Exportation des bons de commande
L'objet d'intégration de fichier plat de bon de commande de Coupa contient des colonnes d'en-tête, des colonnes de ligne et des colonnes d'allocation de ligne.
Aperçu
Le processus d'exportation des bons de commande de Coupa utilise l'API Coupa pour rechercher tous les bons de commande émis et non exportés. La fréquence d'exécution de l'intégration est d'une fois toutes les heures. Les fichiers générés seront placés dans./Outgoing/PurchaseOrders. Une fois les fichiers placés avec succès dans le dossier sFTP, les bons de commande seront marqués comme exportés.
Les révisions de bons de commande peuvent également être exportées et seront placées dans./Outgoing/PurchaseOrders/. L'exportation de ces enregistrements est incluse en tant qu'exportation CSV standard.
Coupa recommande généralement aux clients d'envoyer des bons de commande aux fournisseurs à partir du système Coupa, plutôt que d'émettre des bons de commande aux fournisseurs à partir de leur système ERP. Les exportations de bons de commande de Coupa sont donc généralement effectuées à des fins de reporting et d'analyse.
Colonnes DE LA ligne DU bon DE commande
| Nom de la colonne | Description | Dem. | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| type | Indique le type d'enregistrement | FAUX | FAUX | chaîne | Ligne |
| comptabilité-total | Total de la comptabilité pour la ligne | FAUX | FAUX | décimale(32,4) | tout |
| accounting-total-currency | Devise utilisée pour le total de la comptabilité | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| created-at | Ligne créée à la date | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| description | Description des articles de ligne | TRUE | FAUX | string(255) | tout |
| iD | ID interne de la ligne Coupa | FAUX | FAUX | nombre entier | tout |
| facturé | Montant facturé | FAUX | FAUX | décimale(30,6) | any |
| active-invoiced-amount | Montant facturé actif qui comprend l'approbation en attente et les factures approuvées | FAUX | FAUX | décimale(32,4) | tout |
| numéro-de-ligne | Numéro de la ligne | FAUX | TRUE | string(255) | any |
| besoin par date | Date de livraison souhaitée de la ligne | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| order-header-id | Numéro de bon de commande/ID interne Coupa | FAUX | FAUX | nombre entier | tout |
| prix |
Prix unitaire Remarque
Pour les langues qui utilisent des espaces comme délimiteur de devise, l'exportation CSV interprète l'espace comme suit : |
TRUE | FAUX | décimale(30,6) | tout |
| quantité | Quantité commandée | FAUX | FAUX | décimale(30,6) | tout |
| reçu | Quantité/montant reçu | FAUX | FAUX | décimale(32,4) | tout |
| source-part-num | Numéro de pièce - Déterminé par : Pour les articles du catalogue : Numéro de l'article du fournisseur pour l'article du catalogue sans numéro de l'article du fournisseur : Numéro d'article Article hors catalogue : Code article saisi par l'utilisateur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| statut | Statut de ligne | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| sub-line-num | <Reserved for future use> | FAUX | FAUX | nombre entier | tout |
| supp-aux-part-num | Numéro de pièce auxiliaire du fournisseur (perforation) | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| total | Montant total | FAUX | FAUX | décimale(32,4) | tout |
| devise | Devise utilisée pour le BC | FAUX | FAUX | string(6) | tout |
| type | Type de ligne | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| mis-à-jour à | Dernière mise à jour de la ligne de date | FAUX | FAUX | datetime | tout |
| version | N ° de version/révision de la ligne | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| code de compte | Code du compte (segments combinés) | FAUX | FAUX | string(1024) | any |
| segment-1 | Code de compte Segment 1 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-2 | Code de compte Segment 2 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-3 | Code de compte Segment 3 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-4 | Code de compte Segment 4 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-5 | Code de compte Segment 5 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-6 | Code de compte Segment 6 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-7 | Code de compte Segment 7 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-8 | Segment de code de compte 8 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-9 | Code de compte Segment 9 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-10 | Code de compte Segment 10 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-11 | Code de compte Segment 11 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-12 | Segment 12 du code de compte | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-13 | Code de compte Segment 13 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-14 | Code de compte - Segment 14 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-15 | Segment de code de compte 15 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-16 | Code de compte Segment 16 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-17 | Code de compte Segment 17 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-18 | Code de compte Segment 18 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-19 | Code compte Segment 19 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-20 | Segment de code de compte 20 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| nom-compte | Nom du compte | FAUX | FAUX | string(1024) | tout |
| type de compte | Plan comptable | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| contract-id | ID interne du contrat Coupa | FAUX | FAUX | nombre entier | any |
| contract-name | Nom du contrat | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| département | Nom du département | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| créé-par-email | E-mail de l'utilisateur qui a créé le bon de commande | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| created-by-employee-number | Nombre d'employés de l'utilisateur qui a créé le bon de commande | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| created-by-firstname | Prénom de l'utilisateur qui a créé le bon de commande | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| créé-par-id | ID Coupa de l'utilisateur qui a créé le bon de commande | FAUX | FAUX | int(11) | tout |
| created-by-lastname | Nom de l'utilisateur qui a créé le bon de commande | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| créé par connexion | Nom de connexion de l'utilisateur qui a créé le bon de commande | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| supplier-id | Numéro d'ID interne Coupa du fournisseur | FAUX | FAUX | nombre entier | tout |
| nom-fournisseur | Nom du fournisseur | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| fournisseur-numéro | Numéro du fournisseur | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| uom | Unité de mesure | FAUX | FAUX | string(6) | any |
| mis à jour par e-mail | Adresse e-mail de l'utilisateur mise à jour pour la dernière fois | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| mis à jour-par-numéro-employé | Numéro d'employé de l'utilisateur mis à jour la dernière fois par | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| mis à jour-par-premier-nom | Prénom de l'utilisateur mis à jour en dernier lieu par | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| mis à jour-by-id | ID Coupa de l'utilisateur mis à jour pour la dernière fois par | FAUX | FAUX | Int(11) | tout |
| mis à jour par-lastname | Nom de famille de l'utilisateur mis à jour en dernier lieu par | FAUX | FAUX | string(40) | tout |
| mis à jour par connexion | Nom de connexion de l'utilisateur mis à jour pour la dernière fois par | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| catégorie d'achat | catégorie d'achat | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| ligne de demande | ID de la ligne de demande | FAUX | FAUX | RequisitionLine | tout |
| custom-field-1 | Champ personnalisé 1 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-2 | Champ personnalisé 2 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-3 | Champ personnalisé 3 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-4 | Champ personnalisé 4 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| custom-field-5 | Champ personnalisé 5 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| custom-field-6 | Champ personnalisé 6 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-7 | Champ personnalisé 7 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-8 | Champ personnalisé 8 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-9 | Champ personnalisé 9 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-10 | Champ personnalisé 10 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
Colonnes d'allocation de la ligne du bon de commande
| Nom de la colonne | Description | Dem. | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| type | Indique le type d'enregistrement | FAUX | FAUX | tout | |
| order-header-id | Numéro de bon de commande/ID interne Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| order-line-id | ID de la ligne de bon de commande Coupa | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| order-line-num | Numéro de la ligne de bon de commande Coupa | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| iD-affectation-compte | ID d'allocation unique (utilisé uniquement si la comptabilité de ligne fractionnée est en cours d'utilisation pour l'enregistrement de ligne donné) | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| account-allocation-sequence | Compteur séquentiel d'allocation unique (utilisé uniquement si la comptabilité de ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné) | FAUX | FAUX | entier(11) | tout |
| account-allocation-amount | Montant en dollars pour cette allocation (utilisé uniquement si la comptabilité par ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné) | FAUX | FAUX | décimale(32,4) | tout |
| compte-affectation-pourcentage | Pourcentage d'allocation de montant (utilisé uniquement si la comptabilité de ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné) | TRUE | FAUX | décimale(16,10) | tout |
| code de compte | Code de compte de Coupa (utilisé uniquement si la comptabilité de ligne fractionnée est utilisée pour l'enregistrement de ligne donné) | FAUX | FAUX | string(1024) | any |
| account-active | Drapeau de compte actif | FAUX | FAUX | entier(1) | tout |
| segment-1 | Segment de compte-1 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-2 | Segment de compte-2 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-3 | Segment de compte 3 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-4 | Segment de compte 4 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-5 | Segment de compte 5 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-6 | Segment de compte - 6 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-7 | Segment de compte-7 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-8 | Compte Ssegment-8 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-9 | Segment de compte-9 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-10 | Segment 10 du compte | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-11 | Segment de compte 11 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-12 | Compte Segment-12 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-13 | Segment 13 du compte | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-14 | Segment de compte-14 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-15 | Compte Ssegment-15 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-16 | Compte Segment-16 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-17 | Segment de compte-17 | FAUX | FAUX | string(100) | tout |
| segment-18 | Segment de compte-18 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-19 | Segment de compte-19 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| segment-20 | Segment de compte-20 | FAUX | FAUX | string(100) | any |
| nom-compte | Nom du compte de Coupa | FAUX | FAUX | string(1024) | tout |
| type de compte | Titre du plan comptable de Coupa | FAUX | FAUX | string(50) | tout |
| custom-field-1 | Champ personnalisé 1 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| custom-field-2 | Champ personnalisé 2 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-3 | Champ personnalisé 3 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-4 | Champ personnalisé 4 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| custom-field-5 | Champ personnalisé 5 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-6 | Champ personnalisé 6 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| custom-field-7 | Champ personnalisé 7 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-8 | Champ personnalisé 8 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |
| custom-field-9 | Champ personnalisé 9 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | any |
| custom-field-10 | Champ personnalisé 10 de l'intégration | FAUX | FAUX | string(255) | tout |