Artikelimport
Coupa verwendet den CSV-Massenlader, um Daten über die Integration oder direkt über die Benutzeroberfläche in Coupa zu importieren.
Übersicht
Der Artikelimportprozess liest Dateien aus./Incoming/Items/im SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/Items/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
Hinweis
Wenn Sie ein neu implementierter Kunde auf R23.3 oder neuer sind, enthält der Lader zusätzliche Säulen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbesserte Artikel- und Kataloglader.
Eindeutige Schlüssel
- Artikel-ID
- Artikelnummer
- Artikelbezeichnung
Die Einzigartigkeit des Lieferantenartikels basiert auf einer Kombination aus , Lieferantenartikelnummer und LieferantVertrag.
Validierungen
Sie können den SFTP-Loader verwenden, um Folgendes zu aktualisieren:
ArtikelnamemitArtikelnummerArtikelnummerunter Verwendungdes Artikelnamens.ArtikelnameundArtikelnummer,indem sowohlLieferanten- als auch Lieferantenartikelnr.
Für Lieferantenartikel führen wir je nach verwendetem Artikellader eine Suche durch, die auf Folgendem basiert:
ArtikelnummeroderNameplusLieferant(Standard- oder Hintergrundlader über die Benutzeroberfläche) oderLieferantennummer(Standardlader).
Hinweis
Sie können die Vertragsnummer oder Lieferantenartikelnummer eines Lieferantenartikels nicht aktualisieren.
Artikel-Finder-Logik
Katalogartikel werden mit den folgenden Abfragebegriffen in der folgenden Reihenfolge gefunden. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird dieser Artikel zurückgegeben und Coupa stoppt die Suche.
- Artikelnummer kann nur bei einem Artikel übereinstimmen.
- Name und Artikelnummer des Herstellers geben den zuerst erstellten übereinstimmenden Artikel zurück.
- Die Lieferantenartikelnummer und die Lieferantenzusatzartikelnummer (und der Vertrag, falls vorhanden) geben den zuletzt aktualisierten übereinstimmenden Artikel zurück.
- Der Name des Katalogartikels gibt den zuletzt aktualisierten übereinstimmenden Artikel zurück.
Wenn die Lieferantenartikelnummer und/oder die zusätzliche Lieferantenartikelnummer angegeben werden, sucht Coupa zunächst nach einem Artikel mit angehängtem Lieferantenartikel, der den angegebenen Attributen entspricht. Dies ist in Fällen erforderlich, in denen die Instanz mit mehreren Artikeln mit demselben Artikelnamen, aber unterschiedlichen zugehörigen Lieferantenartikeln konfiguriert ist. Wenn keine Übereinstimmung mit einer verknüpften Abfrage gefunden wird, wird eine Abfrage mit nur Positionsdetails als Fallback verwendet.
Lieferantenartikelnummer (und Lieferanten-Hilfsteilenummer) standardmäßig in der Anforderungs- oder Bestellposition, falls in der CSV-Datei angegeben. Wenn der Lieferantenartikel vorhanden ist, wird die Lieferantenartikelnummer (und die zusätzliche Lieferantenartikelnummer) standardmäßig vom Lieferantenartikel übernommen. Lieferantenartikelnummer (und Lieferanten-Hilfsteilenummer) in der CSV werden verwendet, um zu versuchen, einen Lieferantenartikel zu finden.
Hinweis
Für benutzerdefinierte Felder für Lieferantenartikel fügen Sie das Präfix Lieferantenartikel vor dem Namen des benutzerdefinierten Feldes in der CSV-Datei hinzu.
Beispiel:
- Benutzerdefinierter Feldname: Lager
- Feldname in CSV-Datei: Lieferantenartikellager
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Name* | Artikel-Kurzname | TRUE | FALSE | string(255) | beliebig |
| Beschreibung* | Vollständige Artikelbeschreibung | TRUE | FALSE | text(255) | beliebig |
| Maßeinheits-Code * | Ein gültiger UOM-Code, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | TRUE | FALSE | zeichenfolge(6) |
Muss in Coupa aktiv sein |
| Bestellbar* | Wenn der Artikel derzeit käuflich ist oder nicht | TRUE | FALSE | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| aktiv | Bestehende Lieferantenartikel werden vernichtet, wenn sie auf Nein gesetzt sind | FALSE | FALSE | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Einkaufsfragebogen | Name des Einkaufsfragebogens, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | FALSE | FALSE | zeichenfolge(100) | alle |
| RFQ-Fragebogen | Angebotsanfrage Fragebogenname, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Empfang Fragebogen | Der Fragebogenname wird empfangen, der bereits in Coupa konfiguriert wurde | FALSE | FALSE | zeichenfolge(100) | alle |
| Artikelnummer | Artikel-Identifikationsnummer | FALSE | TRUE | string(255) | alle |
| Artikelklassifizierung | Artikelbezeichnung, die bereits in Coupa konfiguriert wurde. Diese werden als Flags verwendet, um etwas Besonderes an dem Artikel zu identifizieren. | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Bild-URL | Eine gültige und öffentlich zugängliche URL, unter der ein Produktbild heruntergeladen werden kann | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Bilddateiname | relativer Pfad zum Bilddateinamen, der in der hochgeladenen ZIP-Datei enthalten ist | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Warengruppe | Name der Warengruppe für den Artikel | FALSE | FALSE | string(255) | beliebig |
| Tags | Artikel-Tags. Trennen Sie Tags mit Leerzeichen. Umgeben Sie Tags mit mehr als einem Wort in doppelten Anführungszeichen: "Markierung mit Leerzeichen". | FALSE | FALSE | string(300) | 30 Zeichen pro Tag |
| Lieferant |
Lieferantenname. Muss in Coupa vorhanden sein. Wenn angegeben, müssen Preis- und Währungsfelder enthalten sein.
|
TRUE | FALSE | string(100) | alle |
| Lieferantennummer | Lieferantennummer. Muss in Coupa vorhanden sein | TRUE | FALSE | string(255) | beliebig |
| Bevorzugt | Wenn der Lieferant ein bevorzugter Lieferant ist | FALSE | FALSE | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Vertragsnummer | Vertragsnummer. Muss in Coupa vorhanden sein | FALSE | FALSE | string(50) | alle |
| Preistyp | Wie die Bestandsbewertung berechnet werden sollte: Festpreis oder Lagerbestand. | FALSE | FALSE | string(255) | Festpreis, Bestand |
| Preis | Artikelpreis für Lieferant. Erforderlich, wenn der Suppler bereitgestellt wird. | TRUE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Währung | Artikelpreiswährung. Muss in Coupa vorhanden und aktiv sein. Erforderlich, wenn der Lieferant bereitgestellt wird. | TRUE | FALSE | string(6) | Jeder ISO 4217-Dreibuchstaben-Währungscode, der in Coupa aktiv ist |
| Lieferantenartikelnr. | Lieferantenteilenummer | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Zusätzl. Lieferantenartikelnr. | Zusätzliche Lieferantenartikelnummer | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Vorlaufzeit | Vorlaufzeit der Artikel in Tagen | FALSE | FALSE | int(11) | alle |
| Hersteller | Herstellername | FALSE | FALSE | string(255) | beliebig |
| Einsparungen % | Einsparungen % | FALSE | FALSE | dezimalzahl(8,2) | alle |
| Überprüfung erforderlich | Muss der Artikel überprüft werden, um empfangen zu werden? | FALSE | FALSE | boolean | alle |
| Bestandskennzeichnung | Erfordert der Artikel den Erhalt eines Asset-Tags? | FALSE | FALSE | boolean | alle |
| RFID erforderlich | Benötigt der Artikel eine RFID? | FALSE | FALSE | boolean | beliebig |
| Lagermenge | Menge, in der Artikel im Bestand gehalten werden sollen | FALSE | FALSE | ganze Zahl(11) | alle |
| Lagereinheit | Maßeinheit, in der Artikel im Bestand gehalten werden | FALSE | FALSE | string(6) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Verbrauchsmenge | Menge, in der Artikel verbraucht werden können | FALSE | FALSE | ganze Zahl(11) | alle |
| Verbrauchseinheit | Maßeinheit, in der Artikel verbraucht werden sollen | FALSE | FALSE | string(6) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Packungsgewicht verwenden | Hat der Artikel mit dem Packungsgewicht anstelle des Artikelgewichts berechnet | FALSE | FALSE | ganzzahl(1) | alle |
| Packungsmenge | Menge von Artikeln in einer Packung | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Packungsgewicht | Das Gewicht einer Packung | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Maßeinheit Packungsgewicht | Die Maßeinheit für ein Paket | FALSE | FALSE | string(6) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Artikelgewicht empfangen | Erzwingt die Aufnahme des Artikels als Fanggewicht | FALSE | FALSE | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| UNSPSC-Code | United Nations Standard Products and Services Code | FALSE | FALSE | string(255) | Jeder gültige UNSPSC-Code |
| Vertragsdauer | Die Vertragslaufzeit, nach der die Preisstufe festgelegt wird. Vorab in Coupa erstellt | FALSE | FALSE | string(255) | Muss in Coupa vorhanden sein |
| Teilmengen zulassen | Wenn dieser Artikel Teilmengen berücksichtigt | FALSE | FALSE | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Barcode erforderlich | Benötigt der Artikel einen Barcode? | FALSE | FALSE | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Nachverfolgung von Inventar-Chargen aktiviert | Artikel zur Unterstützung von Chargenverfolgungsinformationen zulassen | FALSE | FALSE | boolean | richtig, falsch |
| Ablauftyp für Inventar-Chargen | Ablauftyp für Artikel festlegen | FALSE | FALSE | int(11) | alle |
| Titel Link 0 | Wenn Sie URL-Links hinzufügen, ist dies der Titel des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Link 0 | Wenn URL-Links hinzugefügt werden, ist dies die URL des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Titel Link 1 | Wenn Sie URL-Links hinzufügen, ist dies der Titel des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Link 1 | Wenn URL-Links hinzugefügt werden, ist dies die URL des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Titel Link 2 | Wenn Sie URL-Links hinzufügen, ist dies der Titel des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Link 2 | Wenn URL-Links hinzugefügt werden, ist dies die URL des Links | FALSE | FALSE | string(255) | beliebig |
| Titel Link 3 | Wenn Sie URL-Links hinzufügen, ist dies der Titel des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Link 3 | Wenn URL-Links hinzugefügt werden, ist dies die URL des Links | FALSE | FALSE | string(255) | beliebig |
| Titel Link 4 | Wenn Sie URL-Links hinzufügen, ist dies der Titel des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Link 4 | Wenn URL-Links hinzugefügt werden, ist dies die URL des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Titel Link 5 | Wenn Sie URL-Links hinzufügen, ist dies der Titel des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Link 5 | Wenn URL-Links hinzugefügt werden, ist dies die URL des Links | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Bild 0 | Wenn Sie Bilder hinzufügen, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Bild 1 | Wenn Sie Bilder hinzufügen, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Bild 2 | Wenn Sie Bilder hinzufügen, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Bild 3 | Wenn Sie Bilder hinzufügen, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Bild 4 | Wenn Sie Bilder hinzufügen, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| URL Bild 5 | Wenn Sie Bilder hinzufügen, ist dies eine gültige und öffentlich zugängliche URL für ein Bild | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Preis (Stufe 1) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 2) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | beliebig |
| Preis (Stufe 3) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. In der Regel sinkt, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 4) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 5) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. In der Regel sinkt, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 6) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 7) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 8) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 9) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | beliebig |
| Preis (Stufe 10) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 11) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 12) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | beliebig |
| Preis (Stufe 13) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | beliebig |
| Preis (Stufe 14) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | beliebig |
| Preis (Stufe 15) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | beliebig |
| Preis (Stufe 16) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 17) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 18) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 19) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Preis (Stufe 20) | Preis auf verschiedenen Vertragsausgabenstufen. Geht in der Regel runter, wenn mehr Artikel gekauft werden | FALSE | FALSE | dezimalzahl(30,6) | alle |
| Mindestbestellmenge | Mindestbestellmenge des Lieferanten | FALSE | FALSE | alle | |
| Bestellschritt | Lieferantenbestellschritt | FALSE | FALSE | beliebig | |
| Verfügbarkeit | Verfügbarkeit | FALSE | FALSE | alle | |
| Verfügbarkeitsdatum | Verfügbarkeitsdatum | FALSE | FALSE | beliebig |
Neue Artikelmodellspalten
Diese Spalten sind auch im Loader für neu implementierte Kunden auf R23.3 oder höher enthalten.
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Name des Herstellers | Name des Herstellers zur eindeutigen Identifizierung des Artikels mit der Artikelnummer des Herstellers | Nein | Nein | string(255) | Beliebig |
| Teilenummer des Herstellers | Herstellerartikelnummer zur eindeutigen Identifizierung des Artikels mit Herstellername | Nein | Nein | string(255) | Beliebig |
| Interne Coupa-Nummer | Interne Coupa-Nummer (CIN) zur eindeutigen Identifizierung eines Artikels | Nein | Ja | ganze Zahl(11) | Beliebig |
| Interne Nummer für Coupa-Lieferant | Interne Nummer für Coupa-Lieferant (CSIN) zur eindeutigen Identifizierung eines Lieferantenartikels | Nein | Ja | ganze Zahl(11) | Beliebig |
| Katalog | Verwenden Sie dieses Feld, um Lieferantenartikel zu identifizieren und zu aktualisieren, die sich in einem bestimmten Katalog befinden. Dieses Feld kann nicht zum Erstellen eines neuen Katalogs oder zum Hinzufügen von Artikeln zu einem bestehenden Katalog verwendet werden. Es kann nur zur Aktualisierung bestehender Katalogartikel verwendet werden. | Nein | Nein | string(255) | Muss ein aktiver Katalog sein |