France
Exemples de factures et notes de crédit cXML conformes pour la France.
Introduction
Les règles françaises en matière de TVA sur la mise en page et les informations à fournir sur les factures suivent généralement les exigences de la directive européenne sur la TVA (2006/112/CE, 2010/45/UE) et ses exigences en matière de TVA.
Lors de la configuration de votre adresse de versement, votre numéro de TVA doit être au format suivant : FR 99 999 999 999, FR X9 999999999, FR 9X 999999999 ou FR XX 999999999.
Tous les montants de taxe doivent inclure les attributs alternateAmount et alternateCurrency. La devise alternative doit être fixée à EUR. Voir Fournir des montants dans la devise locale pour plus d'informations.
De plus, une des phrases suivantes doit être incluse :
- TVA sur les encaissements
- TVA sur les débits
Ceux-ci doivent être ajoutés dans une <Comment> étiquette sur la première ligne de facture.
Exigences relatives au contenu de la facture
| Champ du contenu de facture | Obligatoire/Conditionnel | Commentaires |
|---|---|---|
| Nom du fournisseur | Obligatoire | Le nom complet du fournisseur |
| Adresse du fournisseur | Obligatoire | Adresse du fournisseur |
| ID de TVA du fournisseur | Obligatoire | Le numéro de TVA du fournisseur |
| Nom du rapport fiscal du fournisseur | Conditionnel | Le nom du représentant fiscal du fournisseur |
| Adresse du représentant fiscal du fournisseur | Conditionnel | Adresse du représentant fiscal du fournisseur |
| Numéro de TVA du représentant fiscal du fournisseur | Conditionnel | Numéro de TVA du représentant fiscal du fournisseur |
| Numéro d'enregistrement de la compagnie fournisseur | Obligatoire | Le numéro d'enregistrement de l'entreprise du fournisseur (ou le numéro d'enregistrement d'une succursale) |
| Lieu d'enregistrement du fournisseur | Obligatoire | Une indication précise du siège de l'entreprise |
| Capital social émis par le fournisseur | Obligatoire | |
| Nom de l'acheteur | Obligatoire | Le nom complet du fournisseur |
| Adresse de l'acheteur | Obligatoire | Adresse de l'acheteur |
| N ° de TVA de l'acheteur | Conditionnel | Le numéro de TVA de l'acheteur |
| Nom du représentant fiscal de l'acheteur | Conditionnel | Nom du représentant fiscal de l'acheteur |
| Adresse de rapport fiscal de l'acheteur | Conditionnel | Adresse du représentant fiscal de l'acheteur |
| Numéro de TVA du représentant fiscal de l'acheteur | Conditionnel | Numéro de TVA du représentant fiscal de l'acheteur |
| Date de facture | Obligatoire | La date d'émission de la facture |
| Date d'approvisionnement (jour du point d'imposition) | Conditionnel | La date de la fourniture des biens/services |
| Date de livraison | Obligatoire | |
| Numéro de facture | Obligatoire | Le numéro sous lequel la facture est mentionnée dans le journal des ventes du fournisseur. |
| Numéro de la facture d'origine | Conditionnel | |
| Date de paiement | Obligatoire | Le numéro séquentiel, basé sur une ou plusieurs séries, qui identifie de manière unique la facture. |
| Devise | Obligatoire | |
| Nature de la taxe | Obligatoire | |
| Total net | Obligatoire | Montant à payer (hors TVA) |
| Total net | Obligatoire | Montant à payer (TVA incluse) |
| Taux de change | Conditionnel | La valeur de la monnaie locale aux fins de conversion en EUR |
| Quantité | Obligatoire | La quantité des biens fournis ou l'étendue et la nature des services rendus. |
| Description | Obligatoire | La description/nature des biens ou des services |
| Taux de la TVA | Conditionnel | Taux de TVA applicable (par bien/service) |
| Montant de la TVA | Conditionnel | TVA à payer |
| Montant de la TVA par taux de TVA appliqué | Conditionnel | TVA à payer par taux de TVA applicable utilisé sur la facture (cf. ci-dessus « taux de TVA ») |
| Prix unitaire | Obligatoire | Hors TVA |
| Pénalités pour retard de paiement | Conditionnel |
Il s'agit d'un champ de conformité en texte libre. Par défaut, la facture légale PDF contient la mention « Frais fixes de recouvrement des coûts de 40 euros » pour la locale anglaise PDF et la mention «_indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros_» pour la locale française. Les fournisseurs peuvent fournir leur propre texte dans ce champ (soit via CSP / SAN, soit via des fichiers d'intégration). Tout texte fourni par le fournisseur apparaît après le texte décrit dans le paragraphe ci-dessus. |
| Conditions de pénalité pour paiement en retard | Conditionnel | |
| Conditions de remise pour paiement anticipé | Conditionnel | |
| Montant de remise | Conditionnel | Accordé au moment de la transaction |
| Référence au mécanisme d'autoliquidation | Conditionnel | |
| Référence dans le cas où la fourniture est exonérée de TVA | Conditionnel | |
| Régime de la comptabilité de caisse | Conditionnel | La comptabilité de caisse signifie que la taxe devient due sur le paiement de la facture par opposition à la TVA sur le débit qui est l'endroit où la TVA est due sur l'émission d'une facture. La France est unique en Europe en ce sens que le système de la comptabilité de trésorerie est la position par défaut pour la prestation de services. Pour plus d'informations sur la façon dont Coupa gère cette exigence, veuillez vous rendre ici. |
| Référence du régime de la marge bénéficiaire | Conditionnel | |
| Référence en matière de droit fiscal | Conditionnel | La référence à l'article du code des impôts français ou à la directive européenne 2006/112/CE qui exempte de TVA. |
Champs extrinsèques
Les extrinsèques suivantes sont nécessaires pour envoyer une facture française certifiée conforme. Vous pouvez avoir besoin d'extrinsèques supplémentaires spécifiques à votre secteur d'activité ou à votre situation de facturation :
-
EarlyPaymentProvisions -
Retard de paiementPénalités -
ExchangeRate -
PrePaymentDate(Il s'agit de la « Date de Paiement » et elle ne fait pas référence au prépaiement.)
Voir Ajout d'extrinsèques à votre facture pour plus d'informations