L'onboarding des fournisseurs Core

Pour commencer, vous devez savoir comment vous allez gérer les catalogues, les bons de commande et les factures.

Introduction

Étant donné que la configuration des fournisseurs au sein de Coupa dépend de la solution spécifique que chaque client Coupa a mise en œuvre, toutes les méthodes d'intégration ne s'appliqueront pas à vous. Les fournisseurs et les acheteurs doivent parler pour comprendre les spécificités de la configuration Coupa de l'acheteur.

Ce que vous devez savoir

Avant de pouvoir vous configurer, vous devrez discuter avec votre client de la façon dont vous allez gérer les catalogues et envoyer et recevoir des bons de commande et des factures. 

Catalogues

Les catalogues peuvent être intégrés dans l'instance Coupa d'un acheteur en l'hébergeant sur le portail des fournisseurs Coupa, en utilisant Punchout, cXML ou via la recherche universelle. Les questions auxquelles vous devrez répondre comprennent :

  • Comment le fournisseur fournira-t-il son catalogue à l'acheteur ?
  • L'acheteur doit-il contrôler le contenu ou l'audience du catalogue ?

Bons de commande et factures

Coupa envoie et reçoit des documents par e-mail, via le portail des fournisseurs de Coupa ou cXML. Vous devez décider :

  • Comment Coupa enverra-t-elle les bons de commande au fournisseur ?
  • L'acheteur utilisera-t-il Coupa pour la facturation ? Si oui, comment seront-ils reçus ?

La clé de ce processus est de s'assurer que l'acheteur et le fournisseur se parlent, afin qu'ils soient tous les deux sur la même longueur d'onde.

Et ensuite ?

Consultez les rubriques ci-dessous pour en savoir plus sur les exigences spécifiques ou si vous souhaitez commencer avec le CSP ? Consultez les guides d'utilisation du Coupa Supplier Portal.

 

Commencer avec le CSP

Inscrivez-vous et créez votre compte pour le CSP, définissez vos préférences de compte et de notification, et créez des vues personnalisées.

Annonces et informations générales

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