Définir les préférences de paiement anticipé

Introduction

Les demandes de paiement anticipé vous aident à être payé plus tôt en vous permettant d'offrir à vos clients des remises sur leurs factures s'ils les paient plus tôt. En incitant vos clients à payer plus tôt, vous augmentez votre fonds de roulement disponible.

Comment cela fonctionne

Si votre client Coupa souhaite utiliser des remises pour paiement anticipé avec vous, il vous inscrit au programme de remise dans son instance Coupa, qui vous envoie une notification vous informant que vous avez été inscrit. Cela vous permet d'offrir à vos clients des remises sur les factures approuvées éligibles en échange du paiement de la facture plus tôt que prévu, ce qui augmente le montant de votre fonds de roulement.

Une fois inscrit au programme de remise, vous pouvez commencer à envoyer des demandes de paiement anticipé au client qui vous a inscrit. Si vous ne souhaitez pas participer au programme ou si vous souhaitez automatiser l'envoi de demandes de paiement anticipé, vous pouvez mettre à jour vos préférences dans la section Configuration [Setup] [Configuration] .

Actualiser les préférences de paiement anticipé

Les utilisateurs disposant de l' autorisation Admin peuvent mettre à jour leurs préférences de paiement anticipé dans la section Configuration [ Setup] :

1. Accédez à Configuration > Préférences de paiement > Remise dynamique.
2. Localisez le client pour lequel vous souhaitez modifier les préférences et cliquez sur Modifier dans sa section.
3. Renseignez les champs de la fenêtre Modifier qui apparaît.
   

   Champ	Description
   Activer la remise dynamique	Décochez la case pour vous retirer du programme de remise ( Discount ). Remarque La case à cocher est automatiquement activée lorsque votre client vous inscrit.
   Soumettre automatiquement les factures en tant que demandes de paiement anticipé	Si cette option est sélectionnée, le CSP soumet automatiquement des demandes de paiement anticipé pour les factures approuvées admissibles au taux de remise que vous saisissez dans le champ Pourcentagede remise de 30 jours.
   Pourcentage de remise de 30 jours	Si vous avez activé la soumission automatique pour les demandes de paiement anticipé, indiquez le pourcentage de remise que vous offrez au client. Pour plus d'informations sur la façon dont le pourcentage est utilisé pour calculer le montant de la remise proposée, consultez la rubriqueAfficher et gérer les paiementsanticipés .

4. Cliquez sur Enregistrer.

FAQ et dépannage

Pourquoi ma demande de paiement anticipé n'a-t-elle pas été acceptée automatiquement ?

Si votre demande de paiement anticipé n'a pas atteint les seuils de remise définis par votre client dans son instance Coupa, votre demande passe en revue pendant qu'elle attend que votre client la révise.