Inviter des collègues et des collaborateurs à examiner un contrat

Introduction

Lorsque vous recevez un contrat à examiner, vous devrez peut-être inviter d'autres personnes à l'examiner également. Vous pouvez inviter des collègues de votre organisation ou d'autres personnes extérieures à votre organisation à examiner votre contrat.

Comment ça marche

Inviter un collègue

Une invitation interne est utilisée pour inviter quelqu'un de votre propre organisation à collaborer sur un contrat. Les invitations internes sont utiles pour mettre en boucle quelqu'un dans votre entreprise afin qu'il reçoive des notifications sur ce qui se passe. Si un utilisateur n'est pas déjà autorisé à consulter le contrat, l'inviter en interne lui donne accès. 

1. Ouvrez le contrat à partir de l'e-mail d'invitation.

2. Sélectionnez Inviter un collègue dans les options sur le côté droit de la page.
   

3. Saisissez le prénom et le nom de famille de la personne que vous souhaitez inviter ainsi que son adresse e-mail.

4. Sélectionnez Demander, puis Vérifier.

5. Dans la fenêtre qui s'affiche, entrez un message pour votre invité et sélectionnez Demander à vérifier lorsque vous êtes prêt à envoyer l'invitation.
   

Inviter une autre partie

Une invitation externe est utilisée lorsque vous invitez quelqu'un à un contrat qui ne fait pas partie de votre organisation.

1. Ouvrez le contrat à partir de l'e-mail d'invitation.

2. Sélectionnez Inviter une autre partie dans les options sur le côté droit de la page.

3. Dans la fenêtre qui apparaît, complétez les champs.
   

   Champ	Description
   Prénom/Nom de famille	Nom de la personne que vous invitez.
   Adresse électronique	Adresse de courrier électronique à laquelle l'invitation est envoyée. Le destinataire de l'e-mail reçoit un lien qu'il peut utiliser pour accéder au contrat. Assurez-vous donc que vous voulez que le destinataire puisse voir votre contrat.
   Ils signeront en tant que...	Indiquez si une seule personne (une personne) ou une personne au nom d'une organisation (une organisation) signera le contrat.
   Nom légal complet de l'organisation	Si vous avez sélectionné Une organisation dans la section Ils signeront en tant que..., entrez le nom de l'organisation.
   Attribuer des tâches	Indiquez si l'invité peut afficher et inviter d'autres personnes au contrat, remplir des champs ou modifier le contrat.
   Message à la personne invitée	Saisissez tout ce que vous voulez que votre invité sache.
   Sauvegarder en tant que modèle	Si vous souhaitez utiliser les informations que vous avez saisies comme modèle à l'avenir, cochez la case, saisissez le nom du modèle et sélectionnez Enregistrer.

4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.