Integrationspläne und Dateinamen
Die Standardintegrationen von Coupa werden regelmäßig ausgeführt, um festzustellen, ob Daten integriert werden müssen.
Integrationszeitpläne
Coupas Standardintegrationen laufen nach einem Abfrageplan. Das bedeutet, dass Coupa das Zielsystem regelmäßig abfragt, um zu bestimmen, ob Daten integriert werden müssen. Die Häufigkeit des Abrufzeitplans kann pro Geschäftsobjekt gesteuert werden.
Zeitpläne - Frequenz
In der Regel werden Stamm- oder Referenzdaten täglich integriert, während Transaktionsdaten stündlich integriert werden. Sie können mit Ihrem technischen Team für die Coupa-Integration (oder Partner) zusammenarbeiten, um die geeignete Häufigkeit für jedes Geschäftsobjekt zu bestimmen.
Zeitpläne - Zeiten
Es wird empfohlen, dass Daten, die täglich synchronisiert werden, während "Nicht-Spitzen" -Stunden (z. B. 4 Uhr morgens) ausgeführt werden, um die Auswirkungen der durch die Integrationen verursachten zusätzlichen Systemlast zu minimieren.
| Geschäftsobjekt | Primäres System | Synchronisiertes System | Frequenz der Integration |
|---|---|---|---|
| Benutzer | HR-System | Coupa | Täglich |
| Kontocodes | Finanzsystem | Coupa | Täglich |
| Lieferanten | Finanzsystem | Coupa | Täglich |
| Anforderungen | Coupa | Finanzsystem | Stündlich |
| Bestellungen | Coupa | Das Finanzsystem | Stündlich |
| Überarbeitungen von Bestellungen | Coupa | Finanzsystem | Stündlich |
| Rechnungen | Coupa | Finanzsystem | Stündlich |
| Rechnungsstornos/Gutschriften | Coupa | Finanzsystem | Stündlich |
| Rechnungszahlungen | Das Finanzsystem | Coupa | Stündlich |
| Wechselkurse | Finanzsystem | Coupa | Täglich |
| Informationen zur Budgetposition | Finanzsystem | Coupa | Täglich |
| Spesenpositionen | Finanzsystem | Coupa | Stündlich |
Dateinamen
Je nach Integrationsmethode kann ein bestimmtes Dateiformat erforderlich sein. Wenn Daten in eine Datei eingefügt werden, haben wir ein bestimmtes Dateiformat, das wir unseren Kunden empfehlen, um die Integrationen zu optimieren.
Ihr Implementierungsmanager kann diese Formate bereitstellen. Neben dem Dateiformat haben wir auch eine spezifische Namenskonvention für alle Dateien, die aus Coupa generiert werden oder die wir von unseren Kunden benötigen.
Die Dateinamen finden Sie in der folgenden Tabelle. Bitte beachten Sie den Datums- und Zeitstempel, um sicherzustellen, dass sich die Dateien nicht gegenseitig überschreiben. Die Konventionen für die Benennung eingehender Dateien können von Kunden gemäß ihren eigenen Konventionen geändert werden. Coupa hat keine Einschränkungen für Konventionen für die Benennung eingehender Dateien. Die ausgehenden Dateien von COUPA werden nur in dem unten genannten Format gesendet. Wenn der Name des Dateiformats geändert werden muss, dokumentieren Sie dies bitte in der folgenden Tabelle.
| Geschäftsobjekt | Dateiname | Zu oder von COUPA |
|---|---|---|
| Benutzer | users_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | An Coupa |
| Kontocodes | konten_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | An Coupa |
| Lieferanten | lieferant_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | An Coupa |
| Anforderungen |
RequisitionHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> |
Von Coupa |
| Bestellungen | OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Von Coupa |
| Überarbeitung von Bestellungen | OrderHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Von Coupa |
| Rechnungen | InvoiceHeader_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Von Coupa |
| Rechnungszahlungen | zahlungen_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | An Coupa |
| Wechselkurse | fx_rates_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | An Coupa |
| Informationen zur Budgetposition | budget_lines_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | An Coupa |
| Spesen | ExpenseReport_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Von Coupa |
| Bestandsbuchungen oder -belege | Bestand_<YYYYMMDD_HHMMSSZ>.<file format> | Von Coupa |