Envoyer et examiner les messages
Découvrez comment envoyer et consulter des messages dans Collaboration contractuelle.
Introduction
Vous pouvez utiliser les messages dans la collaboration contractuelle pour accélérer la communication sur un contrat en communiquant avec toutes les parties concernées. L'utilisation de messages garantit que toutes vos communications concernant un contrat sont enregistrées.
Pour s'assurer que les messages ne sont vus que par les personnes à qui ils étaient destinés, les personnes qui ne font pas partie de votre organisation ne peuvent voir que les messages qui leur ont été envoyés directement ou envoyés à tout le monde sur un contrat après que l'utilisateur a été invité à voir le contrat.
Comment ça marche
Envoyer un message
- Ouvrez votre contrat à partir de l'e-mail d'invitation.
- Sur le côté droit de la page, sélectionnez Messages.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez si vous souhaitez envoyer un message à tout le monde, aux membres de votre organisation ou à des destinataires spécifiques.
Vous pouvez envoyer trois types de messages :
- Tout le monde : Toutes les parties qui peuvent voir ce contrat au moment de l'envoi du message peuvent voir le message.
- Votre entreprise : Tous les membres de votre organisation qui ont été invités à ce contrat peuvent voir le message.
- Personnes spécifiques (+Message) : Seules les personnes que vous spécifiez peuvent voir le message.
Si vous voulez envoyer un message direct à quelqu'un qui n'est pas un collaborateur, vous devez d'abord l'inviter au contrat. Pour plus d'informations, voir Inviter des collègues et des collaborateurs à examiner un contrat.
- Entrez votre message et sélectionnez Publier.
Les messages que vous envoyez déclenchent également un e-mail contenant les détails du message et du contrat auquel il est lié.
Vérifier les messages envoyés
- Ouvrez votre contrat à partir de l'e-mail d'invitation.
- Sur le côté droit de la page, sélectionnez Messages.
- Les onglets à gauche de la fenêtre Messages vous montrent les messages qui ont déjà été envoyés. Sélectionnez une section de message pour afficher les messages de cette section.
Répondre aux messages
- Ouvrez votre contrat à partir de l'e-mail d'invitation.
- Sur le côté droit de la page, sélectionnez Messages.
- Les onglets à gauche de la fenêtre Messages vous montrent les messages qui ont déjà été envoyés. Sélectionnez la section des messages pour afficher les messages.
- Lorsque vous consultez le message auquel vous souhaitez répondre, entrez votre message dans la zone Type pour laisser un message et sélectionnez Publier lorsque vous avez terminé.