Afficher et gérer les feuilles de temps de service

Affichez, modifiez, supprimez ou retirez les feuilles de service/feuilles de temps.

Vous pouvez afficher, créer, modifier et soumettre des fiches de service/temps par rapport aux bons de commande (BC).

Remarque

La fonctionnalité Feuilles de service/feuilles de temps n'est disponible que si votre client l'active pour vous. Vous devez également l'activer pour le ou les utilisateursCSP sur la page d'administration. Pour plus d'informations, voir Administrer le CSP.

Cliquez sur l'onglet Feuilles de service/feuilles de temps dans le menu principal. La page Feuilles de service/feuilles de temps s'affiche.

Dans la liste déroulante Sélectionner un client dans le coin supérieur droit, sélectionnez le client dont vous souhaitez voir les feuilles de service/temps.

Remarque

Lorsque vous visitez à nouveau la page, elle vous montre les feuilles de service/temps pour le client que vous avez sélectionné la dernière fois.

Le tableau Feuilles de service/temps affiche les informations suivantes pour toutes les feuilles de service/temps et leurs lignes de BC que vous avez sélectionnées dans les détails du BC.

Colonne Description
Feuilles de service/temps Numéro de feuille de service/temps généré par Coupa. Cliquez dessus pour afficher la feuille de service/temps.
Bon de commande Numéro de bon de commande de la commande qui contient la ligne associée à la feuille de service/temps. Cliquez dessus pour afficher le bon de commande.
État Statut actuel de la feuille de service/temps : approuvée, brouillon ou en attente d'approbation.
Soumis à Date et heure auxquelles vous avez soumis la feuille de service/heure à votre client.
Approuvé à Date et heure auxquelles votre client a approuvé la feuille de service/temps.
Créé par Date et heure de création de la feuille de service/temps.
Affectée à

Contient l'adresse e-mail des utilisateurs auxquels ont été attribuées les autorisations d'accès restreint aux commandes et d'accès restreint aux feuilles de service/de temps.

Remarque

Cette colonne n'est visible que si les autorisations d'accès restreint aux commandes et d'accès restreint aux feuilles de service/temps sont attribuées à au moins un utilisateur.

Actions

Cliquez sur les icônes pour effectuer les actions suivantes sur une feuille de service/temps :

  • Edit.png - Éditer. 
  • Delete.png - Supprimer.
  • Red_arrow.png - Retirer.

Vous pouvez modifier ou supprimer uniquement les brouillons de feuilles de service/feuilles de temps. 

Vous pouvez retirer des feuilles de service/temps uniquement en attente d'approbation. 

Vous pouvez filtrer le tableau par colonnes, utiliser la barre de recherche pour filtrer avec un terme de recherche ou cliquer sur la liste déroulante Afficher pour effectuer un filtrage avancé. Pour plus d'informations, voir Créer des vues personnalisées.