト
このAPIは、呼び出しの一部として次のオブジェクトのみを作成します。
- 申請書ヘッダー
- 申請書の品目
- テキスト添付書類
- URL添付書類
他のすべての参照オブジェクト（単位、アイテム、ユーザー、サプライヤー、アカウント、住所、Pカードなど）は、システムにすでに存在している必要があります。
以下は、参照されたオブジェクトのリストと、API呼び出しの一部としてオブジェクトを検索する代替メソッドです。たとえば、要求されたユーザーを指定するときに、ユーザーのID、ログイン、またはメールアドレスを含めると、システムがそれらを検索します。1つ以上含める必要はありません。複数の検索条件を使用する場合は、レコードを正常に検索するにはすべて一致する必要があります。Coupa APIを使用したクエリの手順、例、手順については、ここをクリックしてください。
| Reference Object | 検索基準オプション |
| Requested - by | ログイン |
| メールアドレス | |
| CoupaユーザーID | |
| 部署 | 名前 |
| Coupa部門ID | |
| 発送先住所 | ニックネーム |
| CoupaアドレスID | |
| サプライヤー | 名前 |
| CoupaサプライヤーID | |
| 勘定科目タイプ（勘定科目表） | 名前 |
| Coupa勘定科目表ID | |
| 勘定科目コード | |
| CoupaアカウントID | |
| 通貨 | 通貨コード |
| Coupa通貨ID | |
| 数量単位 | コード |
| Coupa単位ID | |
| 支払い期間 | コード |
| Coupa支払期間ID | |
| 配送期間 | コード |
| Coupa発送条件ID | |
| 品目カテゴリー | 名前 |
| Coupa品目カテゴリーID |
フィールド定義
| 名前 | 必須ですか？ | タイプ | 使用可能な値 | 説明 |
| 理由 | no | テキスト | 2000文字 | これは、購入が行われている理由を説明するために使用される申請の正当化フィールドです。 |
| 添付ファイル（テキスト） | no | テキスト | 2000文字 | これらは、申請書内で通信できるテキストベースの添付ファイルです。 |
| 添付ファイル(URL) | いいえ | テキスト | 500文字 | これらは、申請書で通信するにURLロケーションを提供しています。 |
| 説明 | はい | テキスト | 255文字 | これは、カタログアイテムを使用しない場合の明細アイテムの説明です。 |
| line - num | はい | 整数 | 整数のみ | これは、通過する申請明細の明細行番号です。これは、送信される申請書品目ごとに1ずつ増やす必要があります。 |
| source - part - num | no | テキスト | 255文字 | これはサプライヤー部品番号で、既定では申請明細のオプションフィールドです。 |
| unit - price | はい | 小数 | あなたの精度に基づいています。 | 数量ベースのラインの場合、これは各ユニットの単価です。金額ベースの項目の場合、これは総サービスの値です。 |
| need - by - date | いいえ | 日時 | Datetimne形式 | |
| 数量 | no | 整数 | 数量単位の精度設定に基づく | これは、数量ベースの明細にのみ使用されます。 |
メモ
- 申請書行では、説明(自由形式)またはアイテム(カタログアイテム)のいずれかを使用できます。アイテムIDが使用されている場合は、そのアイテムが存在している必要があります。<source-type></source-type> は使用されず、無視されます。
- 通貨、要求者のユーザー、およびサプライヤーは、アクティブのステータスを持つシステムに存在する必要があります。
- アイテム：希望のサプライヤーと価格がアイテムに利用可能な場合、単価が指定されていない限り、それが使用されます。単価が指定されている場合、アイテムで利用可能な既定の価格が上書きされます。説明とアイテムを指定することはエラーではありませんが、アイテムを使用すると説明がアイテムの説明に設定され、渡された説明フィールドは無視されます。
- 既定値:XMLで特に指定されていない限り、システムはシステム内の関連するデフォルト設定を尊重します。サプライヤーレコードからの支払と配送条件のデフォルト設定など。
- 明細の番号付け：APIは、line - numが新しい行番号ごとに1ずつ増加することを期待しています。同じ行番号を使用する場合、同じ番号の他のすべての行は無視されます。