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Importation de ligne de budget

Le chargeur d'intégration de lignes budgétaires n'utilise qu'un seul ensemble de colonnes d'en-tête.

Aperçu

Le processus d'importation de ligne budgétaire lit les fichiers à partir de./Incoming/BudgetLines/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à l'adresse./Incoming/Archive/BudgetLines/avant d'être traité par ordre alphanumérique.

Le plan comptable doit déjà exister
Le compte doit déjà exister pour le plan comptable
La devise doit être active.

Clés

Le segment de budgétisation et la période sont les clés pour mettre à jour une ligne budgétaire existante. Les deux clés sont nécessaires pour effectuer une mise à jour.

Lorsqu'il est spécifié, le champ Budget restant entraînera l'ignorance de la colonne Montant.

Remarque

Lorsque vous chargez des lignes pour la première fois, utilisez toujours la colonne Montant et n'utilisez pas la colonne Budget restant.

Remarques

Les intégrations de Coupa ne permettent pas actuellement de capturer directement les dépenses extérieures. La manière appropriée de saisir ce changement dans le budget serait de mettre à jour le budget pour réduire le montant total du budget du montant des dépenses extérieures. Par exemple : un budget de 5000 $ existe pour le compte ABC pour l'automne 2012 avec 2000 $ utilisés par le bon de commande 123 et le bon de commande 124. 1000 $ du budget ABC sont dépensés en dehors de Coupa. Une mise à jour du budget d'automne 2012 du compte ABC devrait être effectuée pour modifier le montant total du budget de 5 000 $ à 4 000 $ afin de refléter dans Coupa qu'il ne reste que 2 000 $ .

Nom de la colonne	Description	Req'd	Unique	Type	Valeurs admissibles
Période	Le nom de l'exercice budgétaire.	TRUE	FALSE	string(100)	Le nom de la période doit déjà exister dans Coupa.
Segment de budgétisation	Le code de compte pour le segment de budgétisation	TRUE	FALSE	string(255)	Le segment de compte doit déjà exister dans Coupa.
Montant	Montant total du budget	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	La devise doit être active.
Restant	Solde du budget	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	tout
Description	Description du budget	FALSE	FALSE	string(255)	any
Remarques	Notes sur le budget	FALSE	FALSE	texte	tout
Propriétaire	Données de connexion du responsable du budget. Doit exister dans Coupa	FALSE	FALSE	string(255)	any
Le propriétaire est l'approbateur	Demander au propriétaire du budget d'approuver les éléments affectant le budget. Une fois la case cochée pour décocher la mise à jour avec la valeur 0	FALSE	FALSE	chaîne	1 ou 2 (1=sur toutes les demandes, 2=uniquement lorsque le budget est dépassé)
Arrêt immédiat du budget	Empêcher la soumission de demandes qui dépasseraient le budget	FALSE	FALSE	boolean	Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F
Calcul du dépassement de budget	Utilisez ce champ pour calculer les budgets par rapport aux demandes approuvées ou aux demandes approuvées et en attente	FALSE	FALSE	chaîne	1, ou 2 (1=Approuvé, 2= Demandes approuvées et en attente)
Segment 1	Compte de budgétisation Segment 1	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 2	Compte de budgétisation Segment 2	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 3	Compte de budgétisation Segment 3	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 4	Compte de budgétisation Segment 4	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 5	Compte de budgétisation Segment 5	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 6	Compte de budgétisation Segment 6	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 7	Compte de budgétisation Segment 7	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 8	Compte de budgétisation Segment 8	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 9	Compte de budgétisation Segment 9	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 10	Compte de budgétisation Segment 10	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 11	Compte de budgétisation Segment 11	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 12	Compte de budgétisation Segment 12	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 13	Compte de budgétisation Segment 13	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 14	Compte de budgétisation Segment 14	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 15	Compte de budgétisation Segment 15	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 16	Compte de budgétisation Segment 16	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 17	Compte de budgétisation Segment 17	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 18	Compte de budgétisation Segment 18	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 19	Compte de budgétisation Segment 19	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Segment 20	Compte de budgétisation Segment 20	FALSE	FALSE	string(100)	Non pris en charge actuellement.
Budget restant	Le montant du budget restant. Vous devez ajouter une colonne manuellement dans le modèle de téléchargement. Lorsqu'elle est spécifiée, la colonne `Montant` sera ignorée et cette valeur sera utilisée à la place.	FALSE	FALSE	décimale(32,4)	any
Montant des demandes en attente	Montant consommé par les demandes en attente	FALSE	FALSE	décimale	any

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