Créer des comptes SFTP
Créez et gérez des comptes SFTP pour charger rapidement les factures.
Vous pouvez créer et gérer vos comptes SFTP pour charger des factures pour vos clients qui n'ont pas désactivé cette fonctionnalité.
Avant de commencer à créer des comptes SFTP, assurez-vous que vos clients prennent en charge la facturation et cette fonctionnalité.
Cliquer sur l'onglet Admin dans le menu principal. À gauche de la page d'administration, cliquez sur le lien Comptes SFTP.
Sur la page Comptes SFTP, sélectionnez un client et cliquez sur Créer.
Vous ne pouvez créer qu'un seul compte pour chaque client. Coupa prend en charge la clé RSA 2048 bits pour l'authentification SSH.
Sur la page Créer un compte sFTP qui s'affiche, vous pouvez choisir le fichier avec votre propre clé publique SSH à télécharger, ou vous pouvez créer le compte et Coupa génère un mot de passe pour vous.
Le compte SFTP est créé.
Si un mot de passe est généré pour vous, vous pouvez le voir dans le champ Mot de passe.
Notez votre mot de passe car il ne s'affiche pas lorsque vous consultez votre compte.
Le compte nouvellement créé est répertorié dans la table Comptes sFTP avec le nom d'utilisateur et le nom d'hôte. Le nom d'utilisateur est généré automatiquement et ne peut pas être modifié.
Vos clients peuvent vous fournir des instructions pour vous aider. Si c'est le cas, vous pouvez les voir sur la page Comptes sFTP au-dessus du tableau.
Cliquez sur le lien du nom d'utilisateur pour afficher les détails du compte SFTP, y compris l'historique.
Vous pouvez également modifier le compte en cliquant sur l'icône Modifier (
) dans la colonne Actions. Vous pouvez télécharger des clés SSH (une pour chacun de vos clients) pour remplacer les clés précédentes, ou vous pouvez régénérer les mots de passe.
Lorsque vous avez un compte SFTP et un mot de passe, vous pouvez commencer à télécharger vos factures.
Vous devez disposer d'un client SFTP, par exemple Filezilla ou Cyberduck, pour établir la connexion et transmettre les factures via SFTP.
Si vous avez un compte SFTP, vous pouvez afficher les erreurs de téléchargement de fichiers SFTP.