Katalog erstellen oder bearbeiten
Erstellen oder bearbeiten Sie den Katalog eines Kunden, indem Sie zur Seite „Kataloge“ gehen und den jeweiligen Kunden auswählen.
Um einen Katalog für einen Kunden zu erstellen, gehen Sie auf die Seite „Kataloge“, wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste „Kunden auswählen“ in der oberen rechten Ecke aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Gehen Sie zum Bearbeiten eines Katalogentwurfs wie folgt vor:
-
Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (
) für den Katalog in der Tabelle Kataloge. -
Klicken Sie auf den Link Katalogname.
Füllen Sie auf der Seite Katalog bearbeiten mindestens das Pflichtfeld aus (mit einem roten Sternchen gekennzeichnet).
Sie können den Standardkatalogtitel ([Name Ihres Unternehmens] Katalog [Nummer]) im obligatorischen Feld Katalogname ändern.
Sie können ein Start- und Ablaufdatum für Ihren Katalog und eine Währung auswählen, die auf Ihre Katalogartikel angewendet werden soll.
Sie können so viele Kataloge erstellen, wie Sie möchten, aber jeder Katalog muss von Ihrem Kunden genehmigt werden, bevor er in die Coupa-Suchergebnisse aufgenommen werden kann.
Artikeländerungen
Der Abschnitt n Artikel geändert enthält Informationen zu Änderungen, die Ihr Kunde am Katalog vorgenommen hat:
| Artikeländerungen | Beschreibung |
|---|---|
| n Artikel geändert (n unverändert) | Gesamtanzahl der Artikel, die sich geändert und nicht geändert haben. |
| Preisanstieg | Gesamte Artikel im Katalog, deren Preis gestiegen ist. Neue Artikel werden in dieser Zählung nicht angezeigt. |
| Preissenkung | Gesamte Artikel im Katalog, deren Preis gesunken ist. Neue Artikel werden in dieser Zählung nicht angezeigt. |
| Andere Felder aktualisiert | Gesamtanzahl der Artikel, die auf eine andere Weise als eine Preisänderung geändert wurden. |
| Neue Artikel | Gesamtzahl der neuen Artikel im Katalog seit dem letzten Upload oder der Erstellung neuer Artikel. |
| Deaktivierte Artikel |
Gesamtzahl der Artikel, die nicht mehr im Katalog oder in der Coupa-Suche verfügbar sind. |
Wenn Sie die Änderungen akzeptieren, klicken Sie auf An Einkäufer übermitteln, damit Ihr Kunde den Katalog zur Aufnahme in seine Coupa-Umgebung genehmigt.
Wenn Sie Ihren Katalog einreichen, wird Ihnen die folgende Meldung in der grünen Benachrichtigungsleiste angezeigt: "Katalog wurde gesendet und Einkäufer wird benachrichtigt."
Sie können auch Kommentare für Ihren Kunden hinzufügen. Nachdem Ihr Katalog akzeptiert wurde, können Sie ihn nicht mehr bearbeiten. Stattdessen müssen Sie es ändern oder aktualisieren, indem Sie eine neue Verison einreichen.
Artikel im Katalog enthalten
In dieser Tabelle sind alle in diesem Katalog enthaltenen Artikel aufgelistet. Sie sind erst in Coupa verfügbar, wenn der Katalog von Ihrem Kunden genehmigt wurde. Nach der Genehmigung werden die Artikel auch in der Tabelle [Kundenname] angebotene Artikel aufgeführt.
Wenn die im Katalog enthaltenen Artikel mit bereits angebotenen Artikeln übereinstimmen, werden alle Status-, Preis- oder anderen Feldänderungen in der Tabelle aufgeführt.
| Statusänderung | Beschreibung |
|---|---|
| Neu | Dieser Artikel ist neu und wurde diesem Kunden noch nie angeboten. Wenn der Artikel unter Artikel angeboten an [Kundenname] aufgeführt ist, vergewissern Sie sich, dass die Teilenummer korrekt ist, da dies die eindeutige Kennung ist. |
| Aktualisiert | Der Artikel wurde aktualisiert und etwas hat sich geändert. |
| Deaktiviert | Dieser Artikel kann nicht mehr gekauft werden. |
Sie können auch Katalogelemente aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Katalogelementen.
Artikel, die [Kundenname] angeboten werden
Diese Tabelle listet alle Artikel auf, die in der Coupa-Umgebung des Kunden akzeptiert und veröffentlicht wurden.
Im Gegensatz zu im Katalog enthaltenen Artikeln, die gelöscht werden können, bevor der Katalog zur Genehmigung eingereicht wird, können Artikel, die [Kundenname] angeboten werden, nicht gelöscht werden. Sobald ein Element akzeptiert und veröffentlicht wurde, kann es nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden.
Sie können die Tabellen der enthaltenen und angebotenen Artikel im CSV- oder Excel-Format exportieren.
Sie können die Tabellen nach Spalten filtern, die Suchleiste verwenden, um mit einem Suchbegriff zu filtern, oder auf die Dropdown-Liste Ansicht klicken, um eine erweiterte Filterung durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen.