発注書エクスポート
Coupaの発注書フラットファイルインテグレーションオブジェクトには、ヘッダー列、品目列、品目割当列が含まれています。
概要
Coupaからの発注書のエクスポートプロセスでは、Coupa APIを使用して、発行され、エクスポートされていないすべての発注書をクエリします。インテグレーションの実行頻度は1時間に1回です。生成されたファイルはに配置され./Outgoing/PurchaseOrdersます。ファイルがsFTPフォルダに正常に配置されると、発注書はエクスポート済みとしてマークされます。
発注書の修正はエクスポートすることもでき、に配置され ./Outgoing/PurchaseOrders/ます。 これらのレコードのエクスポートは、標準CSVエクスポートとして含まれています。
Coupaでは通常、ERPシステムからサプライヤーにPOを発行するのではなく、CoupaシステムからサプライヤーにPOを送信することを推奨しています。したがって、CoupaからのPOエクスポートは通常、レポートと分析の目的で行われます。
| カラム名 | 説明 | 必須/一意 | 一意 | タイプ | 許容値 |
|---|---|---|---|---|---|
| type | レコードタイプを示します | 偽 | 偽 | 文字列 | ヘッダー |
| acknowledged-at | POはサプライヤーによって承認されましたか？ | 偽 | 偽 | 日時 | 任意 |
| created-at | Coupaでレコードが作成された日付。 | 偽 | 偽 | 日時 | 任意 |
| id | Coupaの内部ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| status | 発注書のステータス | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| transmission-status | 送信ステータス | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| updated-at | 最終更新日 | 偽 | 偽 | 日時 | 任意 |
| version | POサプライヤーバージョン番号 - POが変更され、サプライヤーへの再送信がトリガーされるたびに増加します。 | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| internal-revision | 内部改訂番号 - 変更が内部であるか、変更によってPOがサプライヤーに再送信されるかにかかわらず、POが変更されるたびに更新します。 | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| exported | POはターゲットシステムに正常に送信されましたか？ | 偽 | 偽 | ブール値 | 任意 |
| created-by-email | POを作成したユーザーのメールアドレス | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| accounting-total | POの会計合計 | 偽 | 偽 | 小数（32,4） | 任意 |
| accounting-total-currency | 会計合計の通貨 | 偽 | 偽 | 文字列（6） | 任意 |
| created-by-employee-number | POを作成したユーザーの従業員番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| created-by-firstname | POを作成したユーザーの名 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| created-by-id | POを作成したユーザーのCoupa ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| created-by-lastname | POを作成したユーザーの姓 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| created-by-login | POを作成したユーザーのログイン名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| requisition-id | 元の請求書のCoupa ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| requester-email | 申請アカウントのメールアドレス | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| requester-employee-number | 申請アカウントの従業員番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| requester-firstname | 申請アカウントの名 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| requester-id | 申請アカウントのID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| requester-lastname | 申請アカウントの姓 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| requester-login | 申請アカウントのログイン | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| ship-to-attention | 発送先住所の宛名欄 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| ship-to-address-city | 発送先住所の市区町村 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| ship-to-address-id | 発送先住所の内部Coupa ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| ship-to-address-name | 発送先住所名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| ship-to-address-postal-code | 発送先住所の郵便番号 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| ship-to-address-state | 発送先住所の都道府県 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| 発送先住所（番地1） | 発送先住所の住所欄1 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 発送先住所（番地2） | 発送先住所の住所欄2 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| ship-to-address-country | 国コード | 偽 | 偽 | 文字列（4） | 任意 |
| ship-to-user-email | 発送先ユーザーのメールアドレス | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| ship-to-user-employee-number | 発送先ユーザーの従業員番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| ship-to-user-firstname | 発送先ユーザーの名 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| ship-to-user-id | 発送先ユーザーのCoupa ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| ship-to-user-lastname | 発送先ユーザーの姓 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| ship-to-user-login | 発送先ユーザーのログイン名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| supplier-id | サプライヤーのCoupa内部ID番号 | 真 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| supplier-name | サプライヤー名 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| supplier-number | サプライヤー番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| updated-by-email | 最後に更新したユーザーのメールアドレス | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| updated-by-employee-number | 最後に更新したユーザーの従業員番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| updated-by-firstname | 最後に更新したユーザーの名 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| updated-by-id | 最後に更新したユーザーのCoupa ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| updated-by-lastname | 最後に更新したユーザーの姓 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| updated-by-login | 最後に更新したユーザーのログイン名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| payment-terms-code | 支払条件 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| payment-terms-days-for-discount-payment | 割引を受けるために支払う日数 | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| payment-terms-days-for-net-payment | 支払の正味の日数 | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| payment-terms-discount-rate | 割引条件内での支払の割引率 | 偽 | 偽 | 浮動小数（24） | 任意 |
| Shipping-terms-code | 配送条件コード | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| attachment-text-concat | テキストの連結の添付テキスト（ヘッダーレベル） | 偽 | 偽 | 任意 | |
| custom-field-1 | インテグレーションカスタムフィールド1 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-2 | インテグレーションカスタムフィールド2 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-3 | インテグレーションカスタムフィールド3 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-4 | インテグレーションカスタムフィールド4 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-5 | インテグレーションカスタムフィールド5 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-6 | インテグレーションカスタムフィールド6 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-7 | インテグレーションカスタムフィールド7 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-8 | インテグレーションカスタムフィールド8 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-9 | インテグレーションカスタムフィールド9 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-10 | インテグレーションカスタムフィールド10 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
発注書品目列
| カラム名 | 説明 | 必須/一意 | 一意 | タイプ | 許容値 |
|---|---|---|---|---|---|
| type | レコードタイプを示します | 偽 | 偽 | 文字列 | 品目 |
| accounting-total | 品目の会計合計 | 偽 | 偽 | 小数（32,4） | 任意 |
| accounting-total-currency | 会計合計に使用される通貨 | 偽 | 偽 | 文字列（6） | 任意 |
| created-at | 品目作成日時 | 偽 | 偽 | 日時 | 任意 |
| description | 品目アイテムの説明 | 真 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| ID | Coupa内部品目ID | 偽 | 偽 | 整数 | 任意 |
| invoiced | インボイス発行済みの金額 | 偽 | 偽 | 小数（30,6） | 任意 |
| active-invoiced-amount | 承認待ちおよび承認済みのインボイスを含む有効なインボイス発行済み金額 | 偽 | 偽 | 小数（32,4） | 任意 |
| line-number | 品目番号 | 偽 | 真 | 文字列（255） | 任意 |
| need-by-date | 品目の納品日 | 偽 | 偽 | 日時 | 任意 |
| order-header-id | PO番号 / Coupa内部ID | 偽 | 偽 | 整数 | 任意 |
| price |
単価 メモ
通貨の区切り文字としてスペースを使用する言語の場合、CSVエクスポートではスペースは次のように解釈されます。
|
真 | 偽 | 小数（30,6） | 任意 |
| quantity | 注文済みの数量 | 偽 | 偽 | 小数（30,6） | 任意 |
| received | 受領済みの数量/金額 | 偽 | 偽 | 小数（32,4） | 任意 |
| source-part-num | 品番 - 指定方法: カタログアイテムの場合: サプライヤーアイテム番号、サプライヤーアイテム番号なしのカタログアイテムの場合: アイテム番号、カタログに記載のないアイテム: ユーザーが入力したアイテム番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| status | 品目のステータス | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| sub-line-num | 保留（今後使用する予定） | 偽 | 偽 | 整数 | 任意 |
| supp-aux-part-num | サプライヤー予備品番（パンチアウト） | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| total | 合計金額 | 偽 | 偽 | 小数（32,4） | 任意 |
| currency | POに使用される通貨 | 偽 | 偽 | 文字列（6） | 任意 |
| type | 品目タイプ | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| updated-at | 品目が最後に更新された日付 | 偽 | 偽 | 日時 | 任意 |
| version | 品目バージョン/改訂番号 | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| account-code | 勘定科目コード（統合済みの区分） | 偽 | 偽 | 文字列（1024） | 任意 |
| 区分1 | 勘定科目コード区分1 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分2 | 勘定科目コード区分2 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分3 | 勘定科目コード区分3 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分4 | 勘定科目コード区分4 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分5 | 勘定科目コード区分5 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分6 | 勘定科目コード区分6 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分7 | 勘定科目コード区分7 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分8 | 勘定科目コード区分8 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分9 | 勘定科目コード区分9 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分10 | 勘定科目コード区分10 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分11 | 勘定科目コード区分11 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分12 | 勘定科目コード区分12 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分13 | 勘定科目コード区分13 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分14 | 勘定科目コード区分14 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分15 | 勘定科目コード区分15 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分16 | 勘定科目コード区分16 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分17 | 勘定科目コード区分17 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分18 | 勘定科目コード区分18 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分19 | 勘定科目コード区分19 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分20 | 勘定科目コード区分20 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| account-name | 口座名 | 偽 | 偽 | 文字列（1024） | 任意 |
| account-type | 勘定科目表 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| contract-id | Coupa契約の内部ID | 偽 | 偽 | 整数 | 任意 |
| contract-name | 契約名 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| department | 部署名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| created-by-email | POを作成したユーザーのメールアドレス | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| created-by-employee-number | POを作成したユーザーの従業員番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| created-by-firstname | POを作成したユーザーの名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| created-by-id | POを作成したユーザーのCoupa ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| created-by-lastname | POを作成したユーザーの姓 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| created-by-login | POを作成したユーザーのログイン名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| supplier-id | サプライヤーのCoupa内部ID番号 | 偽 | 偽 | 整数 | 任意 |
| supplier-name | サプライヤー名 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| supplier-number | サプライヤー番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| uom | 数量単位 | 偽 | 偽 | 文字列（6） | 任意 |
| updated-by-email | 最後に更新したユーザーのメールアドレス | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| updated-by-employee-number | 最後に更新したユーザーの従業員番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| updated-by-firstname | 最後に更新したユーザーの名 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| updated-by-id | 最後に更新したユーザーのCoupa ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| updated-by-lastname | 最後に更新したユーザーの姓 | 偽 | 偽 | 文字列（40） | 任意 |
| updated-by-login | 最後に更新したユーザーのログイン名 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| commodity | 商品 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| 申請書の品目 | 申請品目ID | 偽 | 偽 | 請求品目 | 任意 |
| custom-field-1 | インテグレーションカスタムフィールド1 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-2 | インテグレーションカスタムフィールド2 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-3 | インテグレーションカスタムフィールド3 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-4 | インテグレーションカスタムフィールド4 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-5 | インテグレーションカスタムフィールド5 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-6 | インテグレーションカスタムフィールド6 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-7 | インテグレーションカスタムフィールド7 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-8 | インテグレーションカスタムフィールド8 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-9 | インテグレーションカスタムフィールド9 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-10 | インテグレーションカスタムフィールド10 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
発注書品目割当列
| カラム名 | 説明 | 必須/一意 | 一意 | タイプ | 許容値 |
|---|---|---|---|---|---|
| type | レコードタイプを示します | 偽 | 偽 | 任意 | |
| order-header-id | PO番号 / Coupa内部ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| order-line-id | Coupa発注書品目ID | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| order-line-num | Coupa発注書品目番号 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| account-allocation-id | 一意の割当ID（分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用） | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| account-allocation-sequence | 一意の割当順次カウンター（分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用） | 偽 | 偽 | 整数（11） | 任意 |
| account-allocation-amount | この割当のドル金額（分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用） | 偽 | 偽 | 小数（32,4） | 任意 |
| account-allocation-percent | 金額割当の割合（分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用） | 真 | 偽 | 小数（16,10） | 任意 |
| account-code | Coupaからの勘定科目コード（分割品目会計が特定の品目レコードで使用されている場合のみ使用） | 偽 | 偽 | 文字列（1024） | 任意 |
| account-active | 勘定科目の有効なフラグ | 偽 | 偽 | 整数（1） | 任意 |
| 区分1 | 勘定科目区分-1 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分2 | 勘定科目区分-2 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分3 | 勘定科目区分-3 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分4 | 勘定科目区分-4 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分5 | 勘定科目区分-5 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分6 | 勘定科目区分-6 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分7 | 勘定科目区分-7 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分8 | 勘定科目区分-8 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分9 | 勘定科目区分-9 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分10 | 勘定科目区分-10 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分11 | 勘定科目区分-11 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分12 | 勘定科目区分-12 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分13 | 勘定科目区分-13 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分14 | 勘定科目区分-14 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分15 | 勘定科目区分-15 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分16 | 勘定科目区分-16 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分17 | 勘定科目区分-17 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分18 | 勘定科目区分-18 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分19 | 勘定科目区分-19 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| 区分20 | 勘定科目区分-20 | 偽 | 偽 | 文字列（100） | 任意 |
| account-name | Coupaからの勘定科目名 | 偽 | 偽 | 文字列（1024） | 任意 |
| account-type | Coupaからの勘定科目表の名前 | 偽 | 偽 | 文字列（50） | 任意 |
| custom-field-1 | インテグレーションカスタムフィールド1 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-2 | インテグレーションカスタムフィールド2 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-3 | インテグレーションカスタムフィールド3 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-4 | インテグレーションカスタムフィールド4 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-5 | インテグレーションカスタムフィールド5 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-6 | インテグレーションカスタムフィールド6 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-7 | インテグレーションカスタムフィールド7 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-8 | インテグレーションカスタムフィールド8 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-9 | インテグレーションカスタムフィールド9 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
| custom-field-10 | インテグレーションカスタムフィールド10 | 偽 | 偽 | 文字列（255） | 任意 |
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