Afficher et gérer les catalogues
Affichez, modifiez ou supprimez vos catalogues spécifiques aux clients.
Cliquer sur l'onglet Catalogues dans le menu principal. La page Catalogues s'affiche.
Dans la liste déroulante Sélectionner un client en haut à droite, sélectionnez le client dont vous souhaitez afficher les catalogues.
Lorsque vous visitez à nouveau la page, elle vous montre les catalogues du client que vous avez sélectionné la dernière fois.
Le tableau Catalogues affiche les informations suivantes pour tous les catalogues que vous avez créés pour le client sélectionné.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom du catalogue | Nom du catalogue. Cliquer dessus pour afficher le catalogue. |
| Date de création | Date de création du catalogue. |
| Date de soumission | Date à laquelle le catalogue a été soumis. |
| Date de début | Date à laquelle le catalogue entre en vigueur. |
| Date d'expiration | Date d'expiration du catalogue. |
| État | Statut actuel du catalogue. Pour plus d'informations, voir la liste des statuts du catalogue ci-dessous. |
| Commentaires sans réponse | Vos commentaires sur le catalogue pour votre client. Aussi, les commentaires de votre client auxquels vous devez répondre.
Vous pouvez voir tous les commentaires de votre client ou ajouter vos commentaires pour le client lorsque vous ouvrez le catalogue. |
| Actions |
Cliquez sur les icônes pour les actions suivantes :
Vous ne pouvez modifier que les ébauches de catalogues. Vous pouvez supprimer des catalogues en brouillon ou en attente/en attente d'approbation. |
- Modifier le catalogue.
- Supprimer le catalogue.| État | Description |
|---|---|
| Accepté | Le catalogue a été accepté par votre client et tous les articles qu'il contient sont maintenant disponibles à l'achat dans Coupa. |
| Approbation en attente/en attente | Le catalogue a été reçu par votre client, mais il n'est pas encore passé par la chaîne d'approbation. |
| Brouillon | Le catalogue a été créé, mais il peut manquer des informations nécessaires pour l'envoyer au client. |
| Erreur | Il y a un problème avec le catalogue. Contactez votre client pour remettre le catalogue sur les rails. |
| Rejeté | Le catalogue a été rejeté. Contactez votre client pour savoir pourquoi, puis soumettez-le à nouveau. |
Vous pouvez exporter le tableau des catalogues au format CSV ou Excel.
Vous pouvez filtrer le tableau par colonnes, utiliser la barre de recherche pour filtrer avec un terme de recherche ou cliquer sur la liste déroulante Afficher pour effectuer un filtrage avancé. Pour plus d'informations, voir Créer des vues personnalisées.