DE globe icon
user icon
Auf dieser Seite
  • Zuletzt bearbeitet am: 23 June 2022
Was können wir Ihnen dabei helfen? Produkte Coupa-Produktdokumentation Ressourcen für Lieferanten Für Lieferanten Coupa Supplier Portal Vertragliche Zusammenarbeit Nachrichten senden und überprüfen

Nachrichten senden und überprüfen

Erfahren Sie, wie Sie Nachrichten in der Vertragszusammenarbeit senden und überprüfen.

Einleitung

Sie können Nachrichten in der Vertragskooperation verwenden, um die Kommunikation über einen Vertrag zu beschleunigen, indem Sie mit allen relevanten Parteien kommunizieren. Die Verwendung von Nachrichten stellt sicher, dass alle Ihre Mitteilungen über einen Vertrag gespeichert werden.

Um sicherzustellen, dass Nachrichten nur von den Personen gesehen werden, für die sie bestimmt sind, können Personen, die nicht Teil Ihrer Organisation sind, nur Nachrichten sehen, die direkt an sie oder an alle Personen mit einem Vertrag gesendet wurden, nachdem der Benutzer aufgefordert wurde, den Vertrag anzusehen.

So funktioniert es

Eine Nachricht senden

  1. Öffnen Sie Ihren Vertrag über die Einladungs-E-Mail.
  2. Wählen Sie auf der rechten Seite der Seite Nachrichten aus.
  3. Wählen Sie im angezeigten Fenster aus, ob Sie eine Nachricht an alle Personen in Ihrer Organisation oder an bestimmte Empfänger senden möchten.
Hinweis

Sie können drei Arten von Nachrichten senden: 

  • Jeder: Alle Parteien, die diesen Vertrag zum Zeitpunkt des Versands der Nachricht einsehen können, können die Nachricht einsehen.
  • Ihre Organisation: Jeder in Ihrem Unternehmen, der zu diesem Vertrag eingeladen wurde, kann die Nachricht sehen. 
  • Bestimmte Personen (+Nachricht): Nur die von Ihnen angegebenen Personen können die Nachricht sehen.

Wenn Sie eine direkte Nachricht an jemanden senden möchten, der kein Mitarbeiter ist, müssen Sie ihn zuerst zum Vertrag einladen. Weitere Informationen finden Sie unter Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, einen Vertrag zu überprüfen.

  1. Geben Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie Post.
Hinweis

Nachrichten, die Sie senden, lösen auch eine E-Mail aus, die die Details der Nachricht und den Vertrag enthält, auf den sie sich bezieht.

Gesendete Nachrichten überprüfen

  1. Öffnen Sie Ihren Vertrag über die Einladungs-E-Mail.
  2. Wählen Sie auf der rechten Seite der Seite Nachrichten aus.
  3. Die Registerkarten auf der linken Seite des Nachrichtenfensters zeigen Ihnen die Nachrichten an, die bereits gesendet wurden. Wählen Sie einen Nachrichtenabschnitt aus, um die Nachrichten in diesem Abschnitt aufzurufen.

    Nachrichtenfenster mit Beispielnachrichten.

Auf Nachrichten antworten

  1. Öffnen Sie Ihren Vertrag über die Einladungs-E-Mail.
  2. Wählen Sie auf der rechten Seite der Seite Nachrichten aus.
  3. Die Registerkarten auf der linken Seite des Nachrichtenfensters zeigen Ihnen die Nachrichten an, die bereits gesendet wurden. Wählen Sie den Nachrichtenabschnitt aus, um Nachrichten anzuzeigen.
  4. Geben Sie beim Anzeigen der Nachricht, auf die Sie antworten möchten, Ihre Nachricht in das Feld Typ ein, um eine Nachricht zu hinterlassen, und wählen Sie Post, wenn Sie fertig sind.