Global Compliant CXML Invoicing - Royaume-Uni

Conditions générales de conformité

1. La conformité du pays applicable doit être activée dans Coupa.
2. L'instance Coupa doit avoir une présentation de facture configurée pour le pays applicable.
3. Étape importante : Le fournisseur doit être lié sur le Coupa Supplier Portal (CSP) et créer une adresse de remise sur le CSP.
4. Le fournisseur doit faire référence à cette adresse de remise dans le code cXML en faisant référence au code de remise et au nom de remise, ou à l'adresse exacte comme indiqué ci-dessous.

Voir la conformité en tant que service pour plus d'informations.

Exemple de cXML pour l'adresse de paiement

Les champs suivants sont requis pour les factures de remise à l'adresse :

• Nom principal des fournisseurs
• Adresse de remise des fournisseurs - Cette adresse doit être créée à partir du CSP.

<InvoicePartner>

	 <Contact role="remitTo" addressID="badbeef">

			 <Name xml:lang="en">Vernon Dursely</Name>

			 <PostalAddress name="default">

					 <Street>4 Privet Drive</Street>

					 <City>Little Whinging</City>

					 <State>Surrey</State>

					 <PostalCode>CR3</PostalCode>

					 <Pays

							 isoCountryCode="GB">82</Country>

			 </PostalAddress>

	 </Contact>

	 <IdReference domain="taxPrefix" identifier="GB" />

	 <IdReference domain="taxNumber" identifier="2f3207092f5e" />

</InvoicePartner>

Exemple de cXML pour l'adresse de facturation

Les champs suivants sont requis pour les factures à l'adresse :

• Nom principal du client
• Adresse de facturation du client

<InvoicePartner>

	 <Contact role="billTo" addressID="1">

			 <Name xml:lang="en">Minh Tran</Name>

			 <PostalAddress name="default">

					 <DeliverTo>Minh Tran</DeliverTo>

					 <Street>rue</Street>

					 <Street>Suite 300</Street>

					 <City>SS</City>

					 <State>CA</State>

					 <PostalCode>77842</PostalCode>

					 <Pays

							 isoCountryCode="US">États-Unis</Country>

			 </PostalAddress>

			 <Email name="default">minh@coupa.com</Email>

			 <Phone name="work">

					 <TelephoneNumber>

							 <CountryCode

									 isoCountryCode="États-Unis">1</CountryCode>

							 <AreaOrCityCode>745</AreaOrCityCode>

							 <Number>4466</Number>

					 </TelephoneNumber>

			 </Phone>

	 </Contact>

</InvoicePartner>

Principaux champs d'adresse d'expédition dans la facturation cXML

Ce sont des champs facultatifs de la facturation cXML conforme.

Champs de niveau d'en-tête clés dans la facturation cXML

Assurez-vous que les balises ci-dessous sont incluses dans toutes les factures cXML générées par le fournisseur :

Champs de niveau de ligne clé dans la facturation cXML

Champs de niveau récapitulatif du montant clé dans la facturation cXML

Exemple complet de cXML pour une facture conforme au Royaume-Uni pour une facture adossée à un bon de commande

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<!DOCTYPE cXML SYSTEM "http://xml.cXML.org/schemas/cXML/1.2.020/InvoiceDetail.dtd">

<cXML version="1.0" payloadID="1240598937@SUBDOMAIN.coupahost.com" timestamp="2015-10-15T01:24:51-07:00">

<Header>

<From>

<Credential domain="DUNS">

<Identity>12345</Identity>

</Credential>

</From>

<To>

<Credential domain="DUNS">

<Identity>12345</Identity>

</Credential>

</To>

<Sender>

<Credential domain="DUNS">

<Identity>12345</Identity>

<SharedSecret>conformité</SharedSecret>

</Credential>

<UserAgent>Votre propre agent 1.23</UserAgent>

</Sender>

</Header>

<Request deploymentMode="production">

<InvoiceDetailRequest>

			<InvoiceDetailRequestHeader invoiceID="8957494" purpose="standard" operation="new" invoiceDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">

				<InvoiceDetailHeaderIndicator/>

				<InvoiceDetailLineIndicator

						isAccountingInLine="oui"/>		 

				<InvoicePartner>

										<Contact role="remitTo" addressID="100">

												<Name xml:lang="en">Greenham1</Name>

										</Contact>

</InvoicePartner>

				<PaymentTerm payInNumberOfDays="30">

				</PaymentTerm>

			</InvoiceDetailRequestHeader>

			<InvoiceDetailOrder>

				<InvoiceDetailOrderInfo>

		<OrderReference>

				<DocumentReference payloadID="286"/>

		</OrderReference>

				</InvoiceDetailOrderInfo>

				<!-- First invoice quantity line. -->

				<InvoiceDetailItem invoiceLineNumber="1" quantity="10">

					<UnitOfMeasure>EA</UnitOfMeasure>

					<UnitPrice>

						<Money currency="GBP">30.05</Money>

					</UnitPrice>

					 

					<InvoiceDetailItemReference lineNumber="1">

						<Description xml:lang="en">	 Coverall Fras Navy 370515 New White Bbes/Zh Heatseal Logos

						</Description>

					</InvoiceDetailItemReference>

						<SubtotalAmount>

						<Money currency="GBP">300,50</Money>

					</SubtotalAmount>

				</InvoiceDetailItem>

			</InvoiceDetailOrder>

			<InvoiceDetailSummary>

					<SubtotalAmount>

					<Money currency="GBP">300,50</Money>

				</SubtotalAmount>

				<Tax>

	 <Money currency="GBP" alternateAmount="10" alternateCurrency="EUR">8</Money>

					<Description xml:lang="en">total des impôts</Description>

					<TaxDetail purpose="tax" category="Taux standard"

											 percentageRate="21"

											 taxPointDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">

						<TaxableAmount>

							<Money currency="GBP">300,50</Money>

						</TaxableAmount>

						<TaxAmount>

							<Money currency="GBP">46</Money>

						</TaxAmount>

						<TaxLocation xml:lang="en">P5</TaxLocation>

					</TaxDetail>

				</Tax>

				<NetAmount>

					<Money currency="GBP"></Money>

				</NetAmount>

			</InvoiceDetailSummary>

		</InvoiceDetailRequest>

	</Request>

</cXML>