デジタル小切手の表示とダウンロード
Coupa Payを使用している場合は、顧客からのデジタル小切手を介した支払いを受け入れます。
はじめに
デジタル小切手は、紙の小切手のデジタル表現です。CSPからダウンロードして印刷できるデジタル小切手を使用して、顧客からの支払いを受け付けることができます。小切手をダウンロードした後、物理的な小切手のようにデジタルで入金するか、印刷して銀行口座に入金することができます。
銀行口座の情報を提供すると、顧客は銀行振込で請求書を支払うこともできます。詳細は、「支払先情報の表示と管理」を参照してください。
前提条件
- あなたは米国に拠点を置くサプライヤーです。
- 米国を拠点とする顧客はCoupa Payを使用しています。
- あなたはCSPに登録されています。リンクされていない場合、CSPに登録するための招待メールが送信されます。
デジタル小切手を表示してダウンロード
支払メニュー項目と支払ページは、少なくとも1人のCoupa Pay顧客がいる支払権限を持つサプライヤーユーザーにのみ表示されます。詳細は、「ユーザーの管理」を参照してください。
- [CSP]で[支払い]に移動します。
- [顧客の選択]ドロップダウンで、デジタル小切手を送信した顧客を選択します。
- [アクション]列で、ダウンロードチェック（
）をクリックします。
- [デジタル小切手をダウンロード]ウィンドウが表示されたら、[OK]をクリックして小切手をダウンロードします。
たとえば、複数の入金を防ぐために、デジタル小切手を4回のみ表示してダウンロードすることができます。[支払い]テーブルの[ダウンロード数]列と[支払いレコード]の[支払い情報]セクションの[デジタル小切手]フィールドで、小切手をダウンロードした回数も確認できます。
顧客がデジタル小切手を発行してから90日以内に小切手を表示してダウンロードしてください。小切手はいつでも入金できますが、地域の銀行の規則により、古い小切手を受け付けるかどうかが制限される場合があります。一部の州の銀行では、180日後に小切手を受け取ることがあります。表示、ダウンロード、または入金できなくなるデジタル小切手についてサポートが必要な場合は、顧客にお問い合わせください。
支払いレコードから小切手をダウンロードすることもできます。[お支払い]に移動し、お支払いを選択します。[デジタル小切手]フィールドの横にある[小切手をダウンロード]をクリックします（ ）。
- 表示されたウィンドウで、デジタルチェックPDFファイルを開くか保存できます。詳細は、「デジタル小切手の表示とダウンロード」を参照してください。デジタル小切手を預ける。
デジタル小切手を預ける
小切手をダウンロードした後、小切手をデジタルまたは物理的に入金することができます。
デジタルデポジット
- 小切手をダウンロードします。詳細は、「デジタル小切手の表示とダウンロード」を参照してください。
- PDFエディタを使用して、小切手の裏面をデジタルで承認します。
- モバイルバンキングアプリを使用して画面上の小切手をスキャンし、小切手を入金します。
現物預り金
- 小切手をダウンロードします。詳細は、「デジタル小切手の表示とダウンロード」を参照してください。
- チェックを両面チェックとして印刷し、ボーダーでカットして、正面と背面が同じ紙になるようにします。
両面プリンタが利用できない場合、ほとんどの銀行は小切手の表側のみの切り取りを受け付けます。
- 小切手の裏面をインクペンで裏書します。フロントのみを印刷した場合は、ブランクバックを承認してください。
- 他の物理的な小切手と同じように、小切手を預け入れてください。銀行が小切手の有効性について質問がある場合は、小切手の発行者/送信者に確認することができます。
デジタル小切手の通知
顧客があなたのために支払いバッチをリリースすると、支払いは承認済みから進行中の支払いステータスに移行し、デジタル小切手の電子メール通知が受取人の電子メールアドレス（サプライヤーの支払いアカウントの電子メール）に送信されます。利用できない場合は、主な連絡先の電子メールアドレスに送信されます。CSPに登録され、通知が有効になっている場合は、アプリ内および/またはテキスト通知が届き、デジタル小切手の準備ができていることが通知されます。詳細は、「通知の表示と管理」を参照してください。
CSPにリンクされていない場合は、[Sign up to Print Digital Check]ボタンがメールに記載されています。CSPにリンクされている場合は、代わりに[ログインしてデジタル小切手を印刷]ボタンが表示されます。デジタル小切手にアクセスしてダウンロードするには、CSPに登録する必要があります。詳細は、「CSPに登録する」を参照してください。
よくある質問
この小切手でどの請求書が支払われたかをどのようにして知ることができますか？
[支払]テーブルの[請求書番号]列には、支払が適用された請求書が表示されます。