Afficher et télécharger les chèques numériques
Acceptez les paiements par chèques numériques de vos clients s'ils utilisent Coupa Pay.
Introduction
Les chèques numériques sont des représentations numériques de chèques papier. Vous pouvez accepter le paiement de vos clients via des chèques numériques que vous pouvez télécharger et imprimer à partir du CSP. Après avoir téléchargé le chèque, vous pouvez le déposer numériquement ou l'imprimer et le déposer sur votre compte bancaire comme vous le feriez avec un chèque physique.
Si vous fournissez vos coordonnées bancaires, vos clients peuvent également payer vos factures par virement bancaire. Pour plus d'informations, voir Afficher et gérer les informations de versement.
Prérequis
- Vous êtes un fournisseur basé aux États-Unis.
- Vos clients basés aux États-Unis utilisent Coupa Pay.
- Vous êtes inscrit sur le CSP. S'il n'y a pas de lien, vous recevez une invitation par courrier électronique à vous inscrire au CSP.
Voir et télécharger votre chèque numérique
L'élément de menu Paiements et la page Paiements ne sont visibles que par les utilisateurs du fournisseur disposant de l'autorisation Paiements et ayant au moins un client Coupa Pay. Pour plus d'informations, voir Gérer les utilisateurs.
- Dans le CSP, allez à Paiements.
- Dans la liste déroulante Sélectionner un client, choisissez le client qui vous a envoyé le chèque numérique.
- Dans la colonne Actions, cliquez sur Télécharger la vérification (
).
- Dans la fenêtre Télécharger le chèque numérique qui apparaît, cliquez sur OK pour télécharger votre chèque.
Vous ne pouvez afficher et télécharger un chèque numérique que quatre fois pour éviter, par exemple, des dépôts multiples. Vous pouvez également voir combien de fois vous avez téléchargé un chèque dans la colonne Nombre de téléchargements du tableau Paiements et dans le champ Chèque numérique de la section Informations de paiement dans l'enregistrement de paiement.
Vous avez 90 jours à compter du moment où votre client a émis le chèque numérique pour le visualiser et le télécharger. Vous pouvez déposer le chèque à tout moment, mais les règles bancaires locales peuvent restreindre l'acceptation d'un chèque plus ancien. Les banques de certains États peuvent accepter des chèques jusqu'à 180 jours plus tard. Contactez votre client si vous avez besoin d'aide avec un chèque numérique que vous ne pouvez plus afficher, télécharger ou déposer.
Vous pouvez également télécharger le chèque à partir de l'enregistrement de paiement. Accédez à Paiements et sélectionnez votre paiement. À côté du champ Vérification numérique, cliquez sur Télécharger la vérification ().
- Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez ouvrir ou enregistrer le fichier PDF de chèque numérique. Pour plus d'informations, voir Afficher et télécharger des chèques numériques : Déposez un chèque numérique.
Déposer un chèque numérique
Après avoir téléchargé votre chèque, vous pouvez le déposer numériquement ou physiquement.
Dépôt numérique
- Téléchargez votre chèque. Pour plus d'informations, voir Afficher et télécharger votre chèque numérique.
- Approuvez l'arrière du chèque numériquement à l'aide d'un éditeur PDF.
- Scannez le chèque à l'écran à l'aide de votre application bancaire mobile pour le déposer.
Dépôt matériel
- Téléchargez votre chèque. Pour plus d'informations, voir Afficher et télécharger votre chèque numérique.
- Imprimez le chèque comme un chèque recto-verso et coupez-le à la bordure pour obtenir le recto et le verso sur le même papier.
Si une imprimante recto-verso n'est pas disponible, la plupart des banques accepteront une découpe de l'avant du chèque.
- Endosser le dos du chèque avec un stylo à encre. Si vous n'avez imprimé que le recto, endossez le verso vierge.
- Déposez le chèque comme vous le feriez pour tout autre chèque physique. Si une banque a des questions sur la validité du chèque, elle peut le confirmer auprès de l'expéditeur du chèque.
Notifications de chèques numériques
Lorsque votre client libère un lot de paiement pour vous, le paiement passe du statut Approuvé au statut Paiement en cours et une notification électronique de chèque numérique est envoyée à l'adresse électronique du bénéficiaire (adresse électronique du compte de paiement du fournisseur) ou, si elle n'est pas disponible, du contact principal. Si vous êtes inscrit au CSP et que les notifications sont activées, vous recevrez également des notifications dans l'application et/ou par SMS vous avertissant qu'un chèque numérique est prêt pour vous. Pour plus d'informations, voir Afficher et gérer les notifications.
Si vous n'êtes pas lié au CSP, votre e-mail contient le bouton Inscrivez-vous pour imprimer le chèque numérique. Si vous êtes lié au CSP, vous verrez le bouton Connectez-vous pour imprimer le chèque numérique à la place. Pour accéder et télécharger votre chèque numérique, vous devez vous inscrire au CSP. Pour plus d'informations, voir S'inscrire au CSP.
FAQ
Comment puis-je savoir quelles factures ont été payées avec ce chèque ?
Dans le tableau des paiements, la colonne Facture # affiche les factures auxquelles le paiement a été appliqué.