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Utilisation de la conformité dans Coupa
Dernière modification le:
25 April 2017
Que pouvons-nous vous aider à trouver ?
Produits
Documentation du produit Coupa
Ressources fournisseurs
Pour les fournisseurs
Ressources sur l'intégration
Gérer la facturation conforme
Utilisation de la conformité dans Coupa
Utilisation de la conformité dans Coupa
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Table des matières
Pour les clients
Stratégie d'activation des fournisseurs
Étape 1 : Analyser vos dépenses
Étape 2 : Déterminer la stratégie de chargement des fournisseurs
Étape 3 : Aligner vos processus
Étape 4 : Établir votre stratégie de catalogue
Étape 5 : Déterminer les méthodes de transmission des BC
Étape 6 : Déterminer les méthodes de transmission des factures
Étape 7 : Déterminer votre stratégie de communication
Étape 8 : Passer à la production
Kit Partenaires Fournisseurs
FAQ
Puis-je ajouter un lien vers le site de punchout dans un formulaire Web ?
Puis-je utiliser un nom de formulaire SIM existant pour un nouveau formulaire ?
La fonctionnalité de confirmation des bons de commande permet-elle de vérifier la validité des articles de substitution ?
Comment sont créés les reçus pour les articles de substitution ?
Comment fonctionne la tarification pour les articles de substitution et les prix de substitution doivent-ils être identiques ?
Comment obtenir une copie du certificat numérique Coupa ?
Comment les utilisateurs se connectent-ils au site de punchout ?
Comment convertir les formulaires Web d'un punchout en demande ?
Contacts d'intégration et points à connaître
Existe-t-il un calendrier et un processus pour la création, la transmission et l'approbation des données de base du compte ?
Quels caractères dois-je faire précéder d'un antislash dans les documents XML ?
Que se passe-t-il si la taille de l'emballage est différente pour un article de substitution ?
Quels sont les prérequis pour qu'un fournisseur effectue un punchout dans Coupa ?
Quels sont les prérequis pour qu'un fournisseur reçoive des commandes via cXML de Coupa ?
Quels sont les prérequis pour qu'un fournisseur envoie des factures à Coupa via cXML ?
Gérer les contrats
Paramètres du contrat
Créer un contrat
Gérer les catalogues
Catalogues hébergés
Bonnes pratiques pour le chargement des catalogues
Chargement des catalogues dans Coupa
Localisation du modèle d'intégration du chargeur d'articles
Catalogues punchout
Créer un punchout Amazon
Créer un catalogue de punchout
Création d'un site de punchout
Affichage du message de commande de punchOut du fournisseur
Configuration du punchout
Paramètres du site de punchout
Tester le retour des paniers dans Coupa
Tester les configurations de punchout
Échange de documents
cXML
Capturer le BC et la facture cXML pour le dépannage
Configuration d'un fournisseur pour la facturation cXML
Configuration d'un fournisseur pour les bons de commande cXML
Tester la facturation cXML
Tester les bons de commande cXML
Affichage des ID de livraison
Buyer Validated Compliance et Coupa Validated Compliance
Supplier Actionable Notifications (SAN)
Coupa Supplier Portal
Préavis d'expédition pour les fournisseurs
Guides des fournisseurs Coupa
Coupa Supplier Portal Authentification à deux facteurs
Onboarding Portal pour les fournisseurs dans Coupa
Gérer les fournisseurs
Champs d'enregistrement de l'entité commerciale
Traitement des doublons d'entrées fournisseur
Charger les fournisseurs dans Coupa
Envoi de notifications par e-mail au fournisseur
Stratégies de chargement des fournisseurs
Modèles d'e-mail d'intégration fournisseur
Champs des enregistrements fournisseur
Kit de ressources
Ressources pour l'intégration des fournisseurs
Factures conformes cXML
Ajouter des extrinsèques à votre facture
Ajouter une pièce jointe codée à une facture cXML
Ajouter les détails d'exonération fiscale à une facture
Accepter les conditions d'utilisation
Australie
Facture avalisée simple AU (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée AU (basée sur contrat)
Facture de service de lignes avalisées et non avalisées AU simples (basée sur le montant)
Note de crédit simple AU pour facture avalisée
Note de crédit simple AU pour facture non adossée
Facture AU avec délai de paiement
Facture AU avec plusieurs lignes et références de BC
Facture AU avec imposition au niveau ligne
Facture AU avec remise
Facture AU avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture AU avec champs personnalisés (extrinsèque)
Autriche
Facture AT avalisée simple (basée sur la quantité)
Facture AT simple non adossée (basée sur contrat)
Facture de service AT simple avec et sans lignes avalisées (basée sur le montant)
AT Note de crédit simple pour facture avalisée
AT Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture AT avec délai de paiement
Facture AT avec plusieurs lignes et références de BC
Facture AT avec taxe en-tête
Facture AT avec imposition au niveau ligne
Facture AT avec remise
Facture AT avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture AT avec champs personnalisés (extrinsèque)
Éviter les erreurs d'adresse de facturation
Belgique
BE Facture avalisée simple (basée sur la quantité)
BE Facture simple non adossée (basée sur contrat)
BE Facture de service simple avec et sans lignes avalisées (basée sur le montant)
BE Facture avec délai de paiement
BE Facture avec plusieurs lignes et références de BC
BE Facture avec taxe en-tête
BE Facture avec imposition au niveau ligne
BE Facture avec remise
BE Facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
BE Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
BE Facture avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée
Canada
Facture avalisée simple CA (basée sur la quantité)
Facture simple non adossée CA (basée sur contrat)
Facture de service de lignes avalisées et non avalisées CA simples (basée sur le montant)
Note de crédit simple CA pour facture avalisée
Note de crédit simple CA pour facture non adossée
Facture CA avec délai de paiement
Facture CA avec plusieurs lignes et références de BC
Facture CA avec imposition au niveau ligne
Facture CA avec remise
Facture CA avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture CA avec champs personnalisés (extrinsèque)
Conformité en tant que service
République tchèque
République tchèque - Exemple de conformité cXML
Danemark
DE Facture avalisée simple (basée sur la quantité)
DE Facture simple non adossée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples avalisées et non avalisées (basée sur le montant)
DE Note de crédit simple pour facture avalisée
DE Note de crédit simple pour facture non adossée
DE Facture avec délai de paiement
Facture DE avec plusieurs lignes et références de BC
DE Facture avec taxe en-tête
DE Facture avec imposition au niveau ligne
DE Facture avec remise
Facture DE avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
DE Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
Finlande
Facture avalisée simple (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples avalisées et non avalisées (basée sur le montant)
Note de crédit simple pour la facture avalisée
Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture avec délai de paiement
Facture avec plusieurs lignes et références de BC
Facture avec imposition au niveau ligne
Facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture avec remise
Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
France
Facture avalisée simple (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples avalisées et non avalisées (basée sur le montant)
Note de crédit simple pour la facture avalisée
Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture avec délai de paiement
Facture avec plusieurs lignes et références de BC
Facture avec imposition au niveau ligne
Facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture avec remise
Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
Allemagne
Facture avalisée simple (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples avalisées et non avalisées (basée sur le montant)
Note de crédit simple pour la facture avalisée
Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture avec délai de paiement
Facture avec plusieurs lignes et références de BC
Facture avec imposition au niveau ligne
Facture avec remise
Facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
Facturation cXML conforme mondiale - Royaume-Uni
Irlande
Facture avalisée simple IE (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée d'IE (basée sur contrat)
Facture de service de lignes avalisées et non avalisées simple IE (basée sur le montant)
Note de crédit simple IE pour la facture avalisée
Note de crédit simple IE pour les factures non avalisées
Facture IE avec délai de paiement
Facture IE avec plusieurs lignes et références de BC
Facture IE avec imposition au niveau ligne
Facture IE avec remise
Facture IE avec champs personnalisés (extrinsèque)
Facture IE avec champs personnalisés de niveau ligne (extrinsèque)
Facture IE avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée
Italie
Italie Compliance, exemple cXML
Japon
Facture avalisée simple JP (basée sur la quantité)
Malaisie
Ma facture avalisée simple (basée sur la quantité)
Ma facture simple non adossée (basée sur contrat)
Mes factures de service de lignes simples avalisées et non avalisées (basées sur le montant)
Ma simple note de crédit pour la facture avalisée
Ma simple note de crédit pour une facture non adossée
MA facture avec délai de paiement
Ma facture avec plusieurs lignes et références de BC
Ma facture avec imposition au niveau ligne
Ma facture avec remise
Ma facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Ma facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
Pays-Bas
NL Facture simple avalisée (basée sur la quantité)
NL Facture simple non avalisée (basée sur contrat)
NL Note de crédit simple pour facture avalisée
NL Note de crédit simple pour facture non adossée
NL Facture avec délai de paiement
NL Facture avec imposition au niveau de la ligne
NL Facture avec remise
NL Facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
NL Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
Norvège
Facture avalisée simple (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples avalisées et non avalisées (basée sur le montant)
Note de crédit simple pour la facture avalisée
Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture avec délai de paiement
Facture avec plusieurs lignes et références de BC
Facture avec taxe en-tête
Facture avec imposition au niveau ligne
Facture avec remise
Facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
Pologne
Facture avalisée simple PL (basée sur la quantité)
Facture PL simple non adossée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes avalisées et non avalisées simple PL (basée sur le montant)
PL - Note de crédit simple pour facture avalisée
Note de crédit simple PL pour facture non adossée
Facture PL avec délai de paiement
Facture PL avec plusieurs lignes et références de BC
Facture PL avec imposition au niveau ligne
Facture PL avec remise
Facture PL avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture PL avec champs personnalisés (extrinsèque)
Facture PL avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée
Fournir des montants en devise locale
Sélectionner votre adresse de paiement
Singapour
Facture simple avalisée SG (basée sur la quantité)
Facture simple non adossée SG (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples adossées et non adossées SG (basée sur le montant)
Note de crédit simple SG pour la facture avalisée
Note de crédit simple SG pour facture non adossée
Facture SG avec délai de paiement
Facture SG avec plusieurs lignes et références de BC
Facture SG avec imposition au niveau ligne
Facture SG avec remise
Facture SG avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture SG avec champs personnalisés (extrinsèque)
Facture SG avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée
Slovaquie
Slovaquie Compliance, exemple cXML
Afrique du Sud
Facture avalisée simple SA (basée sur la quantité)
Facture simple non adossée SA (basée sur contrat)
SA Note de crédit simple pour la facture avalisée
SA Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture SA avec délai de paiement
Facture SA avec plusieurs lignes et références de BC
Facture SA avec imposition au niveau ligne
Facture SA avec remise
Facture SA avec champs personnalisés (extrinsèque)
Facture SA avec champs personnalisés de niveau ligne (extrinsèque)
Facture SA avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée
Afrique du Sud Compliance - Exemple cXML
Espagne
Espagne - Exemple de conformité cXML
Facture ES avec imposition au niveau de la ligne - Exonéré de TVA
Suède
Facture avalisée simple (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples avalisées et non avalisées (basée sur le montant)
Note de crédit simple pour la facture avalisée
Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture avec délai de paiement
Facture avec plusieurs lignes et références de BC
Facture avec taxe en-tête
Facture avec imposition au niveau ligne
Facture avec remise
Facture avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture avec champs personnalisés (extrinsèque)
Suisse
Facture simple avalisée CH (basée sur la quantité)
Facture simple non avalisée de CH (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simple adossées et non adossées de CH (basée sur le montant)
Note de crédit simple CH pour la facture avalisée
CH Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture CH avec délai de paiement
Facture CH avec plusieurs lignes et références de BC
Facture CH avec taxe d'en-tête
Facture CH avec imposition au niveau ligne
Facture CH avec remise
Facture CH avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture CH avec champs personnalisés (extrinsèque)
CH Facture avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée
Royaume-Uni
Facture avalisée simple en Go (basée sur la quantité)
GB Facture simple non avalisée (basée sur contrat)
Facture de service de lignes simples avalisées et non avalisées en Go (basée sur le montant)
GB - Note de crédit simple pour facture avalisée
GB - Note de crédit simple pour facture non adossée
Facture GB avec délai de paiement
Facture GB avec plusieurs lignes et références de BC
Facture GB avec taxe en-tête
Facture GB avec imposition au niveau de la ligne
Facture en Go avec remise
Facture GB avec frais d'en-tête (expédition, manutention, divers)
Facture en Go avec champs personnalisés (extrinsèque)
Facture britannique avec imposition au niveau de la ligne - TVA exonérée
États-Unis d'Amérique
Utilisation de la conformité dans Coupa
Configuration de votre adresse de paiement
ASN cXML
Publier un ASN cXML dans Coupa
Traitement des erreurs cXML
Message d'erreur vide
La ou les caractéristiques de la demande ne sont pas prises en charge
Impossible d'analyser le document cXML
Facturation cXML non autorisée pour le fournisseur
La version cXML du document n'est pas prise en charge
Traitement des caractères spéciaux communs en cXML
Attributs non valides dans le document
Attributs non valides dans le document. L'adresse de facturation sur le document avalisé et l'adresse de facturation analysée depuis cXML ne correspondent pas
Attributs non valides dans le document. Les frais divers / de traitement / de livraison supplémentaires ne sont pas autorisés
Attributs non valides dans le document. Échec de la validation : la ligne de commande des lignes de facture doit être du même type que la ligne de facture...
Attributs non valides dans le document. Échec de la validation : Les conditions de paiement doivent être présentes sur la facture En-tête de facture : Les conditions de paiement doivent être présentes sur la facture
Attributs non valides dans le document. Ligne de facture XX : Le compte NA n'existe pas ou n'est pas actif
Identifiants non valides
Données de connexion non valides. Identifiants erronés
Référence de commande/document non valide
Référence de commande/document non valide. L'en-tête de commande XX n'appartient pas au fournisseur XX
Référence de commande/document non valide. En-tête de commande XX introuvable, numéro de ligne de commande XX
Facture déjà utilisée
Les lignes de facture ne sont pas valides
La demande n'a pas été validée avec DTD
La demande n'a pas été validée avec DTD. Erreur : le contenu de l'élément InvoiceDetailOrder ne suit pas la DTD
Entité de demande trop grande
Le serveur n’a pas pu créer de facture
Serveur non configuré pour analyser la demande
Erreur TEST réussie
La ligne de BC doit être du même type que la ligne de facture
Erreurs TLS/SSL pendant la transmission du BC
Erreur de serveur inattendue
Codes d'erreur de transmission cXML des factures
Référence API Open Buy
Bons de commande et punchouts
Données de formulaire Web cXML
Erreur : Vérification d'en-tête erronée
Erreur de connexion au fournisseur
BC échoué : réponse d'erreur 5xx ou 4xx
BC échoué : Connexion au fournisseur échoué : 400 Mauvaise demande
BC échoué : La connexion au fournisseur a expiré
BC échoué : Aucun élément de statut dans la réponse de configuration :
BC échoué : Aucun élément de statut dans la réponse de configuration : ok
BC échoué : Échec de la demande de configuration : Le nom de connexion 4xx n'est pas disponible
BC a échoué : la demande de connexion a échoué. méthode non définie send_via_cxml pour XX (délai de connexion dépassé)
Envoyer des bons de commande en cXML
Échec du punchout : connexion Coupa
Échec du punchout : getaddrinfo : Nom ou service inconnu
Échec du punchout : Aucun élément d'état dans la réponse de configuration (format de fichier incorrect)
Échec du punchout : Aucun élément d'état dans la réponse de configuration (URL incorrecte)
Échec du punchout : Échec du retour d'un panier par le punchout
Échec du punchout : Échec de la demande de configuration : Le nom de connexion 4xx n'est pas disponible
Commande de punchout
Exemple de bon de commande cXML avec annotations
échec de négociation sslv3
Échec de la connexion pour la méthode non définie send_via_cxml
Exemples de factures
Exemple d'avoir cXML
Exemple d'avoir cXML appuyé par un bon de commande
Exemple cXML pour soumettre une facture de correction avec un lien vers une facture contestée
Exemple de factures cXML avec taxes (avec bon de commande)
Exemple de facture cXML avalisée par contrat
Exemple de facture cXML étayée par plusieurs bons de commande
Exemple de facture cXML avec imputations de compte de facturation
Exemple de facture cXML avec lignes avalisées et non avalisées
Exemple de facture cXML avec champs personnalisés (extrinsèque)
Exemple de facture cXML avec clé de référence de rapprochement pour le rapprochement ligne de facture à reçu 3-way-direct
Exemple de facture cXML avec conditions de paiement
Exemple de facture de type de service cXML
Exemple de facture cXML non avalisée
Exemple de résolution de litiges via des notes de crédit
Exemple de message de commande punchout
Exemple de demande de configuration de punchout
Pour les fournisseurs
Intégration des fournisseurs principaux
Catalogues
Catalogues hébergés
Catalogues de punchout
Contacts d'intégration
Factures
Factures cXML
Bons de commande
Coupa Supplier Portal
Bons de commande cXML
E-mail ou HTML
Exemple de bon de commande cXML avec annotations
Coupa Supplier Portal
Annonces et informations générales
Fonctionnalités du CSP par version
Bonnes pratiques de sécurité CSP
FAQ sur la fin de vie d'Internet Explorer pour les fournisseurs
Langues prises en charge dans le CSP
Conditions d’utilisation
Vidéos CSP
Vidéos CSP
Prise en main du CSP
Obtenir de l'aide
FAQ sur le démarrage
Naviguer et obtenir de l'aide
Profils
Créer et mettre à jour vos profils clients
Créer et gérer votre profil public
Programmes pour vous
Accéder aux extensions
Programme vérifié Coupa
Enregistrement et connexion
Compte, connexion, inscription FAQ
Créer votre compte
Se connecter au CSP
S'inscrire au CSP
Votre compte
Créer des vues personnalisées
Gérer l'authentification à deux facteurs
Gérer votre compte
Afficher et gérer les notifications
Afficher les annonces clients
Configurer le CSP
Fusions de comptes et connexions clients
Gérer les demandes de fusion
Afficher et gérer les demandes de connexion
Configuration financière
Ajouter des représentants fiscaux
Définir les préférences de paiement anticipé
Définir les préférences de remise statique
Configurer des entités juridiques
Validation du compte de paiement du fournisseur
Afficher et gérer les informations de paiement
SFTP et cXML
Automatiser la récupération des factures légales
Créer des comptes SFTP
Configurer TLS mutuel
Afficher les erreurs de soumission cXML
Afficher les erreurs de téléchargement de fichiers SFTP
Utilisateurs
Gérer les utilisateurs
Utiliser le CSP
ASN
Créer ou modifier un ASN
Afficher et gérer les ASN
Performances commerciales
Afficher les données de performance commerciale
Catalogues
FAQ catalogues
Configurer les punchouts
Créer ou modifier un catalogue
Créer ou modifier des articles de catalogue
Afficher et gérer les catalogues
Rapports sur la diversité
Remplir les rapports sur la diversité de niveau 2
Factures
Créer ou modifier une facture
FAQ factures
Afficher et gérer les factures
Afficher les lignes de facture
Paiements
Utiliser des cartes virtuelles
Afficher et télécharger les chèques numériques
Afficher et gérer les paiements anticipés
Afficher et gérer les paiements
Bons de commande
Configurer la méthode de livraison du BC
Modifier un BC
FAQ commandes
Afficher et gérer les bons de commande
Afficher les lignes de BC
Fiches de service/feuilles de temps
Créer ou modifier une fiche de service/feuille de temps
Afficher et gérer les fiches de service/feuilles de temps
Afficher les lignes de feuille de service/temps
Approvisionnement
Accéder à un appel d'offres
Participer à un appel d'offres
FAQ sur le sourcing
Afficher les appels d'offres publics
Guide des fournisseurs CCW
Administration
Créer un utilisateur fournisseur
Renvoyer l'e-mail d'activation
Modifier le type utilisateur
Modifier le statut utilisateur
Modifier droits utilisateur
Réinitialiser le mot de passe utilisateur
Modifier l'adresse électronique utilisateur
Mon profil
Décision du candidat
Programmer l'entretien
Accepter l'offre de location
Soumission du candidat
Présentation de la soumission des fournisseurs candidats
Soumettre un candidat unique à la demande
Ajouter un seul candidat pour reprendre la banque de la demande
Soumettre plusieurs candidats à la demande
Ajouter des candidats pour reprendre la banque
Sélectionner un besoin dans Reprendre la banque
Gestion des travailleurs temporaires
Rechercher dans CW
Présentation de Coupa CW
Workflow et informations générales
Tableau de bord
Créer un tableau de bord
Dépenses
Création des dépenses du travailleur temporaire
Corriger une dépense rejetée
Ajuster une dépense approuvée
Intégration
Onboarding des fournisseurs candidats
Rapports
Génération D'Un Rapport
Exportation D'Un Rapport
Enregistrement D'Un Rapport
Programmer Un Rapport
Projet SOW
Création d'un collaborateur nouveau ou existant sur un projet (MSP - Client - Fournisseur)
Demande de paiement fournisseur
Charger plusieurs intervenants dans un projet
Gestion des relations fournisseurs
Assurance fournisseur
Sites hors site du fournisseur
Informations sur l'organisation fournisseur
Profil d'organisation du fournisseur
Feuille de temps
Création feuille de temps du travailleur temporaire
Saisie feuille de temps MSP ou fournisseur
Corriger une feuille de temps rejetée
Bon de travail
Accepter le bon de travail
Coupa Contract Collaboration pour les fournisseurs
Accéder à votre contrat
Télécharger un contrat
Modifier et signer un contrat
Inviter des collègues et des collaborateurs à examiner un contrat
Vérifier les versions et l'historique des contrats
Envoyer et examiner les messages
Télécharger et gérer les pièces jointes
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