Inscrivez-vous au CSP
Inscrivez-vous sur supplier.coupahost.com, recevez un e-mail d'invitation de votre client Coupa, transférez une invitation à un pair ou créez un compte à partir d'un e-mail de bon de commande.
Vous avez les options suivantes pour vous inscrire au CSP :
| Méthode | Avantages | Considérations |
|---|---|---|
| Invitation créée par le client |
Vous recevez une invitation personnalisée avec des instructions spécifiques et un message proactif de votre client. Lorsque vous acceptez l'invitation et créez votre compte, vous êtes automatiquement connecté/lié au client qui vous a invité. |
Vous devez attendre que votre client envoie l'e-mail d'invitation. Cela signifie que vous pourriez ne pas être invité parce que votre client a oublié ou n'a pas eu le temps d'envoyer les invitations à tous ses fournisseurs. |
| Invitation auto-créée | Vous pouvez configurer vos comptes à l'avance, ajouter plusieurs utilisateurs, configurer vos préférences de connexion et mettre à jour votre profil plus rapidement. |
Vous devez vous connecter manuellement à vos clients dans Coupa. Indiquez à votre client que vous vous êtes inscrit et que vous souhaitez entrer en contact avec lui. Les clients peuvent se connecter avec vous via leur Répertoire du portail des fournisseurs, ou en envoyant un e-mail d'invitation à l'un des utilisateurs du fournisseur CSP sur le compte. Cependant, si vous êtes invité à utiliser un e-mail différent, cet e-mail peut se connecter mais devra fusionner avec le compte qui a été configuré à l'avance pour que tous les utilisateurs du fournisseur soient sur le même compte et liés au client. |
| E-mail du bon de commande (BC) |
Votre client n'a pas à gérer de manière proactive les invitations et les rappels pour que vous puissiez vous connecter via le CSP. Vous pouvez créer un compte CSP sans avoir besoin d'une invitation si vous utilisez les notifications exploitables par le fournisseur (SAN), InvoiceSmash ou d'autres méthodes de BC. Les e-mails de BC étant un canal de communication fréquent entre vous et vos clients, vous avez plus de possibilités de créer un compte CSP et de profiter de ses avantages. |
Aucun |
| Invitation transmise par un collègue | Vous pouvez facilement inviter d'autres personnes au sein de votre organisation au CSP en leur transmettant la notification par e-mail de votre bon de commande ou en leur envoyant une invitation à partir de la page de création de compte. Vous vous retrouvez avec le (s) bon (s) utilisateur(s) fournisseur (s) lié (s) et effectuant des transactions électroniques via le CSP avec moins de travail. |
Vous ne pouvez transférer l'invitation qu'aux adresses e-mail du même domaine. Cependant, cela garantit plus de sécurité intégrée. |
Avec toutes les méthodes, vous devez avoir accès à l'adresse e-mail que vous allez utiliser pour le compte.
Votre compte CSP est basé sur une adresse électronique spécifique. Si vous utilisez une adresse électronique différente de celle que vos clients Coupa ont enregistrée pour vous, vous ne pouvez pas vous connecter avec eux tant que vous ne leur avez pas donné l'adresse électronique ou créé un compte CSP avec cette adresse électronique.
Invitation créée par le client
Demandez à votre client de vous envoyer une invitation au CSP. Lorsque vous recevrez l'e-mail, vous verrez deux boutons :
- Rejoindre Coupa : Dans l'onglet qui s'ouvre, créez et confirmez un mot de passe, acceptez la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation, puis cliquez sur Commencer pour vous inscrire au CSP.
- Transmettre cette invitation : Dans l'onglet qui s'ouvre, cliquez sur le lien Transmettre ceci à quelqu'un. Saisissez leur adresse e-mail et cliquez sur Transférer.
Invitation auto-créée
Rendez-vous sur supplier.coupahost.com et dans l'onglet Inscription, remplissez les champs Adresse e-mail professionnelle et Nom de l'entreprise, puis cliquez sur Inscription pour demander une invitation.
Si l'e-mail a été initié par votre client, il contient le logo du client au lieu du logo Coupa.
Si vous ne recevez pas votre e-mail d'invitation, vérifiez votre dossier spam.
L'e-mail contient des instructions et des liens vers des informations utiles, ainsi que des boutons pour rejoindre le CSP ou transmettre l'invitation. Selon les paramètres de vos clients, vos e-mails d'invitation peuvent être différents et comporter différentes sections. Par exemple, si votre client a activé de nouveaux formats d'e-mail, votre e-mail comporte les sections suivantes :
| Section | Description |
|---|---|
| Section supérieure | Section spécifique au type d'e-mail. Selon le type d'e-mail, il contient également des boutons pertinents, par exemple, pour s'inscrire au CSP. |
|
En savoir plus sur le CSP / Faites-en plus avec le CSP / Restez connecté avec le CSP |
Fournit des informations de base sur le CSP, ses avantages et un lien vers En savoir plus sur Coupa pour les fournisseurs ou Premiers pas avec le CSP. Selon le type d'e-mail, il comprend également des instructions. |
| Qu'est-ce que Coupa ? | Fournit une brève introduction à Coupa et un lien pour en savoir plus sur Coupa pour les fournisseurs. |
Pour le nouveau format de courrier électronique, seule la version 16 de Microsoft Outlook est prise en charge.
Invitation transférée
Vous pouvez inviter d'autres personnes au CSP en leur transmettant votre notification par e-mail de bon de commande avec le bouton Créer un compte, en cliquant sur le bouton Transférer ceci dans votre e-mail d'invitation au CSP ou en leur envoyant une invitation à partir de la page Créer un compte.
Vous ne pouvez transférer l'invitation qu'aux adresses e-mail du même domaine.
Une invitation au CSP est envoyée à l'adresse électronique que vous avez spécifiée.
Lorsque l'utilisateur invité clique sur le bouton Joindre Coupa dans l'e-mail, l'utilisateur est invité à créer un compte auprès du CSP.
Si l'utilisateur est déjà lié au CSP ou tente de créer un compte à partir d'une invitation expirée, l'utilisateur est dirigé vers la page Inscription / Connexion où une barre de message rouge affiche les éléments suivants : "Votre invitation a expiré ou a déjà été activée."
Les invitations au CSP expirent après 30 jours.