Accéder à un événement de sourcing

E-mail

Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez toujours accéder aux événements de sourcing via le lien dans l'e-mail d'invitation. Selon les paramètres de l'organisation d'achat, le lien de l'e-mail :

• Vous emmener directement à l'événement d'approvisionnement OU
• Demandez une authentification par jeton à usage unique, souvent appelée « mots de passe à usage unique » (OTP), pour protéger vos informations, vérifier en toute sécurité votre identité et vous permettre d'accéder à l'événement d'approvisionnement.

Utilisation de mots de passe à usage unique (OTP)

Si vous avez été invité à participer à un événement de sourcing, vous recevrez un courriel d'invitation contenant toutes les informations importantes sur l'événement et un lien pour y accéder.

Chaque fois que vous essayez d'accéder à l'événement de sourcing en utilisant le lien sur l'e-mail d'invitation, un e-mail avec l'OTP est envoyé, si l'OTP précédent n'a pas encore expiré.

Après avoir cliqué sur le lien dans l'e-mail d'invitation, vous êtes invité à entrer dans l'OTP avant de pouvoir accéder à l'événement de sourcing. Le PTA expire après 15 minutes ou dès que vous l'utilisez.

OTP expirés

Si vous entrez un OTP expiré, vous voyez un texte indiquant que votre accès a expiré. 

Vous pouvez cliquer à nouveau sur Envoyer le mot de passe à usage unique pour recevoir un nouveau OTP pour accéder à l'événement de sourcing.

E-mail avec le nouvel OTP

Vous recevez un e-mail avec un nouvel OTP pour terminer le processus d'authentification et accéder à l'événement de sourcing.

Compte de connexion

Votre client (acheteur) peut configurer Coupa pour vous demander d'avoir un compte et de vous connecter pour afficher les événements de sourcing. Dans ce cas, vous recevez un e-mail la première fois que vous êtes invité à un événement. L'e-mail contient votre nom d'utilisateur (votre e-mail) et un lien pour configurer votre mot de passe.

Si vous vous connectez et que vous avez été invité ou que vous avez répondu à plusieurs événements, vous pouvez voir un tableau avec tous les événements auxquels vous avez accès. Lorsque vous cliquez sur un lien d'événement, vous pouvez voir les détails de l'événement pour cet événement. Au-dessus du tableau, vous pouvez voir l'invitation de l'événement le plus récent auquel vous avez été invité.

Si vous êtes invité à un autre événement, votre nouvel e-mail d'invitation n'inclut pas de lien de configuration de mot de passe.

Pourquoi faisons-nous cela ?

Coupa a lancé une initiative visant à améliorer la collaboration entre les fournisseurs en centralisant toutes les expériences de fournisseur à acheteur dans le Coupa Supplier Portal (CSP). Dans le cadre de cet effort, les expériences des fournisseurs dans les domaines de l'approvisionnement, des contrats et des risques seront migrées vers le CSP au cours des prochaines versions des produits Coupa. Le regroupement de ces fonctionnalités nous permettra de fournir une solution unifiée et hautement sécurisée aux fournisseurs.