• Dernière modification le: 31 August 2022

France

Exemples de factures et notes de crédit cXML conformes pour la France.

Introduction

Les règles françaises en matière de TVA sur la mise en page et les informations à fournir sur les factures suivent généralement les exigences de la directive européenne sur la TVA (2006/112/CE, 2010/45/UE) et ses exigences en matière de TVA.

Lors de la configuration de votre adresse de versement, votre numéro de TVA doit être au format suivant : FR 99 999 999 999, FR X9 999999999, FR 9X 999999999 ou FR XX 999999999.

Tous les montants de taxe doivent inclure les attributs alternateAmount et alternateCurrency. La devise alternative doit être fixée à EUR. Voir Fournir des montants dans la devise locale pour plus d'informations.

De plus, une des phrases suivantes doit être incluse :

  • TVA sur les encaissements
  • TVA sur les débits

Ceux-ci doivent être ajoutés dans une <Comment> étiquette sur la première ligne de facture.

Exigences relatives au contenu de la facture

Champ du contenu de facture Obligatoire/Conditionnel Commentaires
Nom du fournisseur Obligatoire Le nom complet du fournisseur
Adresse du fournisseur Obligatoire Adresse du fournisseur
ID de TVA du fournisseur Obligatoire Le numéro de TVA du fournisseur
Nom du rapport fiscal du fournisseur Conditionnel Le nom du représentant fiscal du fournisseur
Adresse du représentant fiscal du fournisseur Conditionnel Adresse du représentant fiscal du fournisseur
Numéro de TVA du représentant fiscal du fournisseur Conditionnel Numéro de TVA du représentant fiscal du fournisseur
Numéro d'enregistrement de la compagnie fournisseur Obligatoire Le numéro d'enregistrement de l'entreprise du fournisseur (ou le numéro d'enregistrement d'une succursale)
Lieu d'enregistrement du fournisseur Obligatoire Une indication précise du siège de l'entreprise
Capital social émis par le fournisseur Obligatoire
Nom de l'acheteur Obligatoire Le nom complet du fournisseur
Adresse de l'acheteur Obligatoire Adresse de l'acheteur
N ° de TVA de l'acheteur Conditionnel Le numéro de TVA de l'acheteur
Nom du représentant fiscal de l'acheteur Conditionnel Nom du représentant fiscal de l'acheteur
Adresse de rapport fiscal de l'acheteur Conditionnel Adresse du représentant fiscal de l'acheteur
Numéro de TVA du représentant fiscal de l'acheteur Conditionnel Numéro de TVA du représentant fiscal de l'acheteur
Date de facture Obligatoire La date d'émission de la facture
Date d'approvisionnement (jour du point d'imposition) Conditionnel La date de la fourniture des biens/services
Date de livraison Obligatoire
Numéro de facture Obligatoire Le numéro sous lequel la facture est mentionnée dans le journal des ventes du fournisseur.
Numéro de la facture d'origine Conditionnel
Date de paiement Obligatoire Le numéro séquentiel, basé sur une ou plusieurs séries, qui identifie de manière unique la facture.
Devise Obligatoire
Nature de la taxe Obligatoire
Total net Obligatoire Montant à payer (hors TVA)
Total net Obligatoire Montant à payer (TVA incluse)
Taux de change Conditionnel La valeur de la monnaie locale aux fins de conversion en EUR
Quantité Obligatoire La quantité des biens fournis ou l'étendue et la nature des services rendus.
Description Obligatoire La description/nature des biens ou des services
Taux de la TVA Conditionnel Taux de TVA applicable (par bien/service)
Montant de la TVA Conditionnel TVA à payer
Montant de la TVA par taux de TVA appliqué Conditionnel TVA à payer par taux de TVA applicable utilisé sur la facture (cf. ci-dessus « taux de TVA »)
Prix unitaire Obligatoire Hors TVA
Pénalités pour retard de paiement Conditionnel

Il s'agit d'un champ de conformité en texte libre.

Par défaut, la facture légale PDF contient la mention « Frais fixes de recouvrement des coûts de 40 euros » pour la locale anglaise PDF et la mention «_indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros_» pour la locale française.

Les fournisseurs peuvent fournir leur propre texte dans ce champ (soit via CSP / SAN, soit via des fichiers d'intégration).  Tout texte fourni par le fournisseur apparaît après le texte décrit dans le paragraphe ci-dessus.

Conditions de pénalité pour paiement en retard Conditionnel
Conditions de remise pour paiement anticipé Conditionnel
Montant de remise Conditionnel Accordé au moment de la transaction
Référence au mécanisme d'autoliquidation Conditionnel
Référence dans le cas où la fourniture est exonérée de TVA Conditionnel
Régime de la comptabilité de caisse Conditionnel La comptabilité de caisse signifie que la taxe devient due sur le paiement de la facture par opposition à la TVA sur le débit qui est l'endroit où la TVA est due sur l'émission d'une facture.  La France est unique en Europe en ce sens que le système de la comptabilité de trésorerie est la position par défaut pour la prestation de services.  Pour plus d'informations sur la façon dont Coupa gère cette exigence, veuillez vous rendre ici.
Référence du régime de la marge bénéficiaire Conditionnel
Référence en matière de droit fiscal Conditionnel La référence à l'article du code des impôts français ou à la directive européenne 2006/112/CE qui exempte de TVA.

Champs extrinsèques

Les extrinsèques suivantes sont nécessaires pour envoyer une facture française certifiée conforme. Vous pouvez avoir besoin d'extrinsèques supplémentaires spécifiques à votre secteur d'activité ou à votre situation de facturation :

  • EarlyPaymentProvisions
  • Retard de paiementPénalités
  • ExchangeRate
  • PrePaymentDate (Il s'agit de la « Date de Paiement » et elle ne fait pas référence au prépaiement.)

Voir Ajout d'extrinsèques à votre facture pour plus d'informations

Exemples de factures

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