Création d'un travailleur nouveau ou existant sur un projet (MSP - Client - Fournisseur)

En tant que fournisseur soutenant des projets pour le client, vous pourrez créer ou attacher des travailleurs à un projet.

• Le fournisseur ira dans le menu>My Workspace>Project List
• Sélectionnez le projet pour lequel créer des travailleurs dans la liste des projets disponibles.

• Sélectionnez Créer un travailleur dans la liste Action.

• Sélectionnez le numéro de commande de la tâche (Numéro) dans la liste déroulante.
• Une fois que vous avez sélectionné l'ordre des tâches pour ajouter un travailleur au (x) titre(s) de poste associé (s) et au (x) package(s) de travail à sélectionner, ils deviennent disponibles.

• La sélection du titre du poste remplira la zone pour déterminer si vous créez un nouveau travailleur ou un travailleur existant.

• Cliquez sur le bouton radio approprié pour indiquer si vous créez un nouveau CW ou si vous utiliserez un CW existant pour ce projet.

Nouveau composant

• Si vous créez un nouveau travailleur sur le projet, cliquez sur Enregistrer et continuer pour compléter les informations requises pour votre travailleur.
• Vous devrez remplir les informations sur les onglets suivants :

Onglet Demande

• Toutes les informations financières seront renseignées en fonction des informations saisies par le responsable lors de la création du projet.
• Sélectionnez le motif d'embauche dans la liste déroulante.
• Cliquez sur le champ Adresse du lieu de travail et appuyez sur la barre d'espace.  Cliquez sur l'adresse renseignée pour ajouter le profil du travailleur.
• Indiquez si le travailleur aura besoin d'un accès par badge et d'un accès au système.
• Sélectionnez le type d'emploi et le quart de travail du travailleur dans la liste déroulante correspondante.
• Cliquer sur l'onglet Profil CW.

Onglet Profil CW

• Remplissez tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque rouge (*).

• Indiquez si le travailleur va accéder directement au système pour entrer les heures travaillées et/ou les dépenses engagées dans le champ Utilisateur CW.
• Si vous sélectionnez « Oui » pour l'utilisateur CW, vous devrez saisir l' adresse e-mail principale du travailleur avec sera utilisé pour activer et accéder à l'outil.

• Complétez les informations requises pour créer l'identifiant Coupa CW unique.

• Cette information est un numéro unique à huit chiffres créé en combinant les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale du candidat et les quatre premiers chiffres de la date de naissance du candidat ; le mois et le jour uniquement.

• Cliquer sur l'onglet WO Info.

Onglet Informations sur l'AT

• Indiquez la date de début et la date de fin du travailleur en cliquant sur les icônes de calendrier respectives et en sélectionnant les dates souhaitées.

• Indiquez si le travailleur entrera ses heures travaillées directement dans l'outil en sélectionnant le bouton radio correct dans le champ Feuille de temps Coupa CW.

• Indiquez si le travailleur est un consultant indépendant et s'il est exempté ou non des heures supplémentaires.

• Cliquez sur AJOUTER pour ajouter le numéro de charge affiché à la grille.

• Entrez les approbateurs de la feuille de temps dans le champ correspondant et sélectionnez-les dans la liste renseignée.

• Entrez la combinaison pays/région, état et comté dans chaque liste déroulante en fonction de l'endroit où le travailleur fournit des services au client.

• Entrez les informations sur les taux de bon de travail (BT) du travailleur comme indiqué.

• Le taux de facturation OT du fournisseur, le taux de facturation final et le taux de facturation OT final seront automatiquement remplis en fonction du taux de facturation du fournisseur saisi.
• Cliquer sur l'onglet Fournisseur.

Onglet Fournisseur

• Vérifiez les informations affichées et sélectionnez le nom du contact fournisseur souhaité dans la liste déroulante.
• Cliquez sur l'onglet Vérifier et soumettre.

Onglet Revoir et soumettre

• Vérifiez toutes les informations saisies sur les écrans précédents.

• Pour apporter des corrections ou des mises à jour, cliquez sur l'onglet souhaité.  Une fois toutes les mises à jour terminées, cliquez sur l'onglet Vérifier et soumettre.

• Cliquez sur Créer CW pour créer votre travailleur et l'ajouter au projet.

Votre travailleur va maintenant être lu pour terminer le processus d'intégration.

Travailleur existant

• Si vous ajoutez un travailleur qui a travaillé sur un projet précédent et qui est déjà dans le système, vous sélectionnerez CW existant et saisirez les détails de CW.

• Cliquez sur Mettre à jour et indiquez votre confirmation que vous souhaitez ajouter un travailleur existant à ce projet.