Modifier et signer un contrat
Découvrez comment modifier un contrat dans Collaboration contractuelle.
Introduction
Il existe deux façons de modifier un contrat. Dans la plupart des cas, vous verrez l'option de téléchargement et de téléversement des versions modifiées du contrat, qui vous permet de télécharger le contrat pour modification et signature avant de le téléverser lorsque vos modifications sont terminées. Si votre client Coupa a bénéficié de droits acquis dans le cadre de la collaboration contractuelle, vous pourriez avoir la possibilité de modifier ou de signer le contrat en ligne.
Une fois que toutes les parties requises ont signé le contrat, il est automatiquement marqué comme Terminé et ne peut pas être rouvert. Toutes les parties au contrat recevront par courrier électronique un PDF du contrat complété comprenant les signatures numériques des signataires.
La modification d'un document contractuel dans Collaboration contractuelle repose sur les autorisations attribuées par votre client Coupa. Si vous avez l'autorisation de modifier un contrat, le bouton Modifier s'affiche au-dessus du contrat. Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec votre client Coupa.
Comment ça marche
Télécharger et télécharger un contrat modifié
- Ouvrez le contrat à partir de votre e-mail d'invitation.
- En haut à droite de la page, sélectionnez Modifier le document et sélectionnez Télécharger pour modification. Coupa télécharge un fichier que vous pouvez modifier.
- Une fois que vous avez terminé vos modifications et enregistré votre fichier, sélectionnez Télécharger et téléchargez votre contrat modifié.
Modifier un contrat en ligne
L'édition et les commentaires en ligne ne sont disponibles que pour les fournisseurs de certains clients Coupa. Si vous ne voyez pas l'option de modification en ligne, voir Télécharger et télécharger un contrat modifié.
- Ouvrez le contrat à partir de votre e-mail d'invitation.
- En haut à droite de la page, sélectionnez Modifier.
- Sur la page qui apparaît, modifiez le contrat dans la fenêtre du contrat. Vous pouvez utiliser les options de mise en forme en haut de la page pour formater votre contenu.
Vous pouvez également laisser des commentaires en mettant en surbrillance une partie du texte et en sélectionnant le bouton Commentaire 
qui apparaît à droite de la section en surbrillance. Vous pouvez réviser des commentaires ou commenter un commentaire en sélectionnant Réviser un commentaire 
sur le côté droit de la fenêtre du contrat.
- Une fois vos modifications terminées, sélectionnez Enregistrer et sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez que vos modifications soient partagées.
Vous pouvez sélectionner avec qui vous souhaitez que vos modifications enregistrées soient partagées :
- Enregistrer et garder privé pour moi :
- Le contrat se verrouille de sorte que vous seul pouvez visualiser et modifier les modifications les plus récentes
- La collaboration contractuelle ne crée pas de nouvelle version dans l'historique du contrat tant qu'elle n'est pas partagée avec d'autres
- Enregistrer et garder le contrat privé pour vous ne déclenche pas de notifications d'activité récentes pour les modifications que vous avez apportées
- Enregistrer et partager avec [Votre entreprise] :
- Le contrat se verrouille de sorte que seuls vous et les autres membres de votre organisation (vos collègues) pouvez visualiser et modifier le contrat jusqu'à ce qu'il soit partagé avec d'autres
- La collaboration contractuelle enregistre une version incrémentielle du contrat dans l'historique. Seules les personnes de votre organisation peuvent voir que cette version a été créée
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat, l'historique passe à la version 1.1 du contrat
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat, l'historique passe à la version 1.1 du contrat
- L'enregistrement et le partage avec uniquement votre entreprise ne déclenchent pas de notifications d'activité récentes pour les modifications que vous avez apportées. Une notification par e-mail avec toutes les modifications pertinentes apportées depuis la dernière version complète est envoyée lorsque le contrat est enregistré et partagé pour toutes les parties
- Enregistrer et partager avec toutes les parties :
- Le contrat est déverrouillé afin que toutes les parties puissent l'afficher et apporter des modifications (si elles disposent des autorisations appropriées)
- Lorsque vous enregistrez et partagez avec toutes les parties, la version du contrat augmente de 1
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat et choisissez d'enregistrer et de partager avec toutes les parties, l'historique s'incrémente vers la version 2 du contrat
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat et choisissez d'enregistrer et de partager avec toutes les parties, l'historique s'incrémente vers la version 2 du contrat
- L'enregistrement et le partage avec toutes les parties déclenchent des notifications d'activité récentes pour les modifications apportées au contrat depuis la dernière fois qu'il a été enregistré et partagé avec toutes les parties
Signer un contrat en ligne
La signature en ligne n'est disponible que pour les fournisseurs de certains clients Coupa. Si vous ne voyez pas l'option de signature en ligne, voir Télécharger et télécharger un contrat modifié.
- Ouvrez le contrat à partir de votre e-mail d'invitation.
- Cliquez sur le bouton Signer dans le coin supérieur droit du contrat.
- Choisissez votre option de signature. Vous pouvez choisir de signer en tapant et en tapant votre signature ou de signer avec la souris et de dessiner votre signature.
- Confirmez la personne en tant que laquelle vous signez.
Si vous n'avez pas créé le contrat et que vous avez été invité à signer par quelqu'un d'une autre entreprise, vous pouvez avoir la possibilité de mettre à jour le nom de l'organisation pour laquelle vous signez.
Si vous signez en tant que vous-même, vous n'avez pas besoin d'un nom d'organisation. Signer en votre nom (et non au nom d'une organisation) est rare pour les cas d'utilisation de l'approvisionnement.
- Tapez votre nom en entier dans la zone Signature ou dessinez votre signature avec votre souris.
- Sélectionnez Signer. Votre signature électronique est automatiquement ajoutée au contrat et comprend des informations sur qui vous êtes, pour qui vous avez signé et la date de votre signature.
