外部注文のインポート

概要

発注書のインポートプロセスでは、SFTPフォルダーからファイルが読み込まれます。  ./Incoming/PurchaseOrders/

これらのファイルは、英数字の順序で処理される前に、にある./Incoming/Archive/PurchaseOrders/アーカイブフォルダに移動されます。

Coupaはフラットファイルインテグレーションを介して注文を更新できません。

外部発注 書に関するよくある質問には 、サードパーティのシステムからの注文の読み込みに関する多くの有用な情報があります。

キー

• サプライヤー名
• サプライヤー番号

POを仮完了するには、[アクション] = [完了]でPOを更新します

POを確定完了するには、[アクション] = [完了]でPOを2回更新します

アイテムファインダー論理 

Coupaは、サプライヤー品番が一致するアイテムでサプライヤーアイテムの発送先ユーザーを検索します。何も見つからない場合、Coupaは発送先ユーザーの次に最適なサプライヤーアイテムを検索します。

検索に成功した場合は、「すべての品目の注文品目の既定値」を参照してください。エラーが発生した場合は、「アイテムファインダーエラー」を参照してください。

すべての品目の注文品目の既定値

フリーフォーム申請書の品目の既定値

アイテムファインダーエラー

次の場合にエラーが返されます。

• 「カタログ…」および/または「製造業者」の詳細がローダー入力に含まれており、カタログアイテム が見つかりません 。これには、「カタログ…」の詳細と既存の一致はあるものの、「製造業者…」の詳細が異なる場合も含まれます

• カタログアイテムが見つかりません 。ローダー入力で空白になっています Non Catalog Item Description。

• サプライヤー アイテムが見つかりません 。

• 価格も 総括価格も 、見つかりません 。

次の場合、「カタログアイテムが見つかりません 」というエラーメッセージが表示されます。

• Catalog Item Number または Catalog Item Name がペイロードに存在しますが、アイテムが見つかりません

• Catalog Item Name およびMFG詳細がペイロードに存在し、選択 Catalog Item Nameしたアイテムと一 Name 致しません

• Manufacturer Name ペイロードに存在し、選択したアイテムに設定されていますが、一致しません

• Manufacturer Part Number ペイロードに存在し、選択したアイテムに設定されていますが、一致しません

[カタログが見つかりません]エラーメッセージには、「ペイロードの属性と値のリストのカタログアイテムが見つかりません」と表示されます。たとえば、「値がABC123、値がABC 123 ITEMのカタログアイテム名 に対してカタログアイテムが見つかりません」というエラーメッセージが表示される場合がありま す。

上記のメッセージに加えて、申請書ヘッダーローダーで、設定キー csv_requisition_loader_supplier_item_required? がtrueに設定され て、ローダーがサプライヤーアイテムと一致しない場合、「サプライヤーアイテムが見 つかりません」というエラーが返されます。たとえば、「値がABC 123 ITEM、値がSUPP123 のサプライヤー品番、のカタログアイテム名でサプライヤーアイテムが見つかりません 」というエラーメッセージが表示される場合 があります。