Créer ou modifier une feuille de temps de service

Lorsque vous recevez un bon de commande, vous pouvez le retourner dans une feuille de service/temps en cliquant sur l'icône dans la colonne Actions du tableau Bons de commande, puis sur le bouton Créer des feuilles de service/temps sur le BC.  Pour plus d'informations, voir Afficher et gérer les bons de commande.

Pour modifier une feuille de service/temps, procédez comme suit :

1. 1. Sur la page Feuilles de service/feuilles de temps, effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Cliquez sur son numéro dans la colonne Feuilles de service/temps et cliquez sur le bouton Modifier.

      • Cliquez sur l'icône Modifier () dans la colonne Actions.

      Conseil

      Vous pouvez également modifier une feuille de service/temps en cliquant sur son numéro sur la page Lignes de la feuille de service/temps.

1. Confirmez ou saisissez l'heure, la quantité et/ou le montant par rapport aux articles de la ligne du bon de commande.

   Remarque

   Vous ne pouvez entrer qu'une semaine à la fois. La semaine s'applique à toutes les lignes.

   Si votre client a spécifié des lignes tarifaires dans la demande, vous pouvez sélectionner parmi les lignes tarifaires lors de la spécification des coûts individuels, ou sélectionner Autre pour les prix qui peuvent être catégorisés en dehors des lignes tarifaires définies. Cliquez sur le signe plus vert pour ajouter une nouvelle ligne de taux ou sur le X rouge pour supprimer une ligne de taux. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 lignes tarifaires à une ligne de feuille de service/temps.

2. Enregistrez ou soumettez la feuille de service/temps, ou ajoutez des commentaires pour votre client.

   Remarque

   Vous pouvez soumettre plusieurs feuilles de service/temps pour n'importe quel montant ou quantité contre un bon de commande et contre une ligne de bon de commande.

La feuille de service/temps est acheminée pour approbation à votre client.

L'approbation ou le rejet peut se produire sur l'ensemble du BC ou sur des lignes de BC individuelles. Votre client peut accepter et vous payer pour un travail partiel et vous pouvez voir quelles lignes de feuille de service/temps sont approuvées, en attente d'approbation, doivent être retravaillées ou sont rejetées.

Si la feuille de service/temps ou une ou plusieurs de ses lignes sont approuvées, un reçu et une transaction d'inventaire sont créés dans Coupa pour les valeurs de chaque ligne de BC et vous recevez une notification.

Si la feuille de service/temps ou une ou plusieurs de ses lignes sont rejetées, vous recevez une notification de la reprise requise et vous devez soumettre à nouveau la feuille de service/temps. Le type de notification dépend de vos paramètres de préférence de notification.

Pour supprimer, retirer ou modifier une feuille de service/temps, cliquez sur l'icône correspondante (Supprimer, Modifier ou Retirer) dans la colonne Actions.