Importer un article

Aperçu

Le processus d'importation d'articles lit les fichiers à partir de./Incoming/Items/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à l'adresse./Entrant/Archive/Articles/avant d'être traités par ordre alphanumérique.

Clés uniques

• ID de l'article
• Code article
• Nom de l'article

L'unicité de l'article de fournisseur est basée sur une combinaison de fournisseur, de numéro de pièce de fournisseur et de contrat.

Validations

Vous pouvez utiliser le chargeur SFTP pour mettre à jour :

• Nom de l'  article en utilisant le numéro 
• Numéro d'article en utilisant le nom de l'article.
• Nom de l'article et numéro d'article  en incluant à la fois le numéro de pièce du fournisseur et du fournisseur.

Pour les articles fournisseurs, en fonction du chargeur d'articles que vous utilisez, nous effectuons une recherche basée sur :

• Numéro ou nom de l'article plus fournisseur (chargeur standard ou d'arrière-plan via l'interface utilisateur) ou numéro de fournisseur (chargeur standard).

Logique du chercheur d'articles 

Les éléments du catalogue se trouvent avec les termes de requête suivants, dans l'ordre suivant. Si une correspondance est trouvée, cet article est retourné et Coupa arrête la recherche.

• Le numéro d'article ne peut correspondre qu'à un seul article.
• Le nom du  fabricant et le numéro de série du fabricant renvoient le premier article correspondant créé.
• Le numéro de pièce du fournisseur et le numéro de pièce auxiliaire du fournisseur (et le contrat, le cas échéant) renvoient le dernier article correspondant mis à jour.
• Le nom de l'élément du catalogue renvoie la dernière mise à jour de l'élément correspondant.

Si le numéro de pièce du fournisseur et/ou le numéro de pièce auxiliaire du fournisseur sont fournis, Coupa recherche d'abord un article avec l'article du fournisseur joint qui correspond aux attributs fournis. Ceci est nécessaire dans les cas où l'instance est configurée avec plusieurs articles avec le même nom d'article, mais des articles fournisseurs associés différents. Si aucune correspondance n'est trouvée avec une requête jointe, une requête avec uniquement les détails de l'élément est utilisée comme solution de secours.

Numéro de pièce du fournisseur (et numéro de pièce auxiliaire du fournisseur) par défaut à la ligne de demande ou de commande si elle est fournie dans CSV. Si l'article du fournisseur existe, le numéro de pièce du fournisseur (et le numéro de pièce auxiliaire du fournisseur) par défaut de l'article du fournisseur. Le numéro de pièce du fournisseur (et le numéro de pièce auxiliaire du fournisseur) dans CSV sont utilisés pour essayer de trouver un article du fournisseur.