Créer ou modifier un catalogue
Créer ou modifier le catalogue d'un client en accédant à la page Catalogues et en sélectionnant le client spécifique.
Pour créer un catalogue pour un client, accédez à la page Catalogues, sélectionnez le client dans la liste déroulante Sélectionner un client en haut à droite, puis cliquez sur le bouton Créer.
Pour modifier une ébauche de catalogue, effectuez l'une des opérations suivantes :
-
Cliquer sur l'icône Modifier (
) pour le catalogue dans le tableau Catalogues. -
Cliquer sur le lien Nom du catalogue.
Sur la page Modification du catalogue, remplissez au moins le champ obligatoire (marqué d'un astérisque rouge).
Vous pouvez modifier le titre du catalogue par défaut ([Nom de votre entreprise] Catalogue [Numéro]) dans le champ Nom du catalogue obligatoire.
Vous pouvez sélectionner une date de début et d'expiration pour votre catalogue et une devise à appliquer à vos articles de catalogue.
Vous pouvez créer autant de catalogues que vous le souhaitez, mais chaque catalogue doit être approuvé par votre client avant de pouvoir être inclus dans les résultats de recherche Coupa.
Modifications de l'article
La section n Article(s) modifié (s) fournit des informations sur les modifications apportées par votre client au catalogue :
| Changements d'éléments | Description |
|---|---|
| n Articles modifiés (n Inchangé) | Nombre total d'articles qui ont changé et qui n'ont pas changé. |
| Augmentation de prix | Nombre total d'articles dans le catalogue dont le prix a augmenté. Les nouveaux éléments n'apparaissent pas dans ce décompte. |
| Diminution de prix | Nombre total d'articles dans le catalogue dont le prix a diminué. Les nouveaux éléments n'apparaissent pas dans ce décompte. |
| Autres champs mis à jour | Nombre total d'articles qui ont été modifiés d'une manière autre qu'un changement de prix. |
| Nouveaux articles | Nombre total de nouveaux articles inclus dans le catalogue depuis le dernier téléchargement ou la création de nouveaux articles. |
| Articles désactivés |
Nombre total d'articles qui ne sont plus disponibles dans le catalogue ou la recherche dans Coupa. |
Si vous acceptez les modifications, cliquez sur Envoyer à l'acheteur pour que votre client approuve l'inclusion du catalogue dans son environnement Coupa.
Lorsque vous soumettez votre catalogue, vous pouvez voir le message suivant dans la barre de notification verte : "Le catalogue a été soumis et l'acheteur sera informé."
Vous pouvez également ajouter des commentaires pour votre client. Une fois votre catalogue accepté, vous ne pouvez plus le modifier. Au lieu de cela, vous devez le modifier ou le mettre à jour en soumettant une nouvelle vérification.
Articles inclus dans le catalogue
Ce tableau répertorie tous les éléments inclus dans ce catalogue. Ils ne sont pas disponibles dans Coupa tant que le catalogue n'est pas approuvé par votre client. Une fois approuvés, les articles sont également répertoriés dans le tableau Articles offerts à [Nom du client] ci-dessous.
Si les articles inclus dans le catalogue correspondent à des articles déjà proposés, tout statut, prix ou autre changement de champ est répertorié dans le tableau.
| Changement d'état | Description |
|---|---|
| Nouveau | L'article est neuf et n'a jamais été proposé à ce client auparavant. Si l'article est répertorié dans Articles proposés à [Nom du client], assurez-vous que le numéro de pièce est correct, car il s'agit de l'identifiant unique. |
| Mis à jour | L'article a été mis à jour et quelque chose a changé. |
| Désactivé | L'article n'est plus disponible à l'achat. |
Vous pouvez également mettre à jour les éléments du catalogue. Pour plus d'informations, voir Créer ou modifier des éléments de catalogue.
Articles offerts à [Nom du client]
Ce tableau répertorie tous les articles qui ont été acceptés et publiés dans l'environnement Coupa du client.
Contrairement aux articles inclus dans le catalogue, qui peuvent être supprimés avant de soumettre le catalogue pour approbation, les articles proposés à [Nom du client] ne peuvent pas être supprimés. Une fois qu'un élément est accepté et publié, il ne peut pas être supprimé, seulement désactivé.
Vous pouvez exporter les tableaux des articles inclus et offerts au format CSV ou Excel.
Vous pouvez filtrer les tableaux par colonnes, utiliser la barre de recherche pour filtrer avec un terme de recherche ou cliquer sur la liste déroulante Afficher pour effectuer un filtrage avancé. Pour plus d'informations, voir Créer des vues personnalisées.