• Zuletzt bearbeitet am: 14 February 2022

Import von Budgetpositionen

Der Budgetlinien-Integrationslader verwendet nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.

Übersicht

Der Importvorgang der Budgetposition liest Dateien aus./Incoming/BudgetLines/im SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/BudgetLines/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden. 

  • Der Kontenplan muss bereits vorhanden sein
  • Das Konto muss für den Kontenplan bereits vorhanden sein
  • Währung muss aktiv sein.

Kennzahlen

Budgetierungssegment und -zeitraum sind die Schlüssel zum Aktualisieren einer vorhandenen Budgetposition. Beide Tasten werden benötigt, um eine Aktualisierung durchzuführen.

Wenn angegeben, bewirkt das Feld Verbleibendes Budget, dass die Spalte Betrag ignoriert wird.

Hinweis

Verwenden Sie beim ersten Laden von Zeilen immer die Spalte Betrag und nicht die Spalte Verbleibendes Budget.

Notizen

Die Integrationen von Coupa bieten derzeit keine Möglichkeit, externe Ausgaben direkt zu erfassen. Die angemessene Möglichkeit, diese Änderung des Budgets zu erfassen, besteht darin, das Budget zu aktualisieren, um den Gesamtbetrag des Budgets um den Betrag der externen Ausgaben zu reduzieren. Zum Beispiel: Es gibt ein Budget von 5000 $ für das Konto ABC für Herbst 2012, wobei 2000 $ für PO 123 und PO 124 verwendet werden. 1000 $ des Budgets ABC werden außerhalb von Coupa ausgegeben. Eine Aktualisierung des Budgets von Account ABC für Herbst 2012 sollte vorgenommen werden, um den Gesamtbudgetbetrag von 5.000 USD auf 4.000 USD zu ändern, um in Coupa widerzuspiegeln, dass nur noch 2.000 USD übrig sind.

Spaltenname Beschreibung Anf. Eindeutig Typ Zulässige Werte
Zeitraum Name des Haushaltszeitraums. TRUE FALSE string(100) Der Name des Zeitraums muss bereits in Coupa vorhanden sein.
Budgetierungssegment Der Kontocode für das Budgetierungssegment TRUE FALSE string(255) Das Kontosegment muss bereits in Coupa vorhanden sein.
Betrag Gesamtbudgetbetrag FALSE FALSE dezimalzahl(32,4) Die Währung muss aktiv sein.
Verbleibend Budgetbetrag verbleibend FALSE FALSE dezimalzahl(32,4) beliebig
Beschreibung Beschreibung des Budgets FALSE FALSE string(255) alle
Notizen Anmerkungen zum Budget FALSE FALSE text alle
Verantwortlicher Anmeldung des Budgetverantwortlichen. Muss in Coupa vorhanden sein FALSE FALSE string(255) alle
Besitzer ist Genehmigende Stelle

Lassen Sie den Budgetverantwortlichen Dinge genehmigen, die sich auf das Budget auswirken. Sobald das Kontrollkästchen aktiviert ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung mit dem Wert 0

FALSE FALSE zeichenfolge 1 oder 2 (1=bei allen Anforderungen, 2=nur bei Überschreitung des Budgets)
Budgetgrenze Übermittlung von Anforderungen verhindern, die das Budget überschreiten würden FALSE FALSE boolean Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F
Kalkulierung Budgetüberschreitung Verwenden Sie dieses Feld, um Budgets für genehmigte Anforderungen oder genehmigte und ausstehende Anforderungen zu berechnen FALSE FALSE zeichenfolge 1 oder 2 (1=Genehmigte, 2=Genehmigte und ausstehende Anforderungen)
Segment 1 Budgetierungskontosegment 1 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 2 Budgetierungskontosegment 2 FALSE FALSE zeichenfolge(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 3 Budgetierungskontosegment 3 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 4 Budgetierungskontosegment 4 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 5 Budgetierungskontosegment 5 FALSE FALSE zeichenfolge(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 6 Budgetierungskontosegment 6 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 7 Budgetierungskontosegment 7 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 8 Budgetierungskontosegment 8 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 9 Budgetierungskontosegment 9 FALSE FALSE zeichenfolge(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 10 Budgetierungskontosegment 10 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 11 Budgetierungskontosegment 11 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 12 Budgetierungskontosegment 12 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 13 Budgetierungskontosegment 13 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 14 Budgetierungskontosegment 14 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 15 Budgetierungskontosegment 15 FALSE FALSE zeichenfolge(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 16 Budgetierungskontosegment 16 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 17 Budgetierungskontosegment 17 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 18 Budgetierungskontosegment 18 FALSE FALSE string(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 19 Budgetierungskontosegment 19 FALSE FALSE zeichenfolge(100) Derzeit nicht unterstützt.
Segment 20 Budgetierungskontosegment 20 FALSE FALSE zeichenfolge(100) Derzeit nicht unterstützt.
Verbleibendes Budget Die Höhe des verbleibenden Budgets. Die Spalte muss manuell in der Upload-Vorlage hinzugefügt werden. Wenn angegeben, wird die Spalte Betrag ignoriert und stattdessen dieser Wert verwendet. FALSE FALSE dezimalzahl(32,4) beliebig
Betrag ausstehender Anforderungen Betrag, der durch ausstehende Anforderungen verbraucht wird FALSE FALSE dezimalzahl alle

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