Digitale Schecks anzeigen und herunterladen
Akzeptieren Sie Zahlungen über digitale Schecks von Ihren Kunden, wenn sie Coupa Pay verwenden.
Einleitung
Digitale Schecks sind digitale Darstellungen von Papierschecks. Sie können Zahlungen Ihrer Kunden über digitale Schecks akzeptieren, die Sie vom CSP herunterladen und ausdrucken können. Nachdem Sie den Scheck heruntergeladen haben, können Sie ihn digital einzahlen oder ausdrucken und auf Ihr Bankkonto einzahlen, wie Sie es bei einem physischen Scheck tun würden.
Wenn Sie Ihre Bankverbindung angeben, können Ihre Kunden Ihre Rechnungen auch per Banküberweisung bezahlen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Zahlungsempfängerinformationen.
Voraussetzungen
- Sie sind ein in den USA ansässiger Lieferant.
- Ihre in den USA ansässigen Kunden verwenden Coupa Pay.
- Sie sind im CSP registriert. Wenn Sie nicht verlinkt sind, erhalten Sie eine E-Mail-Einladung zur CSP-Anmeldung.
Zeigen Sie Ihren digitalen Scheck an und laden Sie ihn
Der Menüpunkt Zahlungen und die Seite Zahlungen sind nur für Lieferantenbenutzer mit der Berechtigung Zahlungen sichtbar, die mindestens einen Coupa Pay-Kunden haben. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer verwalten.
- Gehen Sie im CSP zu Zahlungen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kunden auswählen“ den Kunden aus, der Ihnen den digitalen Scheck gesendet hat.
- In der Spalte „Aktionen“ klicken Sie auf die Download-Überprüfung (
).
- Klicken Sie im angezeigten Fenster Digitalen Scheck herunterladen auf OK, um Ihren Scheck herunterzuladen.
Sie können einen digitalen Scheck nur viermal anzeigen und herunterladen, um z. B. Mehrfacheinzahlungen zu verhindern. Sie können sehen, wie oft Sie einen Scheck heruntergeladen haben, auch in der Spalte Anzahl der Downloads der Tabelle Zahlungen und im Feld Digitaler Scheck des Abschnitts Zahlungsinformationen im Zahlungsdatensatz.
Sie haben 90 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem Ihr Kunde den digitalen Scheck ausgestellt hat, Zeit, ihn anzusehen und herunterzuladen. Sie können den Scheck jederzeit hinterlegen, aber die lokalen Bankregeln können einschränken, ob ein älterer Scheck akzeptiert wird. Banken in einigen Staaten können Schecks bis zu 180 Tage später akzeptieren. Kontaktieren Sie Ihren Kunden, wenn Sie Hilfe bei einem digitalen Scheck benötigen, den Sie nicht mehr anzeigen, herunterladen oder einzahlen können.
Sie können den Scheck auch aus dem Zahlungsdatensatz herunterladen. Gehen Sie zu Zahlungen und wählen Sie Ihre Zahlung aus. Klicken Sie neben dem Feld Digitaler Scheck auf Scheck herunterladen ().
- Im erscheinenden Fenster können Sie die digitale Scheck-PDF-Datei öffnen oder speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Digitale Schecks anzeigen und herunterladen: Hinterlegen Sie einen digitalen Scheck.
Einen digitalen Scheck einzahlen
Nachdem Sie Ihren Scheck heruntergeladen haben, können Sie Ihren Scheck entweder digital oder physisch hinterlegen.
Digitales Depot
- Laden Sie Ihren Scheck herunter. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Herunterladen Ihres digitalen Schecks.
- Bestätigen Sie die Rückseite des Schecks digital mit einem PDF-Editor.
- Scannen Sie den Scheck auf dem Bildschirm mit Ihrer mobilen Banking-App, um den Scheck einzuzahlen.
Physische Einzahlung
- Laden Sie Ihren Scheck herunter. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Herunterladen Ihres digitalen Schecks.
- Drucken Sie den Scheck als doppelseitigen Scheck aus und schneiden Sie ihn am Rand aus, um die Vorder- und Rückseite auf dasselbe Papier zu legen.
Wenn kein doppelseitiger Drucker verfügbar ist, akzeptieren die meisten Banken einen Ausschnitt nur auf der Vorderseite des Schecks.
- Bestätigen Sie die Rückseite des Schecks mit einem Tintenstift. Wenn Sie nur die Vorderseite gedruckt haben, bestätigen Sie die leere Rückseite.
- Legen Sie den Scheck wie bei jedem anderen physischen Scheck ab. Wenn eine Bank Fragen zur Gültigkeit des Schecks hat, kann sie dies beim Scheckherausgeber/-sender bestätigen.
Benachrichtigungen zu digitalen Schecks
Wenn Ihr Kunde einen Zahlungsstapel für Sie freigibt, wechselt die Zahlung vom Status Genehmigt zu Zahlung in Bearbeitung und eine digitale Scheck-E-Mail-Benachrichtigung wird an die E-Mail-Adresse des Zahlungsempfängers (E-Mail-Adresse des Lieferanten-Zahlungskontos) oder, falls nicht verfügbar, des Hauptkontakts gesendet. Wenn Sie für den CSP registriert sind und Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten Sie auch In-App- und/oder Textbenachrichtigungen, die Sie darauf hinweisen, dass ein digitaler Scheck für Sie bereit ist. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Benachrichtigungen.
Wenn Sie nicht mit dem CSP verknüpft sind, enthält Ihre E-Mail die Schaltfläche Zum Drucken digitaler Schecks anmelden. Wenn Sie mit dem CSP verknüpft sind, wird stattdessen die Schaltfläche Zum Drucken digitaler Schecks anmelden angezeigt. Um auf Ihren digitalen Scheck zuzugreifen und ihn herunterzuladen, müssen Sie sich für den CSP registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren für den CSP.
FAQ
Woher weiß ich, welche Rechnungen mit diesem Scheck bezahlt wurden?
In der Tabelle Zahlungen werden in der Spalte Rechnungsnummer die Rechnungen angezeigt, auf die die Zahlung angewendet wurde.