Afrique du Sud

Exemples de factures et de notes de crédit cXML conformes pour l'Afrique du Sud.

Introduction

  • Lors de la configuration de votre adresse de versement, votre numéro de TVA doit commencer par 4, suivi de neuf chiffres, par exemple : 4012345678
  • Tous les montants de taxe doivent inclure les attributs alternateAmount et alternateCurrency. La devise de remplacement doit être fixée à ZAR. Voir Fournir des montants dans la devise locale pour plus d'informations.
  • Lors de l'ajout d'une ligne exonérée de taxe ou de la création d'une facture de modification inversée, ajoutez cet élément à votre cXML :<Description xml:lang="en-US"> Motif d'exonération au niveau de la ligne</Description>
  • Incluez l'<Description> élément immédiatement après<tax-amount>. Il est requis lorsque la catégorie Détails fiscaux contient une exemption. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajouter les détails de l'exemption de taxe à une facture.
  • Les notes de crédit doivent inclure un numéro de facture d'origine, une date de la facture d'origine et un motif de crédit.

Exigences relatives au contenu de la facture

Champ du contenu de la facture Obligatoire/Conditionnel Commentaires
Nom Obligatoire Le nom complet du fournisseur
Adresse Obligatoire Adresse du fournisseur
Numéro d'enregistrement fiscal Conditionnel Numéro d'enregistrement TVA du fournisseur
Compte bancaire Recommandé Le domicile et le numéro d'au moins un compte bancaire dont la société est titulaire auprès d'un établissement de crédit
Numéro de compte bancaire. Recommandé Voir la ligne ci-dessus « Compte bancaire »
Intitulé Conditionnel Nom complet de l'acheteur. Uniquement requis lorsque la contrepartie dépasse 5 000 ZAR
Adresse Conditionnel Adresse de l'acheteur. Uniquement requis lorsque la contrepartie dépasse 5 000 ZAR
Numéro d'enregistrement fiscal Conditionnel Le numéro d'enregistrement TVA de l'acheteur. Uniquement requis lorsque la contrepartie dépasse 5 000 ZAR
Date de facture Obligatoire La date d'émission de la facture
Numéro de facture Obligatoire Le numéro sous lequel la facture est mentionnée dans le journal des ventes du fournisseur
Devise Obligatoire La devise utilisée dans la transaction
Devise locale Conditionnel La devise locale. La devise SA (ZAR) doit être utilisée. La devise étrangère peut également apparaître sur la facture fiscale si elle est convertie en ZAR conformément aux exigences de la règle générale contraignante 11.
Devise locale nette Conditionnel Le montant à payer (hors TVA) en ZAR. 
Taxe en devise locale Conditionnel Le montant de la TVA exprimé en ZAR
Devise locale brute Conditionnel Le montant à payer (TVA incluse) en ZAR
Taux de change Recommandé Le taux de change entre le ZAR et la devise utilisée dans la transaction
Numéro de la facture d'origine Conditionnel Le numéro de la facture d'origine. Le document est émis pour corriger la facture originale. Requis pour fournir des informations suffisantes pour identifier la transaction à laquelle la note de crédit fait référence, le numéro de facture d'origine est la manière la plus simple de le faire.
Date de la facture d'origine Conditionnel La date de la facture d'origine
Motif associé au crédit Conditionnel Motif de l'émission d'une note de crédit
Total net Obligatoire Le montant total à payer (hors TVA)
Total des taxes Obligatoire Le montant total de la TVA
Total net Conditionnel Le montant total à payer (TVA incluse)
Modalités de paiement Recommandé Les modalités de paiement
Remise pour paiement anticipé Conditionnel La remise perçue en cas de paiement anticipé
Quantité Obligatoire La quantité des biens fournis ou l'étendue et la nature des services rendus
Description Obligatoire Afficher la description/ nature des biens ou des services
Taux d'imposition Obligatoire Taux de TVA applicable (par bien/ service)
Montant des taxes Obligatoire TVA à payer
Facture TVA Obligatoire Les mots "Facture de taxe", "Facture de TVA" "Facture"
Note de crédit/note de débit Conditionnel La mention « Note de crédit/note de débit »

Champs extrinsèques

Les extrinsèques suivantes sont nécessaires pour envoyer une facture sud-africaine certifiée conforme. Vous pouvez avoir besoin d'extrinsèques supplémentaires spécifiques à votre secteur d'activité ou à votre situation de facturation :

  • ExchangeRate
  • EarlyPaymentProvisions

D'autres extrinsèques peuvent être nécessaires en fonction de votre scénario de facturation spécifique. Voir Ajout d'extrinsèques à votre facture pour plus d'informations.

Exemples de factures

Facture SA avec imposition au niveau de la ligne - exonérée de TVA

07 June 2018

Exemple de facture cXML avec exonération de TVA pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec remise

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec une réduction et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec champs personnalisés de niveau de ligne (extrinsèque)

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec des champs personnalisés au niveau de la ligne (alias extrinsèques) et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec imposition de niveau de ligne

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec imposition au niveau de la ligne et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec plusieurs lignes et références de BC

15 December 2017

Échantillon de facture cXML avec des lignes qui font référence à plusieurs bons de commande, et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec délai de paiement

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec conditions de paiement et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

SA Simple Backed Invoice (basé sur la quantité)

15 December 2017

Échantillon de facture basée sur la quantité cXML, soutenue par le BC et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Note de crédit simple SA pour facture adossée

15 December 2017

Exemple de note de crédit cXML pour les factures adossées et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Note de crédit simple SA pour facture sans garantie

15 December 2017

Exemple de note de crédit cXML pour les factures non adossées et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

SA Facture simple sans garantie (basée sur un contrat)

15 December 2017

Exemple de facture cXML non adossée basée sur un contrat et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

Facture SA avec champs personnalisés (Extrinsèque)

15 December 2017

Exemple de facture cXML avec des champs personnalisés (alias extrinsèques) et la version PDF correspondante pour l'Afrique du Sud.

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