Afficher et gérer les paiements anticipés
Affichez et gérez vos paiements anticipés qui incitent vos clients à payer plus tôt.
Introduction
Les demandes de paiement anticipé vous aident à obtenir des paiements plus tôt en vous permettant d'offrir à vos clients des réductions sur leurs factures s'ils les paient plus tôt. Vous choisissez le pourcentage de remise que vous offrez à votre client pour les factures approuvées éligibles, ce qui lui permet de décider s'il souhaite payer plus tôt pour recevoir la remise. En incitant les clients à payer tôt les rabais, vous augmentez votre fonds de roulement en recevant les paiements tôt.
Votre client Coupa doit vous inscrire à son programme de réduction pour que vous puissiez utiliser les demandes de paiement anticipé avec succès. Pour plus d'informations, voir Définir les préférences d'escompte pour les paiements anticipés.
Comment ça marche
Examiner les factures pouvant faire l'objet d'un paiement anticipé
Vous pouvez consulter les factures pour lesquelles vous pouvez demander un paiement anticipé en accédant à Paiements > anticipés.
Le tableau Factures sous les tuiles vous indique les factures que vous pouvez soumettre pour paiement anticipé.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Numéro de facture | Numéro de facture. |
| État | Statut de la facture. |
| Échéance | Date à laquelle la facture doit être payée. |
| Date de paiement | Date de paiement de la facture. |
| Jours payés à l'avance | Combien de jours avant la date d'échéance de la facture la facture a été payée. |
| Montant initial | Montant total de la facture avant remises. |
| Coût du paiement anticipé | Montant de la remise. |
| Montant brut | Montant total de la facture après application des remises. |
| Actions | Options pour soumettre la facture pour paiement anticipé ou afficher la demande de paiement pour les factures soumises. |
Examiner les demandes de paiement anticipé
Lorsque vous cliquez sur Se faire payer pour envoyer des factures pour un paiement anticipé sur l'écran Paiements anticipés ou cliquez sur une valeur dans la colonne ID sur l'écran Demandes de paiement, le FSC vous dirige vers l'écran Détails de la demande de paiement qui vous affiche plus d'informations sur la demande.
Carreaux
| Tuile | Description |
|---|---|
| Taux de remise |
Le pourcentage du total de la facture sera réduit. |
| Fonds de travail demandé | Le montant de la facture actualisée. |
| Remise offerte | Les économies de réduction que votre client vous offre en payant tôt. |
| Colonne | Description |
|---|---|
| N ° de la facture |
Numéro de facture. |
| Total de la facture |
Total de la facture avant remises. |
| Jours payés à l'avance |
Nombre de jours avant la date d'échéance de la facture à laquelle elle a été payée. |
| Remise offerte |
Valeur de la remise pour paiement anticipé. |
| Montant demandé |
Montant à payer une fois la remise appliquée. |
| Échéance |
Date d'échéance de la facture. |
| Date de paiement prévue |
Date prévue de paiement anticipé de la facture. |
Envoyer une demande de paiement anticipé
- Accédez à Paiements > anticipés.
- Dans le tableau Factures éligibles, sélectionnez la ou les factures avec un statut éligible que vous souhaitez soumettre pour un paiement anticipé en cliquant sur l'
icône Payer plus rapidement. Vous pouvez sélectionner plusieurs factures si elles ont la même date d'échéance. - À partir de l'écran Détails de la demande de paiement dans le champ Taux, utilisez le sélecteur de remise de 30 jours pour choisir le pourcentage de remise que vous offrirez à votre client.
- Cliquez sur Soumettre.
FAQ et dépannage
Comment fonctionnent les remises pour paiement anticipé (EPD) ?
En tant que fournisseur, vous pouvez définir vos préférences en matière de remises pour paiement anticipé à partir de la page Remises pour paiement anticipé. Pour plus d'informations, voir Comment fonctionnent les remises de paiement anticipé (EPD) ?.