Factures

Envoyez des factures à vos clients par le biais de notifications exploitables par les fournisseurs, du Coupa Supplier Portal, du cXML ou par e-mail/PDF.

La facturation est une partie facultative de Coupa, de sorte que tous vos clients basés sur Coupa ne gèrent pas la facturation via Coupa. Pour les clients qui gèrent la facturation via Coupa, nous proposons plusieurs modes de réception des factures pour les fournisseurs de toutes tailles :

Conformité en tant que service

Si votre client souhaite utiliser la facturation Coupa avec la conformité en tant que service, il existe des exigences supplémentaires pour créer vos factures électroniques si vous utilisez les notifications exploitables par le fournisseur (SAN), le Coupa Supplier Portal ou les canaux de facturation cXML.

Notifications recevables par le fournisseur

Retournez vos bons de commande entrants dans les factures directement à partir de l'e-mail du bon de commande. C'est la manière la plus simple d'envoyer des factures électroniques via Coupa. Vous pouvez également reconnaître et commenter les bons de commande directement à partir de l'e-mail.

Coupa Supplier Portal

Créez des factures directement à partir de bons de commande sur le portail des fournisseurs Coupa gratuitement. C'est la façon la plus complète de gérer vos interactions avec Coupa. Cette méthode est idéale pour les fournisseurs ayant des bons de commande et des factures de volume faible à moyen, ou qui souhaitent afficher toutes les transactions de leurs clients qui utilisent Coupa en un seul endroit.

cXML

Une intégration plus étroite avec Coupa vous permet d'envoyer des factures cXML directement à Coupa. Si vous utilisez cXML pour les bons de commande, c'est un choix naturel. Cela convient aux fournisseurs ayant un volume élevé de bons de commande ou qui automatisent leur facturation.

E-mail/PDF

L'envoi de copies PDF des factures par e-mail est destiné aux fournisseurs qui n'ont pas le volume ou les ressources nécessaires pour justifier la mise en œuvre d'une solution automatisée. Cependant, cette méthode peut ne pas être autorisée par toutes les entreprises, alors vérifiez auprès de vos clients avant de les envoyer. 

Pièces jointes

Lorsque vous joignez un document à une facture, veuillez vous assurer que le document est pertinent et approprié à la transaction. Si vous avez joint un document par erreur et que la facture a été soumise à votre client sur la plate-forme Coupa, veuillez contacter votre client et demander que le fichier soit supprimé en votre nom.
Veuillez fournir le lien vers cet article et spécifier le numéro de document de manière univoque. Votre client contactera le support Coupa pour effectuer une telle demande en temps voulu.

FAQ sur les factures

09 October 2023

Trouvez des réponses aux questions sur la facturation auprès du CSP.

Créer ou modifier une facture

09 October 2023

Travaillez avec des factures existantes ou créez de nouvelles factures sans bon de commande correspondant.

Afficher et gérer les factures

19 November 2020

Affichez et modifiez les factures que vous avez envoyées à vos clients.

Afficher les lignes de la facture

22 October 2020

Affichez les lignes de facture individuelles en allant dans Factures Lignes > de facture.

factures cXML

24 July 2019

Coupa prend en charge les documents InvoiceDetailRequest et InvoiceResponse cXML.

À propos des factures

Envoyez des factures à vos clients par le biais de notifications exploitables par les fournisseurs, du Coupa Supplier Portal, du cXML ou par e-mail/PDF.

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