Flux de travail et informations générales

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Aperçu du processus du travailleur occasionnel Coupa CW

Ce guide fournira des instructions détaillées sur le processus du travailleur temporaire du point de vue de l'administrateur du programme. Ce manuel couvre également un large éventail de sujets au-delà de ce cycle, mais à des fins pédagogiques, il est fortement recommandé de se familiariser d'abord avec cette partie. Vous trouverez ci-dessous un schéma du processus :

Administrateur de programme, utilisateur client, utilisateur fournisseur

Informations générales

Page de renvoi : La page de destination contient un message de bienvenue et les tâches les plus courantes représentées par des icônes spécifiques lors de la connexion à Coupa CW. Icones
de navigation : Des icônes qui vous emmènent rapidement dans les zones les plus couramment utilisées au sein de Coupa CW. En fonction de votre type d'utilisateur et de vos autorisations, vous pouvez voir l'une des icônes suivantes :

• Créer des exigences : permet de lancer rapidement le processus de création d'une demande de ressources.
• Liste des exigences – c'est ici que vous accéderez et surveillerez vos demandes soumises.
• Travailleur occasionnel – accédez directement à la fonction de recherche pour votre personnel occasionnel.
• Intégration - vous amène directement à votre espace de travail d'intégration pour surveiller et compléter l'intégration de vos employés.
• Feuille de temps – vous amène directement à votre espace de travail de feuille de temps où vous pourrez créer/surveiller des feuilles de temps.
• Dépenses – vous amène directement à votre espace de travail de dépenses où vous pourrez créer/surveiller des dépenses.
• Banque de CV - vous amène directement à votre liste de tous les CV de candidats que vous pouvez soumettre.

Menu principal : Le menu principal se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran. Il s'agit de l'accès à Mon espace de travail, de la création d'une demande, etc.
Page d'accueil : Pour lier l'utilisateur directement à la page de destination principale depuis n'importe où dans Coupa CW. Navigation
en haut à droite : Des icônes faciles à identifier et qui vous aideront à vous rendre rapidement là où vous devez aller.

Celles-ci comprennent :

• Calendrier – Liste des événements survenus tels que les entretiens et les dates de fin de contrat à venir ;
  • Remarque : la façon dont les dates et les heures sont affichées dans votre calendrier est déterminée par votre Locale, une combinaison des paramètres de langue et de région de votre profil. Pour plus d'informations, voir la section Locale de Mon profil.
• Liste des tâches - liens vers la liste des tâches personnelles de l'utilisateur montrant toutes les actions qui nécessitent l'attention de l'utilisateur ;
• Notes de version – Toute mise à jour du système concernant les nouvelles versions d'applications
• Alertes système – Alertes définies par les utilisateurs pour informer les autres utilisateurs du système

Notifications par e-mail : Des notifications par e-mail Coupa CW seront envoyées chaque fois qu'il y a un changement de statut au cours du processus de demande d'un travailleur occasionnel, et chaque fois que des actions telles que des prolongations, des changements de taux de rémunération et/ou des licenciements se produisent.  Les notifications proviendront de Coupa CW Notifications.
Rôles : Il existe un certain nombre de types d'utilisateurs différents qui ont des actions dans Coupa Contingent Workforce (CCW).  Les rôles énumérés ci-dessous peuvent tous représenter ces différents utilisateurs de la CCW :