メッセージの送信と確認
Contract Collaborationでメッセージを送信および確認する方法を説明します。
はじめに
契約コラボレーションのメッセージを使用して、関連するすべての当事者とコミュニケーションを取ることで、契約に関するコミュニケーションを迅速化することができます。メッセージを使用すると、契約に関するすべてのコミュニケーションが確実に保存されます。
メッセージが意図された人だけに表示されるようにするために、組織に属していない人は、ユーザーが契約を表示するよう招待された後に、自分に直接送信されたメッセージ、または契約上の全員に送信されたメッセージのみを見ることができます。
ワクチンの仕組み
メッセージを送信
- 招待メールから契約を開きます。
- ページの右側で、[メッセージ]を選択します。
- 表示されるウィンドウで、全員、組織内の人、または特定の受信者にメッセージを送信するかどうかを選択します。
メモ
次の3つのタイプのメッセージを送信できます。
- 全員：メッセージの送信時にこの契約を表示できるすべての当事者は、メッセージを見ることができます。
- 組織:この契約に招待された組織の全員がメッセージを見ることができます。
- 特定の人物（+メッセージ） ：指定した個人 のみがメッセージを表示できます。
コラボレーターではない人に直接メッセージを送りたい場合は、まずその人を契約に招待する必要があります。詳細は、「同僚とコラボレーターを契約のレビューに招待する」を参照してください。
- メッセージを入力し、[投稿]を選択します。
メモ
送信するメッセージは、メッセージの詳細とそれに関連する契約を含む電子メールもトリガーします。
送信メッセージを確認する
- 招待メールから契約を開きます。
- ページの右側で、[メッセージ]を選択します。
- [メッセージ]ウィンドウの左側にあるタブには、既に送信されたメッセージが表示されます。メッセージセクションを選択すると、そのセクションのメッセージが表示されます。
メッセージに応答
- 招待メールから契約を開きます。
- ページの右側で、[メッセージ]を選択します。
- [メッセージ]ウィンドウの左側にあるタブには、既に送信されたメッセージが表示されます。メッセージセクションを選択すると、メッセージが表示されます。
- 返信したいメッセージを表示しながら、[タイプ]にメッセージを入力してメッセージボックスを残し、完了したら[投稿]を選択します。