• Dernière modification le: 06 June 2018

Programmes d'intégration et noms de fichiers

Les intégrations standard de Coupa s'exécutent périodiquement pour déterminer si des données doivent être intégrées.

Programmes d'intégration

Les intégrations standard de Coupa s'exécutent selon un calendrier d'interrogation. Cela signifie que Coupa interrogera périodiquement le système cible pour déterminer si des données doivent être intégrées. La fréquence du programme d'interrogation peut être contrôlée par objet commercial.

Horaires - Fréquence

En règle générale, les données de base ou de référence sont intégrées sur une base quotidienne, tandis que les données de transaction sont intégrées sur une base horaire. Vous pouvez travailler avec votre équipe technique d'intégration Coupa (ou partenaire) pour déterminer la fréquence appropriée pour chaque objet commercial.

Horaires - Heures

Il est recommandé que les données synchronisées quotidiennement soient exécutées pendant les heures creuses (par exemple, 4 heures du matin) afin de minimiser l'impact de la charge supplémentaire du système produite par les intégrations.

Objet d'entreprise Système principal Système synchronisé Fréquence d'intégration
Utilisateurs Système RH Coupa Quotidien
Codes de compte Système financier Coupa Quotidien
Fournisseurs Système financier Coupa Quotidien
Demandes Coupa Système financier Horaire
Bons de commande Coupa Système financier Horaire
Révisions de bons de commande Coupa Système financier Horaire
Factures Coupa Système financier Horaire
Annulations de facture/Notes de crédit Coupa Système financier Horaire
Paiements des factures Système financier Coupa Horaire
Taux de change Système financier Coupa Quotidien
Informations sur la ligne du budget Système financier Coupa Quotidien
Lignes de frais Système financier Coupa Horaire

Noms des fichiers

Selon la méthode d'intégration, il peut y avoir une exigence pour un format de fichier spécifique. Lorsque des données sont mises dans un fichier, nous avons un format de fichier spécifique que nous encourageons les clients à utiliser, afin de rationaliser les intégrations.

Votre responsable de la mise en œuvre peut fournir ces formats. En plus du format du fichier, nous avons également une convention de nommage spécifique pour tous les fichiers générés à partir de Coupa ou que nous demandons à nos clients.

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour connaître les noms de ces fichiers, veuillez noter l'horodatage afin de vous assurer que les fichiers ne se superposent pas. Les conventions de nommage des fichiers entrants peuvent être modifiées par les clients selon leurs propres conventions. Coupa n'a aucune restriction sur les conventions de nommage des fichiers entrants. Les fichiers sortants de COUPA ne seront envoyés que dans le format mentionné ci-dessous. S'il est obligatoire de modifier le nom du format de fichier, veuillez le documenter dans le tableau ci-dessous.

Objet d'entreprise Nom du fichier À destination ou en provenance de COUPA
Utilisateurs users_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> Vers Coupa
Codes de compte accounts_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> Vers Coupa
Fournisseurs fournisseurs_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> Vers Coupa
Demandes

En-têteDeDemande_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format>

De Coupa
Bons de commande En-têteDeCommande_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> De Coupa
Révisions des bons de commande En-têteDeCommande_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> De Coupa
Factures InvoiceHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> De Coupa
Paiements des factures paiements_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> Vers Coupa
Taux de change fx_rates_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> Vers Coupa
Informations sur la ligne du budget budget_lines_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> Vers Coupa
Dépenses ExpenseReport_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> De Coupa
Transactions ou reçus de stocks Inventaire_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> De Coupa
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