Programmes d'intégration et noms de fichiers
Les intégrations standard de Coupa s'exécutent périodiquement pour déterminer si des données doivent être intégrées.
Programmes d'intégration
Les intégrations standard de Coupa s'exécutent selon un calendrier d'interrogation. Cela signifie que Coupa interrogera périodiquement le système cible pour déterminer si des données doivent être intégrées. La fréquence du programme d'interrogation peut être contrôlée par objet commercial.
Horaires - Fréquence
En règle générale, les données de base ou de référence sont intégrées sur une base quotidienne, tandis que les données de transaction sont intégrées sur une base horaire. Vous pouvez travailler avec votre équipe technique d'intégration Coupa (ou partenaire) pour déterminer la fréquence appropriée pour chaque objet commercial.
Horaires - Heures
Il est recommandé que les données synchronisées quotidiennement soient exécutées pendant les heures creuses (par exemple, 4 heures du matin) afin de minimiser l'impact de la charge supplémentaire du système produite par les intégrations.
| Objet d'entreprise | Système principal | Système synchronisé | Fréquence d'intégration |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs | Système RH | Coupa | Quotidien |
| Codes de compte | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Fournisseurs | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Demandes | Coupa | Système financier | Horaire |
| Bons de commande | Coupa | Système financier | Horaire |
| Révisions de bons de commande | Coupa | Système financier | Horaire |
| Factures | Coupa | Système financier | Horaire |
| Annulations de facture/Notes de crédit | Coupa | Système financier | Horaire |
| Paiements des factures | Système financier | Coupa | Horaire |
| Taux de change | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Informations sur la ligne du budget | Système financier | Coupa | Quotidien |
| Lignes de frais | Système financier | Coupa | Horaire |
Noms des fichiers
Selon la méthode d'intégration, il peut y avoir une exigence pour un format de fichier spécifique. Lorsque des données sont mises dans un fichier, nous avons un format de fichier spécifique que nous encourageons les clients à utiliser, afin de rationaliser les intégrations.
Votre responsable de la mise en œuvre peut fournir ces formats. En plus du format du fichier, nous avons également une convention de nommage spécifique pour tous les fichiers générés à partir de Coupa ou que nous demandons à nos clients.
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour connaître les noms de ces fichiers, veuillez noter l'horodatage afin de vous assurer que les fichiers ne se superposent pas. Les conventions de nommage des fichiers entrants peuvent être modifiées par les clients selon leurs propres conventions. Coupa n'a aucune restriction sur les conventions de nommage des fichiers entrants. Les fichiers sortants de COUPA ne seront envoyés que dans le format mentionné ci-dessous. S'il est obligatoire de modifier le nom du format de fichier, veuillez le documenter dans le tableau ci-dessous.
| Objet d'entreprise | Nom du fichier | À destination ou en provenance de COUPA |
|---|---|---|
| Utilisateurs | users_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Vers Coupa |
| Codes de compte | accounts_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Vers Coupa |
| Fournisseurs | fournisseurs_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Vers Coupa |
| Demandes |
En-têteDeDemande_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> |
De Coupa |
| Bons de commande | En-têteDeCommande_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | De Coupa |
| Révisions des bons de commande | En-têteDeCommande_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | De Coupa |
| Factures | InvoiceHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | De Coupa |
| Paiements des factures | paiements_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Vers Coupa |
| Taux de change | fx_rates_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Vers Coupa |
| Informations sur la ligne du budget | budget_lines_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Vers Coupa |
| Dépenses | ExpenseReport_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | De Coupa |
| Transactions ou reçus de stocks | Inventaire_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | De Coupa |