Les entreprises du monde entier ont mis en oeuvre Coupa pour gérer leurs initiatives de contrôle des dépenses, réaliser des milliards d’économies, gérer le risque et améliorer l’efficacité opérationnelle. Les projets de mise en oeuvre de Coupa se concentrent sur une seule chose : assurer la réussite des clients. Pour nous, cela signifie se concentrer conjointement sur les objectifs uniques de gestion des dépenses de notre client, définir les indicateurs de réussite qui permettront d’atteindre ces objectifs et assurer l’alignement des parties prenantes à toutes les phases du projet de mise en oeuvre afin d’accélérer le time-to-value.
Un cadre pour réussir
Dans le cadre de la mise en oeuvre de Coupa, nous avons transformé notre expérience en une méthodologie en quatre étapes que nous et nos partenaires utilisons pour garantir la réussite de nos activités. Notre approche agile et axée sur les résultats en matière de configuration, d’intégration et de déploiement est conçue pour fournir des processus et des résultats qui vous garantissent d’obtenir la valeur que vous attendez dès le premier jour. Découvrez chaque phase de la méthodologie de mise en oeuvre de Coupa :
Peu après le début de votre abonnement, votre Coupa Engagement Manager vous contactera et vous donnera accès à votre environnement Sandbox Coupa. Nous lancerons ensuite ensemble le projet en mettant en place une gouvernance de projet, en examinant vos objectifs et vos indicateurs de réussite et en veillant à ce que votre équipe de base puisse accéder à la formation et à la documentation dont elle aura besoin pour réussir. En savoir plus sur la phase de mobilisation.
Immédiatement après la phase de mobilisation, nous étudierons les résultats que vous souhaitez obtenir grâce à vos processus métier, vous conseillerons sur les meilleures pratiques et commencerons à définir votre configuration Coupa et les intégrations nécessaires. Nous allons maintenant procéder à la configuration et à l'intégration, ainsi qu'à l'activation des fournisseurs. En savoir plus sur la phase de modélisation.
Une fois votre solution configurée, nous planifierons et exécuterons un plan de test complet comprenant un test d'acceptation utilisateur (TAU). Nous formaliserons ensuite les plans de formation des utilisateurs finaux ainsi que la migration des systèmes utilisés précédemment. En savoir plus sur la phase de validation.
Une fois le système entièrement testé et vos utilisateurs formés, vous serez prêt à utiliser Coupa. Vos utilisateurs finaux et vos fournisseurs commenceront alors à utiliser le système. Vous serez sur la bonne voie pour générer une valeur métier mesurable pour votre entreprise. En savoir plus sur la phase de déploiement.
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