Créer et gérer votre profil public
Vous pouvez créer votre profil public pour indiquer aux clients ce que fait votre entreprise et pourquoi ils devraient collaborer avec vous.
Introduction
Dans le Coupa Supplier Portal (CSP), vous avez un profil public qui est visible dans le répertoire du Coupa Supplier Portal et qui permet aux clients potentiels de trouver votre profil. Un profil complet fournit à vos clients les informations dont ils ont besoin pour déterminer s'ils souhaitent faire affaire avec votre entreprise. Plus le profil est élevé, plus vous avez de chances de décrocher de nouveaux clients ! Pour plus d'informations sur votre profil et ses différentes sections, consultez Afficher et mettre à jour votre profil .
Vous pouvez également créer des profils spécifiques pour chacun de vos clients afin de personnaliser vos informations par client. Pour en savoir plus, consultez clients Créer et mettre à jour vos profils clients .
Si vous souhaitez modifier vos de configuration des entités juridiques et de définition des de paiement anticipé , reportez-vous à la section Paramètres [ Settings].
Récapitulatif du profil
Un résumé des informations de votre profil s'affiche sur la page d'accueil. La section supérieure affiche le niveau d'achèvement de votre profil et la date de sa dernière mise à jour. Vous pouvez sélectionner Améliorer votre profil pour ouvrir votre profil.
La section Récapitulatif du profil utilise des mosaïques pour résumer le nombre d'entités juridiques, d'utilisateurs enregistrés et de clients liés de votre entreprise. Elle indique également si vous disposez d'informations bancaires, d'informations sur la diversité, si vous utilisez d'accélération des remises statiques et si vous avez une politique de corruption. Vous pouvez cliquer sur Afficher dans les juridiques, Entités juridiques et Gérer les utilisateurstitle - Utilisateur enregistré pour ouvrir ces sections respectives dans la rubrique Configurer >.
La dernière section résume les informations de votre profil. Vous pouvez cliquer sur le lien Profil [Profile] dans la section Profil public [Public Profile] pour afficher un aperçu de ce que les clients voient lorsqu'ils consultent votre profil.
Aperçu du profil
La section Profil de l'entreprise [Company Profile] de votre profil indique clairement votre progression vers la réalisation de votre profil dans la section Progression du profil [Profile Progress ]. Vous pouvez également utiliser la section Opportunités pour vous pour afficher les opportunités de marché potentielles. Consultez le tableau ci-dessous pour plus d'informations sur la section Présentation.
| Article | Nom | Description |
|---|---|---|
| 1 | Sections du profil | Les différentes sections de votre profil. Pour en savoir plus, consultez public Créer votre profil . |
| 2 | Liens rapides | Permet d'accéder à la section Configuration, dans laquelle vous pouvez configurer les informations de paiement et d'entité juridique. |
| 3 | Centre de formation | Liens vers des articles du Centre d'aide sur les tâches de configuration supplémentaires que vous pouvez effectuer. |
| 4 | Commentaire | Vous pouvez sélectionner Dites-nous ce que vous pensez pour soumettre un commentaire à Coupa concernant votre expérience CSP. |
| 5 | Aperçu du profil |
Liens que vous pouvez utiliser pour prévisualiser et télécharger votre profil :
|
| 6 | Opportunités pour vous | Suggère des opportunités d'amélioration de votre entreprise, en fonction des produits et services que vous avez sélectionnés dans le champ Catégories de produits et services de la section Profil de l'entreprise. Le CSP examine le montant cumulé des dépenses des acheteurs et le nombre d'articles achetés dans les catégories de dépenses pertinentes, et affiche le pourcentage de ces dépenses représenté par votre entreprise. |
Créer votre profil
Pour commencer à renseigner vos informations de profil, sélectionnez Profil dans le menu supérieur. Vous pouvez sélectionner Modifier le profil sur la page Profil de l'entreprise ou Modifier la section sur chaque page pour ajouter et modifier vos informations. Lorsque vous avez terminé une section, vous pouvez sélectionner Enregistrer les modifications pour enregistrer les modifications apportées à cette section et quitter l'édition ou bien Enregistrer et passer à Suivant si vous souhaitez enregistrer cette section et modifier la section suivante de votre profil.
Il existe cinq sections de profil qui contiennent différents types d'informations de profil :
- public Profil de l'entreprise
- public Environnement, social, gouvernance et diversité
- public Risque et conformité
- public Performance financière
- public
Si vous avez terminé une séquence d'intégration, il se peut que des informations soient déjà renseignées dans votre profil.
Lorsque vous visitez votre profil pour la première fois, il se peut qu'une page contenant les détails du profil s'affiche. Vous pouvez saisir ou corriger les informations affichées et sélectionner Mettre à jour le profil pour les appliquer. Vous pouvez sélectionner Ignorer pour maintenant pour ne pas appliquer les informations.
1. Profil de la société
La section Profil de l'entreprise fournit aux clients des informations générales sur votre entreprise, telles que les activités de votre entreprise, la façon dont les clients peuvent contacter votre entreprise et la façon dont ils peuvent interagir avec votre entreprise sur les réseaux sociaux.
| Champ | Description |
|---|---|
| Bannière et logo |
Vous pouvez ajouter une image d'arrière-plan qui s'affiche en haut de votre profil et le logo de votre entreprise qui s'affiche dans votre profil et est utilisé dans les champs de logo des documents que vous créez dans le CSP, tels que les factures. Vous pouvez télécharger des types de fichiers image JPG, JPEG, PNG, BMG, GIF et SVG. Remarque Lorsque vous téléchargez une image, vous pouvez utiliser la fenêtre de dimensionnement d'image qui apparaît pour ajuster la taille de l'image. |
| Nom de la société | Nom légal de votre société. |
| Faire affaire sous |
Le nom secondaire sous lequel votre entreprise opère (également appelé « nom commercial » ou « nom d'emprunt »). |
| Est le parent ultime |
Indiquez si ce profil est le profil parent de votre société ( Oui ) ou s'il représente un sous-ensemble de votre société ( Non ). |
| Adresse principale |
Vous pouvez ajouter l'adresse de votre entreprise :
Remarque Vous pouvez sélectionner Ajouter une autre adresse pour ajouter des adresses supplémentaires à titre de référence. Nous vous recommandons de faire correspondre votre adresse principale à votre adresse de paiement. Pour en savoir plus, consultez de paiement [View and Manage Remit-to Information] et Gérer les informations de paiement [Manage Remit-To Information]. |
| Contact principal |
Informations sur les personnes à contacter par vos clients :
Remarque Le CSP renseigne les informations que vous avez fournies lors de votre inscription au CSP. Si vous avez des contacts différents à des fins commerciales différentes, vous pouvez en ajouter d'autres. Utilisez le champ Objet pour spécifier le type de contact. |
| Année de création | Année de création de votre entreprise. |
| Taille de l'entreprise |
Sélectionnez une plage dans la liste déroulante pour afficher la plage de tailles de votre société :
|
| Nombre d'employés |
Vous pouvez saisir le nombre exact d'employés au sein de votre organisation. |
| Type de titularité | Vous pouvez choisir si votre entreprise est publique ou privée. |
| Secteur | Sélectionnez le secteur auquel votre entreprise appartient. |
| E-mail de livraison du BC |
Adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir les bons de commande de vos clients. |
| ID de la Taxe | Numéro d'identification fiscale de votre entreprise dont vos clients ont besoin pour faire affaire avec vous. |
| DUNS | Numéro DUNS (Data Universal Numbering System) de votre entreprise. |
| Catégories de produits et services |
Vous pouvez ajouter des catégories de produits et de services pour afficher les types de produits et de services proposés par votre entreprise. Remarque Si vous n'ajoutez aucune catégorie, la section Opportunités pour vous [Opportunities for You] de la page Aperçu [Overview] n'affiche pas de données. |
| Zones desservies |
Vous pouvez sélectionner des zones et des régions dans lesquelles vous faites des affaires, en plus des zones dans lesquelles vous ne faites pas d'affaires. Remarque Par défaut, Régional est sélectionné. Vous pouvez saisir les régions que vous desservez dans la zone qui apparaît. |
| Présence en ligne |
Vous pouvez ajouter votre adresse de contact et des liens vers votre site Web et les pages de réseaux sociaux suivantes :
|
| À propos | Description de votre entreprise et ce qui vous rend unique (maximum 3 000 caractères). |
2. Environnement, social, gouvernance et diversité
La section Environnement, social, gouvernance et diversité fournit à vos clients des informations sur la façon dont votre entreprise s'engage en faveur d'objectifs sociaux.
| Champ | Description |
|---|---|
| Classifications et certifications de diversité |
Vous pouvez sélectionner des certifications de diversité qui s'appliquent à votre entreprise et télécharger des documents justificatifs pour vérifier la certification. Lorsque vous cliquez sur Ajouter , une fenêtre apparaît. Sélectionnez le pays d'origine de la classification et le type de classification. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger la certification pour télécharger un document de support. Conseil Si vous souhaitez ajouter plusieurs certifications de diversité pour un pays, cliquez sur le lien Télécharger la certification [Upload Certification] en bas de la fenêtre contextuelle. Nous vous recommandons d'inclure vos certificats afin que vos clients puissent vérifier votre statut de diversité. |
| Diversité des fournisseurs de niveau 2 Lutte contre la corruption Responsabilité sociétale des entreprises Travail Des Enfants Esclavage moderne Minéraux de conflit Matières dangereuses Évaluations de durabilité |
Oui ou non aux questions sur vos procédures et politiques dans ces domaines. |
| Rapport ESG / Objectifs de durabilité | Vous pouvez saisir votre score ESG et l’organisme de certification qui a évalué votre score. |
3. Risque et conformité
La section Risque et conformité fournit à vos clients les informations dont ils ont besoin pour faire affaire avec votre entreprise.
| Champ | Description |
|---|---|
| Gestion des risques Sécurité de l'information Confidentialité des données |
Oui ou non aux questions sur vos procédures et politiques dans ces domaines. |
4. Performances financières
La section Performances financières [Financial Performance] contient des informations sur les finances de votre entreprise. Cette section ne s'affiche pas sur votre profil et vous pouvez choisir de l'inclure dans le PDF de votre profil.
| Champ | Description |
|---|---|
| Devises préférées | Devises dans lesquelles vous préférez faire des affaires. |
| Tous les montants dans | Devise dans laquelle les champs ci-dessous sont affichés. |
| Bilan | Vous pouvez saisir des valeurs qui décrivent différents aspects du bilan de votre entreprise. |
| Flux de trésorerie | Vous pouvez saisir des valeurs qui décrivent différents aspects du flux de trésorerie de votre entreprise. |
| Valeur de marché, risques et ratios | Vous pouvez saisir la notation de crédit et le score Z d'Altman de votre entreprise. |
| Historique des revenus |
Vous pouvez ajouter votre chiffre d'affaires par année. Sélectionnez Ajouter l'historique des revenus pour ajouter une ou plusieurs années. Nous vous recommandons d'ajouter des données pour au moins trois dernières années. |
5. Évaluations et références
La section Évaluations et références contient des informations sur vos partenaires, vos réalisations, vos concurrents et vos pairs.
| Champ | Description |
|---|---|
| Clients |
Sélectionnez Ajouter un client pour ajouter vos clients en dehors de Coupa. |
| Réalisations |
Sélectionnez Ajouter pour ajouter les titres et les URL des projets et récompenses que vous souhaitez présenter. |
| Marques | Sélectionnez Ajouter une marque pour ajouter les marques que votre société représente. |
| Concurrents |
Sélectionnez Ajouter un concurrent pour ajouter des informations sur vos concurrents. |
| Pairs |
Sélectionnez Ajouter un pair pour ajouter des informations sur vos pairs. |
Mettre à jour votre profil public
Si vous souhaitez modifier vos de configuration des entités juridiques et de définition des de paiement anticipé , reportez-vous à la section Paramètres [ Settings].
- Sélectionnez Profil (Profile) dans le menu supérieur.
- Sélectionnez Configuration du profil dans le menu latéral. L'élément de menu Configuration du profil se développe pour afficher les sections du profil.
- Sélectionnez la section du profil que vous souhaitez mettre à jour.
- Mettez à jour les champs souhaités. Pour obtenir la description des champs, consultez - Créer votre profil public .
- Accédez au bas de l'écran et cliquez sur Enregistrer .
Si l'un de vos clients utilise des demandes d'informations et que vous mettez à jour des informations dans votre profil public CSP, vous êtes invité à mettre à jour votre profil client si vous avez des demandes d'informations en attente. Pour en savoir plus, consultez clients Créer et mettre à jour vos profils clients .
FAQ et dépannage
Dans quel but puis-je utiliser le PDF ?
Vous pouvez utiliser le PDF de votre profil comme outil marketing pour présenter votre entreprise. Vous pouvez également utiliser l'URL Copier le profil [Copy profile] sur la page Aperçu [Overview] pour fournir aux clients un aperçu de votre profil.
Pourquoi dois-je compléter mon profil ?
Votre profil public est visible aux utilisateurs Coupa dans l'annuaire des fournisseurs. Plus votre profil est complet et descriptif, plus il est probable qu'un client le voit et souhaite travailler avec vous !
Pourquoi les demandes d'informations s'affichent-elles sous le menu supérieur ?
Si votre client vous a demandé des informations, vous verrez les demandes d'informations dans un sous-en-tête au-dessus de votre profil. Pour en savoir plus, consultez clients Créer et mettre à jour vos profils clients .
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