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Participer à un événement de sourcing

Découvrez comment participer à un événement d'approvisionnement.

Participer à un événement de sourcing

Recevez un e-mail de l'organisation d'achat vous invitant à participer à un événement de sourcing. Par exemple :
Suivez les instructions dans l'e-mail pour vous rendre à l'événement.
Accepter les conditions générales.
Cliquez sur le bouton Entrer la réponse activé en bas de la page pour afficher les détails de l'événement.

Cliquer sur l'onglet Ma réponse.

Selon l'événement, vous pouvez voir une ou plusieurs des sections suivantes :

Section	Description
Pièces jointes	Les fichiers que vous recevez de l'acheteur ou que vous renvoyez. Remarque Coupa Sourcing ne prend pas en charge les fichiers `.zip` ou `.exe` pour des raisons de sécurité.
Questionnaires	Questions auxquelles l'acheteur a besoin que vous répondiez.
Articles et lots	Section Tarifs.

Remarque

Si vous souhaitez participer partiellement à un événement, n'ajoutez pas de prix si vous ne souhaitez pas participer à un événement. Toutefois, si le champ du prix est obligatoire, vous devez ajouter un prix.

Vous disposez des options suivantes pour répondre :

Section	Description
Exporter vers Excel	Exporte les questionnaires et les articles et les lots dans Excel où vous pouvez remplir votre réponse.
Importer depuis Excel	Télécharge votre réponse en Excel.
Enregistrer	Enregistre votre réponse, mais ne la soumet pas à l'acheteur.
Soumettre la réponse à l'acheteur	Soumet votre réponse. Vous pouvez modifier votre réponse avant l'expiration du délai et la soumettre à nouveau.

Après avoir soumis votre réponse, la notification « Réponse soumise à l'acheteur » s'affiche sur une barre verte pendant environ 5 à 10 secondes.
Pour vérifier si votre réponse a été reçue, consultez l'historique en bas de la page.

Participer à un événement de suivi

Lorsque vous recevez une invitation à un événement de suivi, vous pouvez répondre à partir de la notification. Sélectionnez soit J'ai l'intention de participer pour informer l'acheteur que vous participerez plus tard, soit Voir l'événement pour aller à la page de l'événement et saisir vos réponses. La notification indiquera également l'événement original.

Sur la page de l'événement, vous pouvez consulter les informations de l'événement suivant. Dans la section Informations sur le suivi de l'événement se trouve un lien vers l'événement d'origine. Pour participer à l'événement de suivi, sélectionnez J'ai l'intention de participer à cet événement et j'accepte les Conditions générales.

Une fois que vous avez sélectionné Envoyer au propriétaire de l'événement, vous pouvez sélectionner Saisir la réponse sous la section Chronologie pour afficher les pièces jointes de l'acheteur, les formulaires, les questions sur les matériaux et les articles et les lots pour l'événement. Votre réponse de l'événement précédent est automatiquement reportée sous forme de brouillon.

Vous pouvez modifier votre réponse précédente et l'envoyer.